ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU EĞİTİM ÖĞRETİM SÜRESİYLE SINAV VE DEĞERLENDİRME ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

Eğitim-Öğretim Yılı
Madde 1.

Bir eğitim-öğretim yılı her biri 16 haftalık iki dönemden oluşur. Dönemlere sınav süreleri de dahildir. Üniversite Senatosu gerekli gördüğü hallerde dönem sürelerini uzatabilir veya kısaltabilir. Gerektiğinde yaz okulu açılabilir. Yaz okulu ile ilgili hususlar ayrı bir yönetmelikle düzenlenir.

Özel staj durumları göz önünde tutularak, Meslek Yüksekokulu'na, Üniversite Senatosunun kararı ile, değişik akademik takvim uygulanabilir.

 

Ders Programları
Madde 2.

Öğrenim süresince izlenecek ders programları ve derslerin dönemlere dağılımı, Ana Program uyarınca, ilgili Bölümce düzenlenir ve Yüksekokul Kurulu'nun kararı ve Üniversite Senatosu'nun onayı ile kesinleşir.

 

Zorunlu, Seçmeli ve Ön-Şart Dersleri
Madde 3.

Öğrencilerin her dönemde izleyebilecekleri ders programları kayıtlı oldukları Bölümce kararlaştırılır. Dersler zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki gruba ayrılır.

Her öğrenci kayıtlı olduğu Bölümün zorunlu derslerini almakla yükümlüdür. Seçmeli dersler öğrencinin isteği de göz önünde tutularak ilgili Bölümce kararlaştırılır. Ancak, Üniversite Senatosunca belirlenen dersler için ilgili birimler tarafından muafiyet sınavı açılabilir. Muafiyet sınavında çok başarılı olanlar bu derslerden kendi istekleri üzerine muaf tutulur. Bu şekilde muaf tutuldukları derslere ait değerlendirme esasları Senato tarafından belirlenir.

Bir dersin alınabilmesi için başarılmış olması gereken derse ön-şart dersi denir. Ön-şartlı dersler ve ön-şartları, ön-şartlı dersi veren Bölümce Yüksekokul Kuruluna önerilir ve bu kurulun onayından sonra kesinleşir.

 

Derslerin Kredi Değeri
Madde 4.

Bir dersin kredi değeri, o dersin haftalık teorik ders saatlerinin tamamı ile laboratuvar, uygulama, atölye ve stüdyoların haftalık saatlerinin yarısından oluşur.

Not ortalamalarına katılmayacağı Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen dersler için kredi saat değeri tespit edilmez. Bu derslerin haftalık teorik ve uygulamalı saatlerinin belirtilmesi ile yetinilir.

 

Ders Yükü
Madde 5.

Bir öğrencinin her dönemde alacağı normal ders yükü öğrencinin ait olduğu Bölümün programında belirtilen yüktür. Derslerin kredi değeri esasına göre bu yük Bölüm ve Yüksekokulun önerisi ile Üniversite Senatosu tarafından belirlenir.

Bir öğrencinin her dönemde alacağı normal ders yükü, ancak ders programının zorunlu kıldığı hallerde veya haklı ve geçerli bir nedenin bulunması halinde, genel not ortalamaları 2.00'den az olan öğrencilerin ise istekleri halinde ilgili Bölüm Başkanının kararı ile en fazla iki ders azaltılabilir. Bu takdirde bırakılan derslerin açıldığı ilk dönemde öğrencinin programında yer alması gerekir. Normal programlarından geri kalmış ve derslerini tamamlamak isteyen veya not yükseltmek amacıyla ders tekrar etmek isteyen öğrencilerin ders yükü, genel not ortalamalarının en az 2.00 olması koşulu, danışmanın önerisi ve Bölüm Başkanının onayı ile en fazla bir ders arttırılabilir. Genel not ortalaması 2.50'den fazla olan öğrencilerin ders yükleri ise danışmanının uygun görmesiyle en fazla iki ders arttırılabilir. *

 

Devam Zorunluluğu

Madde 6.

 

Öğrenciler derslere, uygulamalara ve sınavlara katılmak zorundadırlar. Öğrencilerin devam durumları ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir.

 

Sınavlar ve Değerlendirme
Madde 7.

