ENGLISH

ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU İLE İLİŞKİLENDİRİLEN MESLEKİ VE TEKNİK ORTAÖĞRETİM KURUMLARINDAKİ MESLEK YÜKSEKOKULU EĞİTİM-ÖĞRETİMİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK

Kapsam:

Madde 1.

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) işbirliği çerçevesinde, Mesleki ve Teknik Ortaöğretim kurumlarından Orta Doğu Teknik Üniversitesi Meslek Yüksekokuluna geçişi yapılan ikinci öğretim programı öğrencilerinin işlemleri bu yönetmelik çerçevesinde yürütülür.

Öğretim Dili:

Madde 2.

Yönetmelik kapsamındaki öğrenciler için yabancı dil dersleri dışındaki  diğer tüm derslerde eğitim-öğretim dili Türkçe’dir. Bu öğrenciler Yabancı Diller Yüksekokulu Temel İngilizce Bölümüne devam edemezler.

Eğitim-Öğretim Yılı:

Madde 3.

Bir eğitim-öğretim yılı her biri 16 haftalık iki dönemden oluşur. Dönemlere sınav süreleri de dahildir. Üniversite Senatosu gerekli gördüğü hallerde dönem sürelerini uzatabilir veya kısaltabilir. Gerektiğinde yaz okulu açılabilir. Yaz okulu ile ilgili hususlar ayrı bir yönetmelikle düzenlenir.

Özel staj durumları göz önünde tutularak, Meslek Yüksekokulu'na, Yüksekokul Kurulu kararı ve Üniversite Senatosunun onayı ile, değişik akademik takvim uygulanabilir.

Öğrencilerin Kabulü:

Madde 4.

Meslek Yüksekokulu programlarına öğrenci yerleştirme işlemleri, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından 4702 sayılı kanun uyarınca yapılır.

Geçiş Yolu ile Kabul:

Madde 5.

Diğer Yükseköğretim kurumlarından geçişler Yükseköğretim Kurulu tarafından çıkarılan Yönetmelikler ve alınan ilke kararları çerçevesinde yapılır.

İlk kayıt İşlemleri:

Madde 6.

Öğrencilerin kayıt işlemleri Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından ve Üniversite Senatosu’nca belirlenen tarihlerde yapılır. İlan edilen tarihlerde kayıt için başvurmayan ve gerekli belgeleri sağlamayan öğrencilerin kayıtları yapılmaz.

Öğrencilerin kayıtlarının kesinleşmesi için aşağıdaki koşullar aranır.

a) Programlara kabul edilen öğrencilerin mesleki ve teknik ortaöğretim kurumlarından diploma almaya hak kazandığını gösteren bir belgeye sahip olmak,

b) Sağlık durumu, askerlik görevi, vb. yönünden engeli olmamak.

Üniversiteye kabul edilen ve belirlenen şartları sağlamış olanların kayıt için istenen belgeleri sağlamaları koşulu ile katkı payı ve ücretleri ödemeleri üzerine kayıtları kesin olarak yapılır. Belgelerinde noksanlık ve tahrifat olanların ve başka bir yükseköğretim kurumundan disiplin cezası ile çıkarılmış olanların kayıtları yapılmış olsa bile iptal edilir.

Dönem Kayıtları:

Madde 7.

Öğrenciler her dönem başında ve akademik takvimle ilan edilen süreler içinde gerekli katkı payı ve ücretleri ödeyerek ve ders programlarını onaylatarak kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Öğrenciler kayıt yenileme işleminin tümünden sorumludurlar ve kayıtlarını kendileri yaptırmakla yükümlüdürler.

Öğrencinin ders ekleme-bırakma süresi içinde geç kayıt yaptırması mümkündür. Bu süre içinde de kaydını yenilemeyen öğrenci, bir defaya mahsus olmak üzere Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararı ile ertesi dönem başında kaydını yenileyebilir. Aksi halde öğrencilik haklarını tümü ile kaybeder. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıt yaptırmadığı dönemde kaybettiği süre azami öğrenim süresinden düşülür.

Ders Programları:

Madde 8.

Öğrenim süresince izlenecek ders programları ve derslerin dönemlere dağılımı, Meslek Yüksekokul Kurulu kararı ve Üniversite Senatosu onayı ile belirlenir.

Zorunlu, Seçmeli ve Ön-Şart Dersleri:

Madde 9.

