.

ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ KURULU YÖNERGESİ

Amaç

Madde 1. Bu Yönergenin amacı, Orta Doğu Teknik Üniversitesinin özgörevi çerçevesinde lisansüstü öğrencilerine sunduğu akademik, sosyal ve kültürel olanakların geliştirilmesine yardımcı olmak ve öğrencilerinin toplumsal sorumluluğa sahip, demokratik yönetim ilkelerini özümseyen bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak amaçlarıyla oluşturulacak Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kurulunun kuruluş ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2. Yönergede sözü geçen esaslar lisansüstü öğrencilerini kapsar.

Tanımlar

Madde 3. Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi

Lisansüstü düzeyinde öğretim yapılan her Anabilim Dalı (Program) bünyesinde kayıtlı yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin bir yıl süre ile seçtiği lisansüstü öğrencisidir.

Madde 4. Enstitü Öğrenci Kurulu ve Temsilcisi

Enstitü Öğrenci Kurulu, o Enstitü'ye bağlı olarak öğretim yapılan lisansüstü programları sunan anabilim dallarının herbirinden seçilen Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcilerinin oluşturduğu bir kuruldur. Enstitü Öğrenci Kurulları, her yıl ilk toplantıda kendi aralarından bir kişiyi Enstitü Öğrenci Kurulu Başkanı (Enstitü Öğrenci Temsilcisi), bir kişiyi Başkan Yardımcısı olarak seçerler, seçim sonucunu ilgili Enstitü Müdürlüğüne yazılı olarak bildirirler.

Madde 5: Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kurulu

Enstitü Öğrenci Kurullarınca seçilen lisansüstü öğrenci temsilcilerinin oluşturduğu 9 kişilik bir kuruldur. Kurul, Fen Bilimleri Enstitüsünden 4 (Başkan, Başkan Yardımcısı ve 2 temsilci), Sosyal Bilimler Enstitüsünden 2 (Başkan ve Başkan Yardımcısı), diğer Enstitülerden 1'er temsilci (Başkan) ile oluşur. Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kurulu, her yıl ilk toplantısında kendi arasından bir Kurul Başkanı (Üniversite Lisansüstü Öğrenci Temsilcisi), bir Başkan Yardımcısı ve bir Genel Sekreter seçer, seçim sonucunu Rektörlük Makamına yazılı olarak bildirir.

Seçimler

Madde 6: Seçim Dönemi

Seçimler ve kurulların oluşumu her yıl, akademik yıl başında, en geç dönemin 8. haftasının sonuna kadar gerçekleştirilir. Lisansüstü Öğrenci Temsilcilerinin ve Kurulların görev dönemi bir yıl olup, seçim sonuçlarının ilanı ile başlar ve bir yıl sonraki seçim sonuçlarının ilanı ile sona erer. Seçim takvimi, ODTÜ Öğrenci Konseyi seçimleri takvimi ile parallel şekilde yürür.

Seçim Kurulları

Madde 7: Anabilim Dalı Seçim Kurulu

Anabilim Dalı Seçim Kurulu, Anabilim Dalı Başkanı tarafından görevlendirilecek en az 2 öğretim elemanı ve seçimlerde aday olmayan 1 öğrenciden oluşur. Bölümlerde ODTÜ Öğrenci Konseyi seçimlerini yürüten Bölüm Seçim Kurulları aynı zamanda Anabilim Dalı Seçim Kurulu olarak görev yapar.

Madde 8: Enstitü Seçim Kurulu

Enstitü Seçim Kurulu, bir Enstitü Müdür Yardımcısının başkanlığında öğretim elemanları arasından Enstitü Müdürü tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşur.

Madde 9: Üniversite Seçim Kurulu

Üniversite Seçim Kurulu, bir Rektör Yardımcısı/Danışmanı başkanlığında üniversite öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşur. ODTÜ Öğrenci Konseyi seçimlerini yürüten Üniversite Seçim Kurulu aynı zamanda bu seçimlerde de görev yapar.