Öğrenciler ara sınav ve çalışmalarından başka bir de dönem sonu sınavına tabi tutulurlar. Her dönemde en az bir ara sınav yapılır. Ara sınav tarihleri Bölüm Başkanlıklarınca dönemin ilk ayı içinde ilan edilir. Ara sınav tarihlerindeki değişiklikler Bölüm Başkanı onayı ile gerçekleşir. Ara sınavlar dışında kısa süreli sınavlar önceden tarih belirlenmeksizin yapılabilir. Dönem sonu sınavları Üniversite tarafından saptanan ve ilan edilen yer ve zamanlarda yapılır. Bir öğrenciye verilecek dönem sonu ders notu dönem içi ve dönem sonu sınavı sonuçları ile dönem içi çalışmaları ve derse devam durumu gözönünde tutularak öğretim elemanı tarafından takdir olunur.

Bölüm Başkanlığınca haklı ve geçerli görülen bir nedenle herhangi bir sınava giremeyen öğrencilere mazeret sınavı verilir.

Ara sınav ve/veya dönem sonu sınavını gerektirmeyen dersler ilgili Bölümce saptanarak Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. Bu durumda, dönem sonu ders notu öğrencinin dönem içi çalışmaları gözönünde tutularak verilir.

Bir ders ve o dersin uygulama ve/veya laboratuvarı ve pratik çalışmaları ayrı ayrı değerlendirilebilir. Bu takdirde yukarıdaki hükümler ders ve uygulama ve/veya laboratuvara ve pratik çalışmalara ayrı ayrı uygulanır.

Dönem sonu ders notu Bölüm Başkanlıklarınca Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına verildiği anda kesinleşir.

 

Notlar
Madde 8.

**Öğrencilere aldıkları her ders için, aşağıdaki harf notlarından biri öğretim elemanı tarafından yarıyıl sonu ders notu olarak takdir olunur.

Puan	Yarıyıl Ders Notu	Katsayısı	Ortalamalara Katılmayan Notlar
90-100	AA	4.0	I-Eksik
85-89	BA	3.5	S-Yeterli
80-84	BB	3.0	U-Yetersiz
75-79	CB	2.5	P-Gelişmekte Olan
70-74	CC	2.0	EX-Muaf NI-Not Ortalamasına Katılmayan
65-69	DC	1.5	W-Çekilmiş
60-64	DD	1.0	NA-Devamsızlık
50-59	FD	0.5	Nedeniyle Başarısız
49ve aşağısı	FF	0

 

(I) notu, hastalık veya geçerli başka bir nedenle yarıyıl içinde başarılı olduğu halde ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere öğretim elemanınca takdir olunur. Öğrenci, herhangi bir dersten (I) notu aldığı takdirde, notların Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na teslimi tarihinden itibaren 15 gün içinde eksikliklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde (I) notu kendiliğinden (FF) notu haline gelir. Bu süre, uzayan bir hastalık veya benzeri hallerde öğrencinin başvurusu, Bölüm Başkanlığının önerisi ve Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu kararıyla bir sonraki bir sonraki kayıt döneminin başlangıcına kadar uzatılabilir.

(S) notu, not ortalamalarına katılmayan derslerden başarılı olan öğrencilere verilir.

(U) notu, not ortalamalarına katılmayan derslerde başarı gösteremeyen öğrencilere verilir.

(P) notu, not ortalamalarına katılmayan dersleri sürdürmekte olan öğrencilere verilir.

(EX) notu, daha önce herhangi bir yükseköğrenim kurumuna devam eden ve üniversiteye Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan giriş sınavı ile gelen öğrenciler ile ODTÜ dışından yatay geçiş yolu ile gelen öğrencilerin, daha önceki programlarında aldıkları derslerden; denkliği Bölüm Başkanlığı'nın önerisi üzerine Meslek Yüksek Okulu Yönetim Kurulunca tanınan ve programa kabul edilen dersler için verilir. (EX) notu ortalamaya katılmaz, ancak not belgelerinde gösterilir.

(NI) notu, öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programların "Not Ortalamasına Katılmamak Koşuluyla" aldığı dersleri tanımlamak üzere verilir. Bu not, öğrencinin ilgili dersten aldığı harf notu ile birlikte öğrencinin not belgesinde gösterilir. Bu statüdeki dersler de yönetmeliğin 5. maddesinde tanımlanan ders yükü kapsamında alınır ve öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programlarla ilgili ders saydırma işlemlerinde kullanılmaz. (NI) notu alınan dersler tekrarlanamaz.

