ORTA
DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KAYIT-KABUL İŞLERİ YÖNETMELİĞİ
I.
GENEL
Eğitim-Öğretim
Düzeyleri:
Madde 1.
Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde Önlisans, Lisans ve Lisansüstü
düzeylerinde ve Kanun, Yükseköğretim Kurulu Kararları ve Yönetmeliklerle
belirlenen esaslar ve süreler çerçevesinde eğitim ve öğretim
yapılır.
Öğretim
Dili:
Madde 2.
Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde eğitim-öğretim dili ingilizcedir.
Ancak, Türkçe veya başka bir dilde yapılmasında zorunluluk olan
dersler Üniversite Senatosunca belirlenir.
Uygulanacak
Hükümler:
Madde 3.
Eğitim-Öğretim süresinde uygulanacak sınav ve değerlendirme
esasları ayrı yönetmeliklerle düzenlenir.
II.
GİRİŞ İLE İLGİLİ ESASLAR
Öğrencilerin
Kabulü:
Madde 4.
Üniversiteye öğrenci kabulü, Yükseköğretim Kanunu ile Yükseköğretim
Kurulu kararları çerçevesinde Senatoca tespit edilecek esaslara
göre düzenlenir.
Üniversiteye giriş ile ilgili bütün müracaatlar Öğrenci İşleri
Dairesi Başkanlığına yapılır.
Hazırlık
Sınıfı ile Meslek Yüksekokulu ve Lisans Programlarına Öğrenci
Kabulü:
Madde 5.
Üniversitenin Hazırlık Sınıfı ile Meslek Yüksekokulu ve Lisans
programlarının birinci sınıflarına Öğrenci Seçme ve Yerleştirme
Merkezi tarafından düzenlenen Seçme ve Yerleştirme Sınavı sonuçlarına
göre öğrenci alınır. Yabancı uyruklu öğrencilerin Yükseköğretim
Kurulu kararları ve Senatoca kabul edilen ilkeler çerçevesinde
sınavsız alınmaları mümkündür.
Lisansüstü
Programlara Öğrenci Kabulü:
Madde 6.
Lisansüstü programlara öğrenci kabulü ile ilgili esaslar Orta
Doğu Teknik Üniversitesi Lisansüstü Eğitim - Öğretim Yönetmeliği
hükümlerine göre yapılır.
Geçiş
Yolu ile Kabul:
Madde 7.
*******Orta Doğu Teknik Üniversitesi programlarına üniversite dışından veya içinden yatay geçiş başvuruları; 21/10/1982 tarihli ve 17845 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve 25/8/1996 tarihli ve 22738 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Orta Doğu Teknik Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yapılır.*******
Özel
Öğrenciler:
Madde 8.
****Özel öğrenciler, Üniversitede normal eğitim-öğretim programlarından
birine kayıtlı olmadıkları halde kendilerine yalnız bazı derslere
katılma izni verilen öğrencilerdir. Özel öğrencilere diploma
ve ünvan verilmez. Ancak, kayıt oldukları dersleri ve varsa
aldıkları notları gösteren bir belge verilebilir. Bu notlardan
ilgili yönetim kurulunca uygun görülenler, sonradan Orta Doğu
Teknik Üniversitesi'ne lisansüstü öğrenci olarak kabul edilenlerin
ortalama hesaplarına katılabilir.****
Özel
öğrencilerin lisans düzeyindeki derslere kabulü Bölüm Başkanı
ve Dekan, Lisansüstü derslere kabulü ilgili yönetmelik hükümlerine
göre ve Enstitü Anabilim Dalı Başkanı ve Enstitü Müdürü'nün
kararları ile yapılır.
III.
KAYIT İŞLEMLERİ
İlk
Kayıt İşlemleri:
Madde 9.
Üniversitenin herhangi bir düzeydeki eğitim-öğretim programına
kabul edilen öğrencilerin kayıt işlemleri Öğrenci İşleri Dairesi
Başkanlığınca ve Rektörlük onayı ile belirlenen günlerde yapılır.
Kayıt için zamanında başvurmayan ve gerekli belgeleri sağlamayan
öğrencilerin kayıtları yapılmaz.
Gerekli
İşlemler:
Madde 10.
Üniversiteye kabul edilen öğrencilerin kayıtlarının kesinleşmesi
için aşağıdaki koşullar aranır.
a.
İngilizce Hazırlık Sınıfı ile Meslek Yüksekokulu ve Lisans programlarına
kabul edilen öğrencilerin Türkiye'de bir liseden veya Milli
Eğitim Bakanlığı'nca lise dengi olarak kabul edilen yurt içinde
veya yurt dışındaki bir okuldan, Lisansüstü programlara kabul
edilen öğrencilerin ise yurt içinde veya dışında lisans diploması
almaya hak kazandığını gösteren bir belgeye sahip olmak,
b.