Seçim Kurullarının Görevleri

Madde 10: Anabilim Dalı Seçim Kurulu'nun Görevleri

a) Seçmen listelerini hazırlayıp duyurmak,
b) Lisansüstü öğrenci temsilci adaylarının başvurularını almak ve adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek uygun adayları duyurmak,
c) Oy pusulalarının bastırılmasını ve mühürlenmesini sağlamak,
d) Sandık Kurullarını tespit etmek ve görevlendirmek,
e) Oy sandıklarının yerlerinin belirlenerek duyurulmasını ve seçim gününde yerleştirilmesini sağlamak,
f) Öğrenci temsilci seçimlerini bu yönetmelik esaslarına göre düzenlemek, sonuçları tutanakla Enstitü Seçim Kuruluna bildirmek.

Madde 11: Enstitü Seçim Kurulu'nun Görevleri

a) Öğrenci temsilci seçimlerinin bu yönerge esaslarına göre gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almak, öğrencilere duyurmak,

b) Seçim sonuçlarını tutanaklar halinde Üniversite Seçim Kuruluna bildirmek,

c) Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak.

d) Disiplinlerarası programlarda yapılacak Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi seçimlerini koordine etmek ve yürütmek.

Madde 12: Üniversite Seçim Kurulu'nun Görevleri

a) Anabilim Dalı ve Enstitü Öğrenci Temsilcilerinin ve Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kurulu Başkanının seçim takvimini belirlemek ve duyurmak,

b) Seçimlerin düzenli ve güvenlik içinde yapılması için her türlü planlamayı yapmak,

c) Oy sandıklarını sağlamak veya bu konudaki kuralları belirlemek,

d) Geçerli/geçersiz oy tanımlarını yapmak,

e) Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreteri seçimlerine yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak,

f) Seçim sonuçlarını tutanaklar halinde Rektörlük Makamı'na sunmak.

Madde 13: Sandık Kurulları

İlgili Anabilim Dalı Seçim Kurulu tarafından öğretim elemanları arasından belirlenir. Sandık Kurulları seçimlerin yürütülmesinden, seçimin bitiminde oyların hemen sayılmasından ve sonucun bir tutanakla ilgili Anabilim Dalı Seçim Kurulu'na iletilmesinden sorumludur. Bölümlerde Üniversite Öğrenci Konseyi seçimlerini yürütmekle görevli Sandık Kurulları aynı zamanda Anabilim Dalı Sandık Kurulu olarak görev yaparlar. Disiplinlerarası programlar için seçimler Enstitülerde yapılır.

Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi Adayı Olma Koşulları

Madde 14:

Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi adaylarında;

a) Söz konusu Anabilim Dalında (Programda) kayıtlı lisansüstü öğrenci olması (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenecektir),

b) Bir önceki yarıyıl sonunda genel not ortalamasının ve dönem not ortalamasının en az 3.00 olması,

c) Hiçbir disiplin cezası almamış olması,

d) Seçimin yapıldığı yarıyılda dönem izni almamış olması,

e) Sabıka kaydının bulunmaması

f) Hazırlık sınıfında öğrenci olmaması

şartları aranır.

Seçimlerde Uygulanacak Yöntem ve İlkeler

Madde 15: Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcileri, kayıtlı öğrenciler tarafından gizli oy, açık sayım esasına göre yapılacak olan seçimle bir yıl için seçilir.

Madde 16: Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi seçimlerinin geçerli olabilmesi için, ilgili Anabilim Dalının lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin birinci turda en az % 50'sinin seçime katılmış olması gerekir. Seçilebilmek için, her turda, seçimde oy kullanan öğrencilerin en az yarıdan fazlasının oyunun alınması zorunludur. İlk turda sonuç alınamaması durumunda seçimler, birinci turda en çok oy alan iki adayın katılması ile en geç dört gün içinde tekrar edilir. İkinci turda da sonuç alınamaması durumunda, seçimler en geç dört gün içinde tekrar edilir. Üçüncü tur seçimde de adaylardan birisi seçilmek için gerekli şartları sağlayamamış ise, ilgili Anabilim Dalı, Öğrenci Temsilcisi seçmeme kararı almış kabul edilir. Oylamalarda eşitlik durumunda, Anabilim Dalı Seçim Kurulu Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisini kura ile belirler.