Öğrencilerin her dönemde izleyebilecekleri ders programları Meslek Yüksekokulu’nca kararlaştırılır. Dersler zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki gruba ayrılır.

Her öğrenci kayıtlı olduğu programın zorunlu derslerini almakla yükümlüdür. Seçmeli dersler öğrencinin isteği de göz önünde tutularak Meslek Yüksekokulu’nca kararlaştırılır.

Bir dersin alınabilmesi için başarılmış olması gereken derse ön-şart dersi denir. Ön-şartlı dersler ve ön-şartları, Meslek Yüksekokulu Kurulunca kararlaştırılır.

Derslerin Kredi Değeri:

Madde  10.

Bir dersin kredi değeri, o dersin haftalık teorik ders saatlerinin tamamı ile laboratuvar, uygulama, atölye ve stüdyoların haftalık saatlerinin yarısından oluşur.

Not ortalamalarına katılmayacağı Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen dersler için kredi saat değeri tespit edilmez. Bu derslerin haftalık teorik ve uygulamalı saatlerinin belirtilmesi ile yetinilir.

Ders Yükü:

Madde 11.

Bir öğrencinin her dönemde alacağı normal ders yükü öğrencinin ait olduğu programda belirtilen yüktür. Derslerin kredi değeri esasına göre bu yük Meslek Yüksekokulu’nun önerisi ile Üniversite Senatosu tarafından belirlenir.

Bir öğrencinin her dönemde alacağı normal ders yükü, ancak ders programının zorunlu kıldığı hallerde veya haklı ve geçerli bir nedenin bulunması halinde, genel not ortalamaları 2.00'den az olan öğrencilerin ise istekleri halinde Meslek Yüksekokulu onayı ile en fazla iki ders azaltılabilir. Bu takdirde bırakılan derslerin açıldığı ilk dönemde öğrencinin programında yer alması gerekir. Normal programlarından geri kalmış ve derslerini tamamlamak isteyen veya not yükseltmek amacıyla ders tekrar etmek isteyen öğrencilerin ders yükü, genel not ortalamalarının en az 2.00 olması koşulu, danışmanın önerisi ve Meslek Yüksekokulu onayı ile en fazla bir ders arttırılabilir. Genel not ortalaması 2.50'den fazla olan öğrencilerin ders yükleri ise Meslek Yüksekokulu onayı ile en fazla iki ders arttırılabilir. 

Devam Zorunluluğu:

Madde 12.

Öğrenciler derslere, uygulamalara ve sınavlara katılmak zorundadırlar. Öğrencilerin devam durumları ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir.

Sınavlar ve Değerlendirme:

Madde 13.

Öğrenciler ara sınav ve çalışmalarından başka bir de dönem sonu sınavına tabi tutulurlar. Her dönemde en az bir ara sınav yapılır. Ara sınav tarihleri Meslek Yüksekokulu’nca dönemin ilk ayı içinde ilan edilir. Ara sınav tarihlerindeki değişiklikler Meslek Yüksekokulu onayı ile gerçekleşir. Ara sınavlar dışında kısa süreli sınavlar önceden tarih belirlenmeksizin yapılabilir. Dönem sonu sınavları Üniversite tarafından saptanan ve ilan edilen yer ve zamanlarda yapılır. Bir öğrenciye verilecek dönem sonu ders notu dönem içi ve dönem sonu sınavı sonuçları ile dönem içi çalışmaları ve derse devam durumu gözönünde tutularak öğretim elemanı tarafından takdir olunur.

Meslek Yüksekokulu’nca haklı ve geçerli görülen bir nedenle herhangi bir sınava giremeyen öğrencilere mazeret sınavı verilir.

Ara sınav ve/veya dönem sonu sınavını gerektirmeyen dersler ilgili Meslek Yüksekokulu’nca saptanarak Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. Bu durumda, dönem sonu ders notu öğrencinin dönem içi çalışmaları gözönünde tutularak verilir.

Bir ders ve o dersin uygulama ve/veya laboratuvarı ve pratik çalışmaları ayrı ayrı değerlendirilebilir. Bu takdirde yukarıdaki hükümler ders ve uygulama ve/veya laboratuvara ve pratik çalışmalara ayrı ayrı uygulanır.

Dönem sonu ders notu Meslek Yüksekokulu’nca Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına verildiği anda kesinleşir.

Notlar:
Madde 14.