(W) notu normal ders ekleme ve ders bırakma süresi bittikten sonra öğrencinin dönem başından itibaren ilk on hafta içinde, danışmanının önerisi ve öğretim üyesinin izni ile çekilmesine izin verilen bir ders için kullanılır. Öğrencilerin bu şekilde dersten çekilmelerinde aşağıdaki kurallar uygulanır:

a. Bir öğrenci, Meslek Yüksekokulu programının ilk iki dönemindeki derslerden (daha önce geçer not aldığı ve zorunlu olmadığı halde not ortalamasını yükseltmek amacı ile tekrarladığı dersler hariç) çekilemez.

b. Bir öğrenci, tekrarlamak zorunda olduğu, daha önce W aldığı ve not ortalamasına katılmayan derslerden çekilemez.

c. Bir öğrenciye ders yükü normal ders yükünün 2/3'ünden aşağıda olacak ölçüde dersten çekilme izni verilmez.

d. Bir öğrenciye bir dönemde en çok bir ders olmak üzere bütün Meslek Yüksekokulu öğrenimi boyunca en çok üç dersten danışmanının önerisi ve öğretim üyesinin izniyle çekilme izni verilebilir.

ODTÜ ile yurt dışındaki eğitim kurumları veya resmi kuruluşlar arasında imzalanmış olan özel antlaşmalar kapsamında ODTÜ'de öğrenim gören değişim öğrencileri ve ziyaretçi öğrenciler dersten çekilme işlemini Uluslararası ilişkiler Koordinatörünün önerisi ve Öğretim Üyesinin izni ile yapabilir. Bu durumdaki öğrenciler için (W) notuna ilişkin kurallar uygulanmaz.

(NA) notu, derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getiremediği için başarısız olan öğrencilere öğretim üyesince takdir olunur. (NA) notu, not ortalamaları hesabında (FF) notu işlemi görür.

Öğrenci değişim programlarında alınan derslerin kredi eşdeğerliliği ve notların intibakı ilgili Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

Yarıyıl sonu ders notları Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından açıklanır. **

 

Notlarda Maddi Hata
Madde 9.

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından açıklanan dönem sonu ders notları ile ilişkili herhangi bir maddi hatanın yapılmış olması halinde, düzeltme istemi, öğretim elemanının başvurusu üzerine mensup olduğu Bölüm Kurulu tarafından karara bağlanır. Dönem sonu sınavlarından sonra verilen notlarla ilgili maddi hataların en geç ertesi dönem kayıt süresi içinde düzeltilmiş olması gerekir.

 

Not Ortalaması
Madde 10.

Öğrencilerin başarı durumu her dönem sonunda Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından öğrencilerin dönem sonu ve genel not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Bir öğrencinin bir dersten aldığı toplam kredi, o dersin kredi değeri ile aldığı dönem sonu ders notu katsayısının çarpımı ile elde edilir. Herhangi bir dönemin not ortalamasını bulmak için, o dönemde öğrencinin bütün derslerden aldığı toplam kredi tutarı, alınan derslerin kredi değeri toplamına bölünür. Elde edilen ortalama, virgülden sonra iki hane olarak gösterilir. Genel not ortalaması, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu bölümde geçerli olan derslerin tümü dikkate alınarak hesaplanır. Gerek dönem ve gerekse genel not ortalamasında (AA)'dan (FF)'ye kadar verilen notlar esas tutulur. Genel not ortalamasına tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır. Bütün notlar öğrencinin not belgesine geçirilir.

 

Şeref ve Yüksek Şeref Öğrencileri
Madde 11.

*Genel not ortalaması ve dönem not ortalaması en az 2.00 olan öğrenciler başarılı sayılırlar*. Bu öğrencilerden bir dönem sonunda en az normal ders yükü ile, o dönemin not ortalaması 3.00-3.49 arasında olanlar dönem şeref öğrencisi, 3.50-4.00 arasında olanlar dönem yüksek şeref öğrencisi sayılır. Bu öğrencilerin listesi her dönem sonunda ilan edilir.

 

Başarısız Öğrenciler
Madde 12.