Madde 17: Dönemi tamamlanan temsilci tekrar seçilebilir. Seçildikten sonra dönem veya yıl izni alan veya Madde 14'te belirtilen yeterlik şartlarını kaybeden (Madde 14.b hariç) temsilci, temsilcilik niteliğini kaybeder.

Madde 18: Adaylık başvuruları Anabilim Dalı Seçim Kuruluna seçim tarihinden iki hafta öncesine kadar yapılır. İlgili Anabilim Dalı Seçim Kurulu seçimlerden önce en az 3 gün boyunca temsilci adaylarının adlarını ilan tahtalarına asarak duyurur. Disiplinlerarası programlarda bu listeler Enstitülerde ilan edilir.

Madde 19: Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilan ve afişler, ilk tur seçimlerden önceki hafta içinde, Üniversite Seçim Kurulunca ilan edilen süre boyunca, bölümlerde bölüm başkanlarının, diğer yerlerde Rektörlüğün göstereceği yerlere asılabilir ve seçimden önceki gün saat 16:00'da kaldırılır. Adayların tanıtım etkinlikleri bu süre içinde bölüm başkanlarının ve Enstitü Müdürlerinin uygun göreceği mekan ve saatlerde düzenlenebilir.

Madde 20: Sandık Kurulu, seçimin yapılacağı yere sandığı, seçmen listelerini ve pusulaları seçim günü en geç saat 09:30'da getirir. Seçim sandığını açıp içinin boş olduğunu aday ve seçmenlere gösterir. Seçmenler oy pusulalarını öğrenci kimliğini göstererek Sandık Kurulundan alır ve gizli bir bölmede tercihini işaretledikten sonra pusulalarını kapalı olarak sandığa atar ve seçmen listesini imzalayarak seçim yerini terk ederler. Oy verme işlemi seçim günü saat 16:00'da tamamlanır.

Madde 21: Seçmenler oy pusulalarında tercih ettikleri adayın adını işaretleyerek belirtirler.

Madde 22: Sayım işlemi seçim günü saat 16:00'da başlar ve kamuya açık olarak Sandık Kurulunca yapılır. Seçim sonuçları, ilgili Sandık Kurulu tarafından Anabilim Dalı Seçim Kuruluna bir tutanakla bildirilir. Tutanakta seçime katılan öğrenci sayısı ve adayların aldıkları geçerli oy sayıları belirtilir. Şartları sağlayarak Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi olmaya hak kazanan öğrencilerin isimleri Anabilim Dalı Seçim Kurulunca duyurulur ve bir tutanakla Enstitü Seçim Kuruluna bildirilir.

Madde 23: Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde ilgili seçim kuruluna yapılır. Seçim kurulları gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç iki gün içinde karara bağlarlar.

Madde 24: Anabilim Dalı Seçim Kurulu seçimlerin yenilenmesi kararı alırsa, seçimler karar tarihinden itibaren en geç dört gün içinde yenilenir.

Madde 25: Enstitü ve Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kurulu Başkanı, yardımcıları ve kurul genel sekreteri seçimleri tek oturumda çok turlu olarak yapılır. Bir adayın seçilebilmesi için ilgili kurulun salt çoğunluğunun oyunu alması gerekir. Bu şart ilk iki tur sonucunda sağlanamazsa, en az oy alan aday çekilir ve seçim tekrar edilir. İki aday kaldığında, fazla oy alan aday oy sayısına bakılmaksızın seçilmiş sayılır.

Madde 26: Her düzeyde seçilen temsilciler en geç dört gün içinde, ilgili Seçim Kurulu Başkanının daveti üzerine ve başkanlığında toplanarak bir üst kurula katılacak temsilciyi ve yardımcısını seçerler. İlgili Seçim Kurulu Başkanı sonucu üst seçim kuruluna bildirir ve ilan eder.