Öğrencilere aldıkları her ders için, aşağıdaki harf notlarından biri öğretim elemanı tarafından dönem sonu ders notu olarak takdir olunur.

Harf notlarının katsayıları ve 100 puan üzerinden karşılıkları aşağıda gösterilmiştir.

Puan	Yarıyıl Ders Notu	Katsayısı
90-100	AA	4.0
85-89	BA	3,5
80-84	BB	3.0
75-79	CB	2,5
70-74	CC	2.0
65-69	DC	1.5
60-64	DD	1.0
50-59	FD	0.5
49 ve aşağısı	FF	0

Ortalamalara Katılmayan Notlar

I-Eksik

S-Yeterli

U-Yetersiz

P-Gelişmekte Olan

EX-Muaf

W-Çekilmiş

NA-Devamsızlık Nedeniyle Başarısız

(I) Notu, hastalık veya geçerli başka bir nedenle dönem içinde başarılı olduğu halde ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere öğretim elemanınca takdir olunur.

Öğrenci, herhangi bir dersten (I) notu aldığı takdirde, notların Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na teslim tarihinden itibaren 15 gün içinde eksiklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde (I) notu kendiliğinden (FF) haline gelir. Ancak, uzayan bir hastalık ve benzeri hallerde, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu'nun kararı ile (I) notunun süresi bir sonraki kayıt döneminin başlangıcına kadar uzatılabilir.

(S) Notu, not ortalamalarına katılmayan derslerden geçen öğrencilere verilir.

(P) Notu, not ortalamalarına katılmayan dersleri sürdürmekte olan öğrencilere verilir.

(U) Notu, not ortalamalarına katılmayan derslerde başarı gösteremeyen öğrencilere verilir.

(EX) notu geçiş yolu ile gelen veya ÖSYM yolu ile Üniversiteye yeniden kaydolan öğrencilere evvelce almış oldukları ve denkliği Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunca tanınan dersler için verilir. Dışarıdan nakil yolu ile gelip yönetmelik gereğince herhangi bir dersi tekrarlaması gereken öğrencilere (EX) notu verilemez.  (EX) notu ortalamaya katılmaz, ancak not belgelerinde gösterilir.

(NA) notu, derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getiremediği için başarısız olan öğrencilere öğretim elemanınca takdir olunur. (NA) notu, not ortalaması hesabında (FF) notu işlemi görür. Bir dersten (NA) notu alan öğrenci, bu ders için yönetmeliğin 19. maddesindeki haklardan yararlanamaz (daha önce FF notu alınan dersler hariç).

(W) Notu normal ders ekleme ve ders bırakma süresi bittikten sonra öğrencinin dönem başından itibaren ilk on hafta içinde, danışmanının önerisi ve Meslek Yüksekokulu onayı ile çekilmesine izin verilen bir ders için kullanılır. Öğrencilerin bu şekilde dersten çekilmelerinde aşağıdaki kurallar uygulanır:

a. Bir öğrenci, Meslek Yüksekokulu programının ilk iki dönemindeki derslerden (daha önce geçer not aldığı ve zorunlu olmadığı halde not ortalamasını yükseltmek amacı ile tekrarladığı dersler hariç) çekilemez.

b. Bir öğrenci, tekrarlamak zorunda olduğu, daha önce W aldığı ve not ortalamasına katılmayan derslerden çekilemez.

c. Bir öğrenciye ders yükü normal ders yükünün 2/3'ünden aşağıda olacak ölçüde dersten çekilme izni verilmez.

d. Bir öğrenciye bir dönemde en çok bir ders olmak üzere bütün Meslek Yüksekokulu öğrenimi boyunca en çok üç dersten danışmanının önerisi ve Meslek Yüksekokulu onayı ile çekilme izni verilebilir.

Dönem sonu ders notları Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından açıklanır.

Notlarda Maddi Hata:

Madde 15.

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından açıklanan dönem sonu ders notları ile ilişkili herhangi bir maddi hatanın yapılmış olması halinde, düzeltme istemi, öğretim elemanının başvurusu üzerine Meslek Yüksekokulu Kurulunca karara bağlanır. Dönem sonu sınavlarından sonra verilen notlarla ilgili maddi hataların en geç ertesi dönem kayıt süresi içinde düzeltilmiş olması gerekir.

Not Ortalaması:

Madde 16.

