ASKERLİK
İŞLEMLERİ
TEMEL İNGİLİZCE BÖLÜMÜ/ LİSANS / MESLEK YÜKSEK OKULU
ÖĞRENCİLERİNİN ASKERLİK İŞLEMLERİ
• Askerlik sevk tehir işlemleri 1111 Sayılı Askerlik Kanununa
göre yapılır.
• Üniversiteye kayıtlı olan öğrencilerin askerlik işlemleri
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB) tarafından yürütülür.
• Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrenciler kayıt sırasında
Askerlik Şubelerinden aldıkları "Askerlik Durum Belgesi"ni verirler.
Bu belgede "Bir fakülte veya yüksekokula kayıt olmasında askerlikçe
bir sakınca yoktur" ifadesi yer alır. Kayıt sırasında öğrenciler
ayrıca " Askerlik Bilgi Formu" nu doldurarak diğer kayıt evrakları
ile birlikte teslim ederler.
• Askerlik sevk tehir işlemi öğrencinin lisans programına
kayıt yaptırmasından itibaren en geç iki ay içinde Ek-G belgesi
düzenlenerek, ÖİDB tarafından Askerlik Şubelerine bildirilir.
Bu işlem öğrencinin öğrenimi süresince bir defaya mahsus olmak
üzere yapılır. Bu öğrencilerin listesi öğrencilerin askerlik
işlemlerini takip edebilmeleri amacı ile ÖİDB/Askerlik biriminde
bulundurulur. Öğrencilerimizin bu listelerden bilgilerini kontrol
etmeleri önerilir.
• Üniversiteye ilk kez kayıt yaptıran öğrencilerden öncelikle
18 yaşını bitirmiş, 19 yaşından gün almış olanların sevk tehir
işlemleri yapılır. 19 yaşından gün almamış olanların askerlik
sevk tehir işlemleri en geç Nisan ayı içinde Askerlik Şubesinde
olacak şekilde daha sonra yapılmak üzere ÖİDB' nda bekletilir.
• 30 ve üzeri yaşta olan öğrenciler için askerlik sevk
tehir işlemi yapılmaz.
• Mezuniyet, kendi isteği ile kayıt sildirme, kayda gelmeme,
başarısızlık nedeniyle ilişik kesilme, izinli sayılma, lisans
programında azami öğrenim süresinin dolması nedenleri ile öğrenciliğin
sona ermesi durumunda, en geç iki ay içinde Ek-G Belgesi düzenlenerek
ÖİDB tarafından Askerlik Şubelerine bildirilir.
• Başarısızlık veya diğer nedenlerle üniversiteden ilişiği
kesilip, daha sonra Af Kanunlarından yararlanarak öğrenimlerine
dönen öğrencilerle ilgili olarak, ASAL Daire Başkanlığı'nca
yayımlanacak olan emre göre işlem yapılır.
• Mezun olan öğrenciler mezuniyet tarihinden itibaren iki
ay içerisinde Askerlik Şubesine giderek Yedek Subay Aday Adaylığına
karar aldırır. Bu kararı aldıranların Askerlik Şubelerince bir
yıla kadar Askere Sevkleri tehir edilir. Bu kararı aldırmayanlar
hakkında Askerlik Şubelerince kanuni işlem yapılır.
• Öğrencinin askerlik nedeni ile polis veya jandarma tarafından
aranması durumunda, öğrencinin ÖİDB/Askerlik Birimine başvurması
gerekir.
• Yurt dışına çıkmak amacı ile pasaport çıkartmak isteyen
öğrenciler " Öğrenci Belgesi" alarak Emniyet Müdürlüğü'ne teslim
ederler.
Öğrenim süreleri:
• Normal eğitim öğretim süresi iki yıl/dört
dönem ( Meslek Yüksek Okulu ) olanlar için; azami öğrenim süresi
dört yıl/sekiz dönemdir.
• Normal eğitim öğretim süresi dört yıl/sekiz
dönem ( Lisans programları ) olanlar için; azami öğrenim süresi
yedi yıl/ondört dönemdir.
• Azami öğrenim süreleri sonunda mezuniyet
için 3 dersi kalan öğrencilerin yönetmeliğe göre sınırsız kayıt
hakkı bulunmaktadır. Bu öğrencilerin askerlikleri ertesi yıla
tehir edilmez ve öğrenci bizzat Askerlik Şubesine giderek Askerlik
kararı aldırmak zorundadır.
• Azami öğrenim süreleri sonunda mezun olabilmek
için 4 veya 5 dersi kalan öğrencilere yönetmeliğe göre dört
dönem ek süre verilir. Bu durumda olan öğrenciler için ÖİDB
tarafından Askerlik Şubesine durumu hakkında bilgi verilir.
Askerlik Şubesi bu öğrencilerin iki dönem için askere sevklerini
tehir eder. İki dönem sonunda mezun olamayanlara ASAL (Askere
Alma Dairesi Başkanlığı) tarafından belirtilen işlem yapılır.
• Azami öğrenim süreleri sonunda mezuniyet
için 6 veya daha fazla dersi kalan öğrencilerin üniversite ile
ilişikleri kesildiğinden, bu öğrencilerin askerlikleri ertesi
yıla tehir edilmez ve öğrenci bizzat Askerlik Şubesine giderek
Askerlik kararı aldırmak zorundadır.