Madde 27: Her düzeyde kurul başkan veya başkan yardımcısının herhangi bir nedenle görevinden ayrılması veya Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi olma niteliğini kaybetmesi halinde, aynı seçim esaslarına göre, ilgili kurullarda iki hafta içinde seçim yapılır. Yeni seçilen kişi, yerine seçildiği kişinin süresini tamamlar.

Lisansüstü Öğrenci Kurullarının Görev ve Faaliyetleri

Madde 28: Lisansüstü Öğrenci Kurullarının Görev ve Yetkileri

a) Lisansüstü öğrencilerle ilgili faaliyetlerde ilgili birimlerin öğrencilerini temsil etmek,
b) Lisansüstü öğrencilerle ilgili konularda çalışma grupları oluşturmak, inceleme, araştırma yapmak ve öneriler geliştirmek,
c) Lisansüstü öğrencilerinin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini, ilgili birim yönetici ve/veya yönetim organlarına iletmek.

Madde 29: Üniversite Lisansüstü ve Enstitü Öğrenci Kurul Başkan ve Başkan Yardımcılarının Görevleri

a) Enstitü Öğrenci Temsilcisi Enstitü Öğrenci Kurulunu, Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kurulu Başkanı Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kurulunu gerektiğinde toplantıya çağırır, toplantıları yönetir ve kurul kararlarının gereklerini yerine getirir.

b) Lisansüstü öğrencilerle ilgili konuların görüşüldüğü kurullara (Bölüm Kurulu, Enstitü Kurulu, Enstitü Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu, Üniversite Yönetim Kurulu ve Üniversite Senatosu) ilgili birim yöneticisinin daveti üzerine Kurul Başkanları veya yardımcıları öğrencileri temsilen oy hakkı olmaksızın katılır. Öğrencilerle ilgili konuların bitiminde toplantıdan ayrılır.

c) Başkan yardımcısı başkanın olmadığı durumlarda başkana vekalet eder.

d) Lisansüstü Öğrenci Kurul Başkanları, lisansüstü öğrenci temsilciliğinin ilgili bir üst kuruluna katılarak kendi birimini temsil ederler.

Madde 30: Lisansüstü Öğrenci Kurullarında toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır.

Madde 31: Lisansüstü Öğrenci Kurulları kararlarında, toplantıya katılanların yarısından fazlasının oyu gerekir.

Madde 32: Lisansüstü Öğrenci Kurulları toplantılarında tutanak tutularak alınan kararlar kayda geçirilir. Kararlar üyeler tarafından imzalanır. Tutanaklar ve hazırlanacak bütün raporlar üniversite kamuoyuna açıktır.

Madde 33 : Lisansüstü Öğrenci Kurulları ve tüm Lisansüstü Öğrenci Temsilcileri çalışma ve faaliyetlerini Üniversite ile koordine etmek ve gerektiğinde Üniversitenin onayını almak sureti ile yürürlükteki mevzuata uygun yürütmek zorundadır.

Madde 34: Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kurulu, görev süresinin sonunda, kendi görev dönemi içerisinde gerçekleştirilen ve takip eden öğrenci temsilciliği dönemi için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir raporu iki nüsha halinde Rektörlük Makamına sunar. Üniversite Yönetimi sözü geçen raporların bir nüshasını bir sonraki dönem Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kuruluna ulaştırır.

Madde 35: Üniversite Lisansüstü Öğrenci Kurulunun ihtiyaçları için gerekli bütçe Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir.

Madde 36: ODTÜ Öğrenci Kültür ve Spor Topluluklarının etkinlikleri ve çalışma esasları bu Yönergenin kapsamı dışındadır.

Yürürlük

Madde 37: Bu Yönerge ODTÜ Senato'sunda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 38: Bu Yönerge ODTÜ Rektörü tarafından yürütülür.

 

.

.

.