Öğrencilerin başarı durumu her dönem sonunda Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından öğrencilerin dönem sonu ve genel not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Bir öğrencinin bir dersten aldığı toplam kredi, o dersin kredi değeri ile aldığı dönem sonu ders notu katsayısının çarpımı ile elde edilir. Herhangi bir dönemin not ortalamasını bulmak için, o dönemde öğrencinin bütün derslerden aldığı toplam kredi tutarı, alınan derslerin kredi değeri toplamına bölünür. Elde edilen ortalama, virgülden sonra iki hane olarak gösterilir. Genel not ortalaması, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu programda geçerli olan derslerin tümü dikkate alınarak hesaplanır. Gerek dönem ve gerekse genel not ortalamasında (AA)'dan (FF)'ye kadar verilen notlar esas tutulur. Genel not ortalamasına tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır. Bütün notlar öğrencinin not belgesine geçirilir.

Şeref ve Yüksek Şeref Öğrencileri:

Madde 17.

Genel not ortalaması ve dönem not ortalaması en az 2.00 olan öğrenciler başarılı sayılırlar. Bu öğrencilerden bir dönem sonunda en az normal ders yükü ile, o dönemin not ortalaması 3.00-3.49 olanlar dönem şeref öğrencisi, 3.50-4.00 arasında olanlar dönem yüksek şeref öğrencisi sayılır.

Başarısız Öğrenciler:

Madde 18.

Genel not ortalaması ve/veya dönem not ortalaması 2.00'nin altında olan Meslek Yüksekokulu öğrencileri başarısız sayılırlar. Başarısız öğrencilerden ikinci ve daha üst dönem öğrencisi olanların öğrenimlerine devam edebilmeleri için kayıtlı bulundukları dönem sonu itibariyle genel not ortalamalarının en az 1.80 olması gerekir. Kayıtlı bulunduğu dönem sonunda genel not ortalaması 1.80'den daha düşük olan ikinci ve daha üst dönemdeki bir öğrencinin daha önce almadığı bir dersi alabilmesi için genel not ortalamasını 1.80'e çıkartması gerekir. Bu durumdaki öğrenciler, 19. madde hükümleri saklı kalmak üzere genel not ortalamalarını belirtilen düzeye çıkartıncaya kadar daha önce aldıkları dersleri tekrarlar. Daha önce kayıt olunup (W) notu alınan dersler ve normal döneminde alınmamış olan dersler, ders tekrarı durumundaki öğrenciler tarafından alınamaz. Ders tekrarında (W) notu alınan veya normal döneminde alınmayan dersler dışında 20. madde hükümleri uygulanır. Bu durumdaki öğrenciler için 11. maddedeki ders yükü azaltma sınırı uygulanmayabilir. Öğrencilerin ders tekrarladıkları dönemler azami öğrenim süresi hesabına dahil edilir.

Akademik Yetersizlik Nedeniyle İlişki Kesilmesi:

Madde 19.

18. madde hükümlerine göre ders tekrarı yapmakta olan öğrencilere Genel Not Ortalamalarını istenen En Az Genel Not Ortalamasına çıkarmaları için en fazla iki dönem süre tanınır. Bu süre içerisinde Genel Not Ortalamalarını istenen En Az Genel Not Ortalamasına çıkaramayan öğrencilerin kayıtlı olduğu programla ilişikleri kesilir.

İlişik kesilme durumuna düşen öğrencilerden;

I) Birinci sınıfta ilişkisi kesilen devam zorunluluğunu yerine getirmiş olması koşulu ile en fazla bir dersten FF veya FD notu alanlara bu dersten üç yıl içinde kullanılmak üzere en fazla üç sınav hakkı verilir. Sınav hakkı elde eden öğrenciler, FF veya FD notu bulunmaması halinde, bu haklarını DD veya DC notu aldıkları bir ders için kullanabilir.

II) İkinci sınıfta ilişkisi kesilen ve devam zorunluluğunu yerine getirmiş olması koşulu ile en fazla 3 dersten FF veya FD notu alanlara bu derslerden üç yıl içinde kullanılmak üzere en fazla üç sınav hakkı verilir. Sınav hakkı elde eden öğrenciler, FF veya FD notu bulunmaması veya FF veya FD notu bulunan derslerin sayısının üçten az olması halinde, bu haklarını en çok üç derse tamamlamak üzere aynı koşullarda son iki dönemlerinde DD veya DC notu aldıkları dersler için kullanabilir.