Sağlık durumu, askerlik görevi, öğrenim vizesi vb. yönünden
engeli olmamak.
Üniversiteye
kabul edilen ve belirlenen şartları sağlamış olanların Senatoca
belirlenecek diğer belgeleri de sağlamaları koşulu ile ve tespit
edilen harç ve ücretleri ödemeleri üzerine kayıtları kesin olarak
yapılır. Belgelerinde noksanlık ve tahrifat olanların ve başka
bir yükseköğretim kurumundan disiplin cezası ile çıkarılmış
olanların kayıtları yapılmış olsa bile iptal edilir.
Dönem
Kayıtları:
Madde 11.
Öğrenciler her dönem, akademik takvimde ilan edilen kayıt döneminde kayıtlarını kendileri yenilemekle yükümlüdür. Kayıt yenileme işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır:
a) Katkı payının ödenmesi,
b) Etkileşimli ders kaydının yapılması,
c) Danışman onayının alınması
Bu işlemlerden birini eksik yapan öğrencinin kaydı yapılmaz.
Kayıt döneminde kayıt sürecini tamamlamayan öğrenci ders ekleme-bırakma döneminde kayıt yapamaz. Bu durumda olanlar gerekçelerini belirterek ve belgeleyerek ilgili birimin yönetim kuruluna en geç ders ekleme-bırakma süresi bitimine kadar başvurur. Mazereti ilgili birimin yönetim kurulunca uygun görülen öğrencinin kaydı yenilenebilir. Mazereti ilgili birimin yönetim kurulunca uygun görülmeyen öğrenci kayıtsız duruma düşer, öğrencilik statüsünü kaybeder.
Kayıt sürecini tamamlamadığı için öğrencilik statüsünü kaybeden öğrenciler, bir defaya mahsus olmak üzere ve ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile ertesi dönem için, kayıt yaptırmadığı döneme ait katkı payını gecikme faizi ile ödeyerek, kayıt yaptırabilir. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıt yaptırmadığı dönemde kaybettiği süre öğrenim süresinden sayılır.
IV.ÖĞRETİM
DÜZEYLERİ
İngilizce
Destek ve Hazırlık Sınıfları:
Madde 12.
Lisans ve Meslek Yüksekokulu programlarına kabul edilen öğrencilerin
İngilizce dil bilgileri Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından
yapılan "Yeterlik Sınavı" ile tespit edilir. Eğitim-Öğretim
dili tümü ile İngilizce olan kurumlardan gelenlerle uluslararası
nitelikteki (TOEFL, ELTS, CAMB.PROF., v.b.) dil sınavlarına
katılan öğrencilerin İngilizce yeterlik düzeyleri de Yabancı
Diller Yüksekokulu tarafından belirlenebilir.
İngilizce
yeterlik sınavında başarılı olamayanlarla dil düzeyleri yeterli
görülmeyenler Destek veya Hazırlık Sınıfına alınırlar. Öğrencilerin
hangi düzeyde eğitim görecekleri, Yabancı Diller Yüksekokokulu
tarafından kendilerine verilen bir seviye sınavı ile belirlenir.
**Temel
İngilizce Bölümü Hazırlık sınıfında eğitimin süresi en çok iki
yarı yıldır. Başarısız olan Hazırlık sınıfı öğrencilerinin ertesi
yıl Destek sınıfına devam veya bunu izleyen ders yılı başında
verilecek olan yeterlik sınavına girme koşulları Bölüm kurulunca
belirlenir. **
Lisansüstü
programlara kabul edilen öğrenciler Destek ve Hazırlık sınıflarına
alınmazlar. Bu öğrenciler için Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
hükümlerine göre işlem yapılır.
Meslek
Yüksekokulları Öğretimi ve Önlisans:
Madde 13.
Üniversiteye bağlı Meslek Yüksekokullarında normal dört dönemlik
süre içinde yapılan öğretim ile ilgili hususlar ayrı yönetmelikle
belirlenir.
Lisans
programlarına kayıtlı öğrencilerden, ilk dört dönemin derslerini
başarılı olarak tamamladıkları halde Lisans diploması alamayacak
duruma düşenlerle, aynı durumda olup Meslek Yüksekokullarına
devam etmek isteyenlere verilecek önlisans ve Meslek Yüksekokulu
diploması ile ilgili esaslar, Yükseköğretim Kurulu kararları
çerçevesinde Senato tarafından belirlenir. Bu durumdaki öğrencilerin
Lisans programlarındaki kayıtları silinir.