• Azami öğrenim süresine katılmayan durumlar:
İngilizce Hazırlık sınıfında geçen dönemler
İzin dönemleri (Deprem, yangın, su baskını, sel, sağlık,birinci
derece yakınların ölümü nedenleri ile izinli sayılanlar)
Af Kanunundan yararlanarak tekrar öğrenciliğe dönenlerin, kayıtsız
bulundukları dönemler
YÜKSEK LİSANS/ DOKTORA ÖĞRENCİLERİNİN ASKERLİK
İŞLEMLERİ
1111 Sayılı Askerlik Kanunu'na göre; Yüksek lisans/ Doktora/ Lisans sonrası Doktora/ ÖYP öğrencilerinin sevk tehir işlemleri, öğrencilerin yazılı başvuruları üzerine yapılır. Yazılı başvuruları bulunmayan öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz.
Özel öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz.
Sevk tehirinin yapılabilmesi için öğrenciler aşağıdaki belgelerle birlikte Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na/ ÖİDB (ÖİDB/ Birinci Kat/ Askerlik Birimi) başvururlar:
Askerlik Durum Belgesi: Askerlik Şubesi'nce düzenlenen belgenin aslı ya da Askerlik Şubesi'nce onaylanan kopyası
Askerlik Öğrenci Durum Belgesi İstek Formu
Öğrencilerin yazılı başvuruları üzerine askere sevklerinin tehir edilmesine dair Milli Savunma Bakanlığı Askeralma Dairesi Başkanlığı'na veya Askerlik Şubelerinin bağlı bulunduğu Askerlik Dairesi Başkanlığı'na üniversite tarafından sevk tehiri teklifi yapılır. Teklif yapılırken öğrencilerin yaş durumu (34 yaşından gün alan öğrencilerin sevk tehir hakları yoktur) ve yönetmelik çerçevesinde programın normal süresi dikkate alınır. İlgili birimden teklif yazısına yanıt gönderilir. Yanıt, öğrencilerin adreslerine ÖİDB tarafından tebliğ edilir.
Lisansüstü öğrenimin, sevk tehir süresi içerisinde bitmemesi durumunda, öğrencilerin, daha önce yapılan sevk tehir süresinin bitimine 1 ay kala ilgili Daire Başkanlıklarında bulunacak şekilde sevk tehirlerinin uzatılması için ÖİDB'na yazılı başvuruda bulunmaları gerekir.
Sevk tehir son başvuru tarihleri celp dönemlerine göre aşağıda belirtilmiştir.
| Celp Dönemi |
Başvuru Tarihi |
Nisan |
15 Aralık -28 Şubat |
Ağustos |
15 Nisan- 30 Haziran |
Aralık |
15 Ağustos- 31 Ekim |
Yapılacak olan askere sevk tehir işlemi, öğrenci statüsü (süresi) içinde geçerlidir. Herhangi bir nedenle üniversite ile ilişik kesilmesi durumunda (mezuniyet, kayıt sildirme, kayda gelmeme, akademik başarısızlık, askerlik nedeni ile kayıt dondurma /izin, disiplin nedeni ile üniversiteden uzaklaştırılma ve öğrencinin yazılı başvurusu üzerine askere gitmek için sevk tehirinin iptali) ÖİDB tarafından en geç iki ay içinde ilgili birime bildirilerek sevk tehirinin iptali istenir. Sevk tehirinin iptali hakkında öğrencilere ayrıca tebliğ yapılmaz. İzin alan (kayıt donduran) öğrencilerin sevk tehirleri iptal edilmez. İzin süreleri öğrencinin yazılı başvurusu durumunda sevk tehir süresine eklenebilir. Lisansüstü programlarda öğrencinin bir programdan ayrılıp, dönem arası vermeden yeni bir programa başlaması durumunda yapılmış olan sevk tehir işlemi iptal edilmez, ilgili Askerlik birimine yazılı bilgi verilir.
Lisansüstü Programlarda kayıtlı ve sevk tehirli olan öğrencilerden (lisans programından mezun olduktan sonra kendileri askerlik kararı aldıran) erken askere gitmek isteyenler Askerlik durum belgeleri ile sevk tehiri yapan makama sevk tehirlerinin iptali için (As.D.Bşk.lıklarına veya ASAL'a) başvuracaklardır.
Erken sevki uygun görülenler şartlarının değişmesi halinde sevke katılmayıp sevk evraklarını almayabilirler. Erken sevkini isteyenlerden sevk evrakını aldığı halde test ve mülakata katılmayanlar bakaya suçundan askeri mahkemeye verilirler ve kendi gurubu ile sevkleri sağlanır.
Bir lisansüstü programda kayıtlı ve üniversitemiz tarafından sevk tehiri yapılmış öğrencilerden, yurtdışında başka bir lisansüstü programa kabul alanlar, sevk tehirlerini iptal ettirdikten sonra yabancı veya yerli askerlik şubelerinden alacakları yeni Askerlik Durum Belgesi ile Milli Eğitim Bakanlığı'na başvuracaklardır.
Lisansüstü öğrencilerden programdan ilişiği kesilenlere (akademik başarısızlık, kendi isteği, kayda gelmeme vb.) üniversite ile ilişiklerinin kesildiğine dair yazılı bildirim yapılmaz. Öğrenciler akademik durumlarını internet üzerinden, aşağıda adresi verilen programlar vasıtası ile öğrenirler.
21 numaralı "Academic_Record_Sheet"
32 numaralı " Student Unofficial Grade Summary"
Çift uyruklu öğrenciler (T.C+ K.K.T.C.) askerlik şubesi olarak hem T.C hem de K.K.T.C.'deki Askerlik Şubelerini belirtirler.
Öğrenciler Ankara ve memleket adreslerini üniversiteye bildirmekle yükümlüdürler. Adres bilgileri ayrıca, öğrenci tarafından ilgili program vasıtası ile sisteme işlenir:
http://www.oibs.metu.edu.tr adresinden 19 nolu "Adress_Updating" programı
Öğrenciler adreslerinde değişiklik olması durumunda yeni aldıkları "ikametgah ilmuhaberi"ni Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na sunarlar.