Bu sınavlarda alınan not tek başına değerlendirilir ve öğretim elemanı tarafından harf notu takdir olunur. Harf notunun belirlenmesinde yönetmelikteki not sistemi esas alınır. Girdikleri sınavlar sonucunda yönetmelik hükümlerine göre ilişik kesilme durumundan kurtulanlar öğrenimlerine, yürürlükteki esaslara göre öğrenci katkı payını ödeyerek bıraktıkları yerden devam ederler.

III) Sınavlar her eğitim-öğretim yılı başında, dersler başlamadan önce yapılır. Sınava giremeyenler için mazeret sınavı açılmaz. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre öğrenim süresinden sayılmaz. Bu sınavlara katılan öğrenciler, öğrencilik haklarından yararlanamaz. Öğrencilerin hangi derslerden sınav hakkı kullanacaklarını Üniversite Senatosunca belirlenen Akademik Takvimde yer alan tarihler arasında Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına verecekleri ilk başvuru dilekçesinde belirtmeleri zorunludur.

IV) Ara sınav ve/veya dönem sonu sınavı olmayan, başarı değerlendirmesi dönem boyunca süren çalışmalara göre yapılan dersler ile ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getirilmemiş olan dersler için hak tanınmaz.

Ders Tekrarı İle İlgili Esaslar:

Madde 20.

Bir dersten (FF), (FD), (W) veya (U) notu alan veya dersi normal döneminde alamayan öğrenciler, bu dersi tekrar verildiği ilk dönemde almak zorundadırlar. Bu dersler seçmeli veya sonradan programdan çıkarılan dersler ise, öğrenciler, bunların yerine Meslek Yüksekokulu’nca uygun görülen dersleri alırlar.

Öğrenciler daha önce geçer not aldıkları dersleri, Meslek Yüksekokulu öğrenimi süresince, ilgili dersten geçer not aldıkları dönemden sonraki en geç iki dönem içinde alınmak koşuluyla tekrarlayabilirler. Tekrarlanan derste, önceki not ne olursa olsun, alınan son not geçerlidir.

Son Dönemde Başarısız Öğrenciler:

Madde 21.

Bir öğrenci, kayıtlı olduğu dönemde aldığı dersleri başarı ile tamamladığı takdirde Meslek Yüksekokulu diploması almak için gerekli bütün şartları yerine getiriyorsa, bu öğrenci son dönem öğrencisi sayılır.

Son dönem not ortalamalarına katılan en çok iki dersten (FF) veya (FD) notu alan ve/veya not ortalamalarına katılmayan en çok bir dersten (U) notu alan öğrencilere eksiklerini tamamlamak veya yeni bir sınava girmek üzere, en geç ertesi dönem başına kadar ek bir süre verilir. Bu süre içerisinde girilen sınavda alınan not dönem sonu sınavı yerine geçer ve öylece değerlendirilir. Öğrencinin dönem sonu başarı durumu ek süre sonunda aldığı notlar esas alınarak hesaplanır.

Son dönemde (FF) veya (FD) notu almadıkları halde genel not ortalamaları 2.00'nin altına düşen öğrencilere, bu dönemde (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok iki dersten yukarıdaki şartlarla ek süre verilebilir.

Durumları bu maddeye uyan öğrenciler dönem sonu sınav sonuçları ilan edildikten sonra bir hafta içinde Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na bir dilekçe ile müracaat ederler. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı öğrencinin durumunu inceledikten sonra öğrenciye ve ilgili öğretim elemanına hangi derslerden ek süre tanındığını bildirir.

Bu maddede öngörülen ek süre ve tekrar sınav hakkı bir öğrenciye bir kez tanınır.

Öğrenim Süresi:

Madde 22.