Lisans
Öğretimi:
Madde 14.
Normal sekiz dönemlik bir programı aynı yönetmelikle belirlenen
sınav ve değerlendirme esasları çerçevesinde başarı ile tamamlayan
öğrencilere o bölümün Lisans diploması verilir.
Lisansüstü
Öğretimi:
Madde 15.
Lisansüstü öğretimi, Yükseköğretim Kanunu hükümleri çerçevesinde
Üniversitelerarası Kurul tarafından çıkarılan "Lisansüstü Öğretim
Yönetmeliği" ve Üniversitece çıkarılan "Lisansüstü Eğitim-Öğretim
Yönetmeliği" hükümlerine göre yapılır.
Öğretmenlik
Sertifikası:
Madde 16.
Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde Lisans ve Lisansüstü programlara
kayıtlı öğrenciler, öğrenimleri sırasında ve bu öğrenimlerinin
bir parçası olarak Öğretmenlik Sertifikası için gerekli dersleri
alabilirler.
Öğretmenlik
Sertifikası Programına kabul, kayıt ve diğer hususlar ayrı yönetmelikle
belirlenir.
V.DİPLOMALAR
VE ÜNVANLAR
Diplomalar:
Madde 17.
**Öğrenimlerini yönetmeliklerde belirlenen esaslara göre başarı
ile tamamlayanlara aşağıda belirtilen diploma ve sertifikalar
verilir.
a.
Meslek Yüksekokulu Diploması: İlgili Meslek Yüksekokulu Müdürü
ve Rektör tarafından imzalanır. Diploma üzerinde öğrencinin
bölümü ve varsa programı belirtilir.
b.
Önlisans Diploması: Lisans programı uygulayan Fakülte Bölümlerinde
Önlisans Diploması almaya hak kazananlara verilen diplomalarda
ilgili Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektör' ün imzaları bulunur.
Bu şekilde verilen diplomalarda öğrencinin görmüş sayıldığı
öğrenim süresi belirtilir.
c.
Lisans Diploması: İlgili Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektör tarafından
imzalanır. Diploma üzerinde öğrencinin fakültesi, bölümü ve
varsa programı belirtilir.
d.
Çift Anadal Diploması: Çift Anadal programı uygulayan Fakülte
Bölümlerinde Çift Anadal Diploması almaya hak kazananlara verilen
diplomalarda ilgili Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektör' ün imzaları
bulunur. Diploma üzerinde öğrencinin izlemiş olduğu çift ana
dal programının adı belirtilir.
e.
Yan Dal Sertifikası: Yan Dal programı uygulayan Fakülte Bölümlerinde
Yan Dal Sertifikası almaya hak kazananlara verilen sertifikalarda
ilgili Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektör' ün imzaları bulunur.
Sertifika üzerinde öğrencinin izlemiş olduğu yan dal programının
adı belirtilir.
f.
Lisansüstü Diploması: İlgili Enstitü Anabilim Dalı Başkanı,
Enstitü Müdürü ve Rektör tarafından imzalanır. Lisansüstü diplomalarda
öğrencinin enstitüsü, enstitü anabilim dalı ve izlemiş olduğu
programın adı bulunur. **
Lisans
programı uygulayan Fakülte Bölümlerinde Önlisans Diploması almaya
hak kazananlara verilen diplomalarda ilgili Bölüm Başkanı, Dekan
ve Rektör'ün imzaları bulunur. Bu şekilde verilen diplomalarda
öğrencinin görmüş sayıldığı öğrenim süresi belirtilir.
Bütün
diplomaların şekli, ölçüleri ve diplomalara yazılacak bilgiler
Senatoca belirlenir.
Yurt dışındaki anlaşmalı yükseköğretim kurumları ile yürütülen değişim programları ve ortak programlar hariç olmak üzere, Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nden diploma alınabilmesi için, diploma düzeyindeki öğrenimin son iki döneminin Orta Doğu Teknik Üniversitesinde geçirilmesi şarttır.
Diplomalar
hazırlanıncaya kadar ve bir defaya mahsus olmak üzere ilgili
Bölüm Başkanı veya Enstitü Anabilim Dalı Başkanı ve Öğrenci
İşleri Dairesi Başkanının imzalarını taşıyan geçici bir mezuniyet
belgesi verilebilir.
Diplomanın
kaybı halinde bir defaya mahsus olmak üzere, Türkiye baskısı
olan bir gazetede ilan edilmesi, gerekli harcın yeniden ödenmesi
ve durumun dilekçe ile beyan edilmesi koşulu ile, yeni bir diploma
verilir. Bu takdirde diploma üzerine "İkinci Nüsha" ibaresi
konulur.