**Genel not ortalaması ve/veya dönem not ortalaması 2.00'nin altında olan Meslek Yüksekokulu öğrencileri başarısız sayılırlar. Başarısız öğrencilerden ikinci ve daha üst dönem öğrencisi olanların öğrenimlerine devam edebilmeleri için kayıtlı bulundukları dönem sonu itibariyle genel not ortalamalarının en az 1.80 olması gerekir. Kayıtlı bulunduğu dönem sonunda genel not ortalaması 1.80'den daha düşük olan ikinci ve daha üst dönemdeki bir öğrencinin daha önce almadığı bir dersi alabilmesi için genel not ortalamasını 1.80'e çıkartması gerekir. Bu durumdaki öğrenciler, genel not ortalamalarını belirtilen düzeye çıkartıncaya kadar daha önce aldıkları dersleri tekrarlar. Daha önce kayıt olunup (W) notu alınan dersler ve normal döneminde alınmamış olan dersler, ders tekrarı durumundaki öğrenciler tarafından alınamaz. Ders tekrarında (W) notu alınan veya normal döneminde alınmayan dersler dışında 14üncü madde hükümleri uygulanır. Bu durumdaki öğrenciler için 5inci maddedeki ders yükü azaltma sınırı uygulanmayabilir. Öğrencilerin ders tekrarladıkları dönemler azami öğrenim süresi hesabına dahil edilir.**

 

Akademik Yetersizlik Nedeniyle İlişki Kesilmesi
Madde 13.

**Diğer üniversitelerle yürütülen ortak önlisans programlarını izleyen öğrencilerin, diğer üniversitenin yönetmelikleri çerçevesinde, azami öğrenim süresi sona ermeden, not ortalaması yetersizliği nedeni ile ilişikleri kesilebilir.**

 

Ders Tekrarı İle İlgili Esaslar
Madde 14.

Bir dersten (FF), (FD), (W) veya (U) notu alan veya dersi normal döneminde alamayan öğrenciler, bu dersi tekrar verildiği ilk dönemde almak zorundadırlar. Bu dersler seçmeli veya sonradan programdan çıkarılan dersler ise, öğrenciler, bunların yerine kayıtlı oldukları bölümce uygun görülen dersleri alırlar.

Öğrenciler daha önce geçer not aldıkları dersleri, Meslek Yüksekokulu öğrenimi süresince, ilgili dersten geçer not aldıkları dönemden sonraki en geç iki dönem içinde alınmak koşuluyla tekrarlayabilirler. Tekrarlanan derste, önceki not ne olursa olsun, alınan son not geçerlidir.

 

Son Dönemde Başarısız Öğrenciler
Madde 15.

Bir öğrenci, kayıtlı olduğu dönemde aldığı dersleri başarı ile tamamladığı takdirde Meslek Yüksekokulu diploması almak için gerekli bütün şartları yerine getiriyorsa, bu öğrenci son dönem öğrencisi sayılır.

Son dönem not ortalamalarına katılan en çok iki dersten (FF) veya (FD) notu alan ve/veya not ortalamalarına katılmayan en çok bir dersten (U) notu alan öğrencilere eksiklerini tamamlamak veya yeni bir sınava girmek üzere, en geç ertesi dönem başına kadar ek bir süre verilir. Bu süre içerisinde girilen sınavda alınan not dönem sonu sınavı yerine geçer ve öylece değerlendirilir. Öğrencinin dönem sonu başarı durumu ek süre sonunda aldığı notlar esas alınarak hesaplanır.

Son dönemde (FF) veya (FD) notu almadıkları halde genel not ortalamaları 2.00'nin altına düşen öğrencilere, bu dönemde (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok iki dersten yukarıdaki şartlarla ek süre verilebilir.

Durumları bu maddeye uyan öğrenciler dönem sonu sınav sonuçları ilan edildikten sonra bir hafta içinde Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na bir dilekçe ile müracaat ederler. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı öğrencinin durumunu inceledikten sonra öğrenciye ve ilgili öğretim üyelerine hangi derslerden ek süre tanındığını bildirir.

Bu maddede öngörülen ek süre ve tekrar sınav hakkı bir öğrenciye bir kez tanınır.

 

Meslek Yüksekokulu Diplomasının Verilme Şartları
Madde 16.