Orta Doğu Teknik Üniversitesinde Meslek Yüksekokulu Öğreniminin süresi iki öğrenim yılıdır. Mezuniyet için gerekli koşulları sağlayan öğrenciler daha kısa sürede mezun olabilir. Meslek Yüksekokulu öğrencileri, yönetmelikte belirtilen meşru bir sebep olmaksızın en fazla dört öğrenim yılı içinde tamamlamak zorundadır. Dört yıl içinde mezun olamayan öğrencilerin Üniversite ile ilişkileri kesilir. Ancak bu yönetmeliğin diğer hükümleri saklı kalmak kaydıyla mezun olmak için beş dersten fazla dersi kalanlara daha önce alıp başarısız oldukları dersler için bir sınav, bir bütünleme hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız (mezuniyet için kalan) ders sayısını en fazla beş derse indirenlere bu dersler için üç dönem, ek sınavları almadan dört veya beş dersi kalmış olanlara bu dersler için dört dönem, üç veya daha az dersi kalmış olanlara bu dersler için sınırsız ek süre tanınır.Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Devam şartı aranmayan öğrenciye verilecek ders notları dönem içi ve dönem sonu sınav sonuçları gözönünde tutularak öğretim elemanı tarafından takdir olunur. Mezun olabilmek için gerekli bütün derslerden başarılı oldukları halde, genel not ortalamaları 2.00'den az olduğu için ilişiği kesilme durumuna gelen öğrencilere de, not ortalamalarını yükseltmek üzere programlarındaki 1. ve 2. sınıf derslerinin dilediklerinden sınırsız ek süre tanınır.

Ek süre hakkı kazananlar yürürlükteki esaslara göre öğrenci katkı payını ödeyerek dönem kayıtlarını yaptırmak zorundadır. Sınırsız ek süre hakkı kazanıp, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılına kayıt yaptırmayan veya kayıt yaptırdığı halde sınavlara hiç girmeyen öğrenciler ek süre hakkını kaybeder.

Diplomalar:
Madde 23.

Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nden diploma alınabilmesi için, öğrenimin en az son iki döneminin Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde geçirilmesi şarttır.

Meslek Yüksekokulu diploması verilebilmesi için öğrencilerin kayıtlı olduğu programdaki dersleri tamamlamış olması ve genel not ortalamasının 2.00'nin altında olmaması gerekir. Meslek Yüksekokul öğrenimi genel not ortalaması 3.00'den 3.49'a kadar olan öğrenciler Şeref, 3.50 veya daha yukarı olan öğrenciler Yüksek Şeref listesine geçerek mezun olurlar. Şeref ve Yüksek Şeref listesine geçen öğrencilerin durumu diplomalarında belirtilir.

Meslek Yüksekokulu diploması, Meslek Yüksekokulu Müdürü ve Rektör tarafından imzalanır. Diploma üzerinde öğrencinin programı belirtilir. Diplomanın şekli, ölçüsü ve diplomaya yazılacak bilgiler Üniversite Senatosu’nca belirlenir.

Diplomalar hazırlanıncaya kadar ve bir defaya mahsus olmak üzere Meslek Yüksekokulu Müdürü ve Öğrenci İşleri Dairesi Başkanı’nın imzalarını taşıyan geçici bir mezuniyet belgesi verilebilir.

Diplomanın kaybı halinde bir defaya mahsus olmak üzere, Türkiye baskısı olan bir gazetede kayıp ilanı verilmesi, gerekli diploma ücretinin yeniden ödenmesi ve durumun dilekçe ile beyan edilmesi koşulu ile, yeni bir diploma verilir. Bu takdirde diploma üzerine "İkinci Nüsha" ibaresi konulur.

Ünvanlar:
Madde 24.

Diploma ile birlikte kazanılan ünvanlar için, Üniversitelerarası Kurul önerileri üzerine Yükseköğretim Kurulu tarafından alınan kararlar çerçevesinde Orta Doğu Teknik Üniversitesi Senatosu'nca işlem yapılır. Ünvanlar diploma üzerinde belirtilir.

Not Belgeleri:

Madde 25.

Öğrencilerin kayıt oldukları tarihten Üniversiteden ayrılıncaya kadar aldıkları dersler ve bu derslerden aldıkları notlar, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nca öğrencinin not belgesine geçirilir. Not belgelerinin onaylı kopyaları öğrencinin isteği üzerine öğrenciye elden verilir veya bildireceği adreslere posta ile gönderilir. Resmi kuruluşların isteği üzerine de onaylı not belgeleri gönderilir.

Not belgelerinin düzenlenmesi, öğrenciye verilmesi veya ilgili kuruluşlara gönderilme işleri Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nca yapılır.

Kayıt Sildirme:

Madde 26.

Öğrenciler istedikleri anda Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na başvurarak kayıtlarını sildirebilirler. Kayıt silinmesi durumunda, ödemiş oldukları katkı payı ve ücretler iade edilmez. Kaydını sildiren öğrenci Üniversiteye dönmek isterse ilk başvuran veya geçiş yapan öğrencilerle aynı işleme tabi tutulur.