Ünvanlar:
Madde 18.
Diploma ile birlikte kazanılan ünvanlar için, Üniversitelerarası
Kurul önerileri üzerine Yükseköğretim Kurulu tarafından alınan
kararlar çerçevesinde Orta Doğu Teknik Üniversitesi Senatosu'nca
işlem yapılır. Ünvanlar diploma üzerinde belirtilir.
Not
Belgeleri:
Madde 19.
Üniversitede öğrenim gören bütün öğrencilerin kayıt oldukları
tarihten Üniversiteden ayrılıncaya kadar aldıkları dersler ve
bu derslerden aldıkları notlar, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca
öğrencinin not belgesine geçirilir. Not belgelerinin onaylı
kopyaları öğrencinin isteği üzerine öğrenciye elden verilir
veya bildireceği adreslere posta ile gönderilir. Resmi kuruluşların
isteği üzerine de onaylı not belgeleri gönderilir.
Not
belgelerinin düzenlenmesi, öğrenciye verilmesi veya ilgili kuruluşlara
gönderilme işleri Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığınca yapılır.
VI.DEVAMLI
VE GEÇİCİ AYRILMA
Kayıt
Sildirme:
Madde 20.
Öğrenciler istedikleri anda Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına
bir dilekçe ile başvurarak kayıtlarını sildirebilirler. Bu takdirde
ödemiş oldukları harç ve ücretler iade edilmez. Kayıt sildiren
öğrencilerin durumu ilgili Bölüm, Yüksekokul, Enstitü ve Dekanlıklara
bildirilir. Kaydını sildiren öğrenci Üniversiteye dönmek isterse
ilk başvuran veya geçiş yapan öğrencilerle aynı işleme tabi
tutulur.
İlişki
Kesme:
Madde 21.
Kendi isteği ile kayıt sildiren, çıkarılan ve mezun olmak suretiyle
Üniversiteden ayrılanların diplomalarını veya dosyalarındaki
kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için Üniversitece tespit
edilen ilişki kesme işlemlerini yapmaları şarttır.
İzinli
Ayrılma:
Madde 22.
***Öğrenciler tekrar üniversiteye dönmek üzere:
a.
Destek ve Hazırlık Sınıfında, Yabancı Diller Yüksekokulu Yönetim
Kurulu kararı ve Rektörlük onayı ile,
b.
Meslek Yüksekokullarında, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu
kararı ve Rektörlük onayı ile,
c.
Lisans programlarında Fakülte Yönetim Kurulu kararı ve Rektörlük
onayı ile,
d.
Lisansüstü programlarda Enstitü Yönetim Kurulu kararı ve Rektörlük
onayı ile
izinli
sayılabilirler.***
İzin
Süreleri:
Madde 23.
*****Öğrencilere Destek ve Hazırlık Sınıfında toplam en fazla
2 dönem , Meslek Yüksekokulu ve Lisans Programlarında 4 dönem
, Lisansüstü programlarda 4 dönem izin verilebilir. Zorunlu
hallerde Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile bu süreler aşılabilir.
İzinli geçen süreler öğrenim süresine katılmaz.*****
İzin
Gerekçeleri:
Madde 24.
Öğrencilere aşağıdaki gerekçelerle ve belgelenmek koşulu ile
dönem izni verilebilir:
a.
Hastalık İzni: Dönem izni verilmesini gerektirecek süreyi kapsayan
Resmi bir Sağlık Kurulu Raporu ile belgelenmek koşulu ile öğrencilere
izin verilebilir. Acil haller dışında öğrencinin ilk başvuracağı
yer Üniversite Sağlık Merkezi'dir.
Bütün raporlar Üniversite Sağlık Merkezi'nin görüşü alındıktan
sonra işleme konulur.
b.
Askerlik İzni: Öğrencinin, tecil veya sevk tehiri işleminin
zorunlu nedenlerle yapılmaması sonucu askere alınması halinde
askerlik izni verilebilir.
c.
Maddi ve Ailevi Nedenlerle İzin: Öğrenci için beklenmedik anlarda
ortaya çıkan ve geçimini etkileyen ölüm, tabii afet veya benzer
durumlarda izin verilebilir.
d.
Yurt dışında öğrenim görmek üzere veya öğrenimleri ile ilgili
olarak görevlendirilmeleri halinde de öğrencilere izin verilebilir.
Tutuklanan,
mahkum olan veya aranmakta olduğu ilgili makamlarca bildirilen
öğrencilere izin verilmez. Tutukluluğu sona ermiş olan öğrenciler
geçen süre için izinli sayılabilirler.