Meslek Yüksekokulu diploması verilebilmesi için öğrencilerin kayıtlı olduğu bölümün programındaki dersleri tamamlamış olması ve genel not ortalamasının 2.00'nin altında olmaması gerekir. Yüksekokul öğrenimi genel not ortalaması 3.00'den 3.49'a kadar olan öğrenciler Şeref, 3.50 veya daha yukarı olan öğrenciler Yüksek Şeref listesine geçerek mezun olurlar. Şeref ve Yüksek Şeref listesine geçen öğrencilerin durumu diplomalarında belirtilir.

Bir başka Üniversiteden nakil yoluyla gelen öğrencilerin diploma alabilmeleri için en az son iki dönemi Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nde okumuş olmaları şarttır.

 

Öğrenim Süresi
Madde 17.

Orta Doğu Teknik Üniversitesinde Meslek Yüksekokulu Öğreniminin süresi iki öğrenim yılıdır. Mezuniyet için gerekli dersleri tamamladıklarında genel not ortalaması en az 2.50 olan öğrenciler daha kısa sürede mezun olabilir. Meslek Yüksekokulu öğrencileri, yönetmelikte belirtilen meşru bir sebep olmaksızın en fazla dört öğrenim yılı içinde tamamlamak zorundadır. Dört yıl içinde mezun olmayan öğrencilerin Üniversite ile ilişkileri kesilir. Ancak bu yönetmeliğin diğer hükümleri saklı kalmak kaydıyla mezun olmak için beş dersten fazla dersi kalanlara daha önce alıp başarısız oldukları dersler için bir sınav, bir bütünleme hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız (mezuniyet için kalan) ders sayısını en fazla beş derse indirenlere bu dersler için üç dönem, ek sınavları almadan dört veya beş dersi kalmış olanlara bu dersler için dört dönem, üç veya daha az dersi kalmış olanlara bu dersler için sınırsız ek süre tanınır.Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Devam şartı aranmayan öğrenciye verilecek ders notları dönem içi ve dönem sonu sınav sonuçları gözönünde tutularak öğretim üyesi tarafından takdir olunur. Mezun olabilmek için gerekli bütün derslerden başarılı oldukları halde, genel not ortalamaları 2.00'den az olduğu için ilişiği kesilme durumuna gelen öğrencilere de, not ortalamalarını yükseltmek üzere programlarındaki 1. ve 2. sınıf derslerinin dilediklerinden sınırsız ek süre tanınır.

Ek süre hakkı kazananlar yürürlükteki esaslara göre öğrenci katkı payını ödeyerek dönem kayıtlarını yaptırmak zorundadır. Sınırsız ek süre hakkı kazanıp, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılına kayıt yaptırmayan veya kayıt yaptırdığı halde sınavlara hiç girmeyen öğrenciler ek süre hakkını kaybeder.

 

Geçici Maddeler

 

Geçici Madde 1.

**2002-2003 eğitim-öğretim yılı ikinci dönemi ve öncesinde, not ortalaması yetersizliği nedeni ile ilişiği kesilenler bu yönetmelikten yararlanamaz, bu öğrencilerden, değiştirilen 13.maddeden yararlanarak sınav hakkı elde edenlerin hakları saklıdır.**

 

Geçici Madde 2.

**2003-2004 eğitim-öğretim yılı birinci yarıyılı sonu itibarıyle not ortalaması yetersizliği nedeni ile ilişik kesilme durumunda bulunan öğrencilerin ilişik kesme işlemleri kaldırılır ve azami öğrenim süresini tamamlayıncaya kadar öğrenim görme hakkı tanınır.**

 

Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
Madde 18.

Uygulanmakta olan 26.4.1993 tarih ve 21007 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Orta Doğu Teknik Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Eğitim- Öğretim Süresi İle Sınav Ve Değerlendirme Esaslarına İlişkin Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

 

Madde 19.

Bu yönetmelik 1996-1997 Eğitim-Öğretim yılı 1. dönemi başından itibaren uygulanır.

 

Yürütme
Madde 23.

Bu yönetmeliği Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.

 

Bu yönetmelik 24.4.1996 tarih ve 22620 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmıştır.

* 26.6.1996 tarih ve  22678 sayılı Resmi Gazete'de yapılan değişiklik.

** 14.2.2004 tarih ve 25373 sayılı Resmi Gazete'de yapılan değişiklik.