İlişik Kesme:

Madde 27.

Kendi isteği ile kayıt sildiren, başarısızlık nedeni ile üniversiteden ilişiği kesilen veya mezuniyete hak kazananların, diplomalarını veya dosyalarındaki kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için Üniversitece belirlenen ilişik kesme işlemlerini yapmaları şarttır.

İzinli Ayrılma:

Madde 28.

Öğrenciler tekrar üniversiteye dönmek üzere, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararı ve Rektörlük onayı ile izinli sayılabilirler.

a) İzin süreleri:

Öğrencilere 4 dönem izin verilebilir. Zorunlu hallerde Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile bu süreler aşılabilir. İzinli geçen süreler öğrenim süresine katılmaz.

b) İzin gerekçeleri:

Öğrencilere aşağıdaki gerekçelerle ve belgelenmek koşulu ile dönem izni verilebilir:

Hastalık İzni: Dönem izni verilmesini gerektirecek süreyi kapsayan Resmi bir Sağlık Kurulu Raporu ile belgelenmek koşulu ile öğrencilere izin verilebilir.

Askerlik İzni: Öğrencinin, tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılmaması sonucu askere alınması halinde askerlik izni verilebilir.

Maddi ve Ailevi Nedenlerle İzin: Öğrenci için beklenmedik anlarda ortaya çıkan ve geçimini etkileyen ölüm, tabii afet veya benzer durumlarda izin verilebilir.

Yurt dışında öğrenim görmek üzere veya öğrenimleri ile ilgili olarak görevlendirilmeleri halinde de öğrencilere izin verilebilir.

Tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu ilgili makamlarca bildirilen öğrencilere izin verilmez. Tutukluluğu sona ermiş olan öğrenciler geçen süre için izinli sayılabilirler.

c) Başvuru şekli ve süresi:

İzin istekleri gerekçeli bir dilekçe ve belgelerle birlikte Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne yapılır. Rektörlük onayı ile kesinleşen sonuçlar Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından öğrenciye duyurulur.

İzin isteklerinin dönem başında ve ders ekleme-bırakma süreleri bitmeden yapılması esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.

d) İzinden dönüş:

İzin kullanan öğrencilere Üniversiteye dönüşlerinde aşağıdaki işlemler uygulanır:

Yurt dışında belirli bir süre öğrenim görmek amacı ile izin alan öğrencilerin bu sürede gördükleri öğrenim ve aldıkları dersler Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.

Diğer nedenlerle izin almış öğrenciler izinlerinin bitiminde normal dönem kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. Ancak, hastalık nedeni ile izin almış öğrenciler öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını Sağlık Kurulu Raporu ile kanıtlamak zorundadırlar.

Danışmanlık:
Madde 29.

Öğrencilerin öğrenim programlarının düzenlenmesinde yardımcı olmak ve diğer sorunları ile ilgilenmek üzere Danışmanlar görevlendirilir.

Staj İşleri:

Madde 30. 

Eğitim-öğretim dallarının özelliklerine göre zorunlu görülecek meslek stajları Yükseköğretim Kurulu tarafından alınan kararlar çerçevesinde Orta Doğu Teknik Üniversitesi Staj ve Eğitim Uygulama Kurulunca düzenlenir.

Disiplin İşleri:

Madde 31.

Öğrencilerin disiplin işlemleri Yükseköğretim Kurulu tarafından çıkarılan Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır.

Burs ve Yardım İşleri:

Madde 32.

Öğrencilere çeşitli kaynaklardan sağlanan burslar ve yardımlar, Burs ve Yardım Yönergesi çerçevesinde Burs ve Yardım Komitesi tarafından yapılır.

Sağlık İşleri:

Madde 33.

Öğrencilere verilecek sağlık hizmetleri ve hastalanan öğrencilere uygulanacak işlemler Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir.

Harçlar ve Ücretler:

Madde 34.

Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenen katkı payları dışında öğrencilerden alınacak ücretler Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir.

Yerleşke olanaklarından yararlanma:

Madde 35.

Öğrencilerin yerleşke olanaklarından yararlanma koşulları Üniversite Yönetim Kurulu’nca belirlenir.

Yürürlük:
Madde 36.

Bu yönetmelik 2002-2003 eğitim-öğretim yılından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme:
Madde 37.

Bu Yönetmelik hükümlerini Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.