Müracaat
Şekli ve Süresi:
Madde 25.
İzin istekleri gerekçeli bir dilekçe ve belgelerle birlikte
ilgili Bölüm, Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı veya Yüksekokul
Müdürlüğüne yapılır. Rektörlük onayı ile kesinleşen sonuçlar
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından öğrenciye duyurulur.
İzin isteklerinin dönem başında ve ders alma süreleri bitmeden
yapılması esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında
bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.
İzinden
Dönüş:
Madde 26.
İzin kullanan öğrencilere Üniversiteye dönüşlerinde aşağıdaki
işlemler uygulanır:
a.
Yurt dışında belirli bir süre öğrenim görmek amacı ile izin
alan öğrencilerin bu sürede gördükleri öğrenim ve aldıkları
dersler ilgili Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.
b.
Diğer nedenlerle izin almış öğrenciler izinlerinin bitiminde
normal dönem kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler.
Ancak, hastalık nedeni ile izin almış öğrenciler öğrenimlerine
devam edecek durumda olduklarını Sağlık Kurulu Raporu ile kanıtlamak
zorundadırlar.
VII.ÇEŞİTLİ
HÜKÜMLER
Danışmanlık:
Madde 27.
Öğrencilerin öğrenim programlarının düzenlenmesinde yardımcı
olmak ve diğer sorunları ile ilgilenmek üzere öğretim üyeleri
arasından ilgili Yönetmelikler hükümlerine göre Danışmanlar
görevlendirilir.
Staj
İşleri:
Madde 28.
Eğitim-öğretim dallarının özelliklerine göre zorunlu görülecek
meslek stajları Yükseköğretim Kurulu tarafından alınan kararlar
çerçevesinde Orta Doğu Teknik Üniversitesi Senatosunca düzenlenir.
Disiplin
İşleri:
Madde 29.
Öğrencilerin disiplin işlemleri Yükseköğretim Kurulu tarafından
çıkarılan Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Hükümlerine göre yapılır.
Öğrenciler
hakkında disiplin kovuşturması açılmasını gerektiren toplu olaylarda,
olayın türü ve ilgili öğrencilerin sayıları göz önünde tutularak
Rektör'ün onayı ile Üniversite düzeyinde faaliyet göstermek
üzere soruşturmacı veya soruşturmacılar Kurulu atanabilir. Soruşturmacı
veya soruşturmacıların, hakkında disiplin kovuşturması açılan
öğrenci veya öğrencilerle aynı fakülte mensubu olması şartı
aranmaz.
Burs
ve Yardım İşleri:
Madde 30.
Öğrencilere çeşitli kaynaklardan sağlanan bursların ve yardımların
dağıtılması, düzenlenecek Burs ve Yardım Yönetmeliğine göre
Rektörlükçe kurulacak bir Komite tarafından yapılır.
Sağlık
İşleri:
Madde 31.
Öğrencilere verilecek sağlık hizmetleri ve hastalanan öğrencilere
uygulanacak işlemler ayrı bir yönetmelikle düzenlenir.
Harçlar
ve Ücretler:
Madde 32.
Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenen öğrenim harçları dışında
öğrencilerden alınacak ücretler Üniversite Yönetim Kurulunda
belirlenir.
Öğrenim
Harcını ve diğer ücretlerini süresi içinde ödemeyen öğrenciler
hakkında yapılacak işlem Üniversite Yönetim Kurulu tarafından
kararlaştırılır.
VIII.
SON HÜKÜMLER
Yürürlükten
Kaldırılan Yönetmelik:
Madde 33.
5 Ağustos 1983 tarih ve 18126 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan
Orta Doğu Teknik Üniversitesi Öğrenci Kayıt ve Kabul İşleri
Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük:
Madde 34.
Bu yönetmelik yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. *
Yürütme:
Madde 35.
Bu Yönetmeliği Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.
* Bu yönetmelik 10.3.1990 tarih ve 20457 sayılı Resmi Gazete'de
yayınlanmıştır.
** 25.7.1995 tarih ve 22354 sayılı Resmi Gazete'de yapılan
değişiklik.
**** 9.2.1996 tarih ve 22549 sayılı Resmi Gazete'de yapılan
değişiklik.
***** 22.1.1998 tarih ve 23238 sayılı Resmi Gazete'de yapılan
değişiklik.
****** 30.1.2000 tarih ve 23949 sayılı Resmi Gazete'de yapılan
değişiklik.
******* 22.06.2007 tarih ve 26560 sayılı Resmî Gazete'de yapılan değişiklik.
