YÖNETMELİKLERDEN ÖZET BİLGİLER
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı
Tel : 0 (312) 2103471
Fax : 0 (312) 2107960
e-posta :oidb@metu.edu.tr
http://www.oidb.metu.edu.tr/yonetmelik/index.html
Ders Saydirma (Replacement) Işlemleri
Derslerden Muafiyet /Programlara Ders Saydırma
DERS YÜKÜ
“Normal ders yükü” öğrencinin lisans programındaki en fazla kredili dersin yer aldığı dönemdeki “ders sayısı”dır.
Bölümler bazında ders yükü bilgilerine aşağıdaki program vasıtası ile ulaşılabilir:
http://oibs.metu.edu.tr URL adresinden 58 nolu View Program Details
Bir öğrencinin ders yükü ders programının zorunlu kıldığı hallerde veya geçerli bir nedenin bulunması halinde, genel not ortalaması 2.00’den az olan öğrencinin ise isteği ve Bölüm Başkanının kararı ile en fazla iki ders azaltılabilir.
Genel not ortalaması en az 2.00-2.49 arasında olan öğrencilerin ders yükü ise danışmanının onayı ile en fazla bir ders, genel not ortalaması en az 2.50 ve üzerinde olan öğrencilerin ders yükü ise danışmanının onayı ile en fazla iki ders arttırılabilir.
“Suspension” durumundaki öğrenciler daha önce aldıkları dersleri tekrarlamak (geçer not alınan derslerde en fazla üç dönem öncesi kuralına dikkat ederek) koşulu ile ders yükü azaltma sınırına bağlı kalmaksızın istedikleri sayıda ders alabilirler, ancak ders yükünü arttıramazlar.
PROGRAM DERSLERİ
Öğrencilerin izleyecekleri ders programı (müfredat) üniversite kataloğunda belirtilmiş olup, web adresi aşağıdadır.
Ders programı zorunlu ve seçmeli derslerden oluşur. Öğrenciler yönetmeliğin ders yüküne ilişkin koşulları sağlamak kaydı ile öncelikle kendi programlarında yer alan zorunlu dersleri, daha sonra bölümce uygun görülen seçimlik dersleri, almak zorundadırlar. Yatay geçiş yapmayı planlayan öğrenciler kendi programlarında yer alan derslere kayıt yaptırmayıp, yatay geçiş yapmak istedikleri bölümün derslerini alamazlar.
TEKRARLANMASI GEREKEN DERSLER
Öğrencilerimizin, tekrarlamak zorunda oldukları dersleri (FD,FF,NA,W,U) yönetmelik gereği açıldıkları ilk dönemde tekrarlamaları/ ders sayımı (replacement) yapmaları gerekmektedir.
Lisans programlarında, daha önce geçer not alınan bir ders, ilgili dersten geçer not alınan dönemden sonraki en geç üç dönem içinde alınmak koşulu ile tekrarlanabilir. Üç dönemden önceye ait geçer not alınan bir ders tekrarlanamaz.
“Suspension” durumundaki öğrencilerin ders tekrarı
Bu durumdaki öğrencilerin alabilecekleri dersler:
- Daha önce FF, FD, U, NA notu alınan dersler
- 3 dönem öncesine kadar geçer not alınan dersler
- Daha önce geçer not alınan ve not yükseltmek amacı ile tekrar alınan ancak, W edilen dersler
- Daha önce alınan ya da alınmayan “kredisiz” dersler
- Daha önce alınan seçimlik bir dersin yerine saydırmak (replacement) kaydıyla daha önce alınmayan seçimlik dersler
Bu durumdaki öğrencilerin alamayacakları dersler:
- Daha önce alınmayan kredili dersler
- W notu alınan dersler
ODTÜ İçi Diğer (B) kontenjanından yatay geçiş yapan öğrencilerden son statüsü “Suspension” olanlara, sadece geçiş yaptıkları ilk dönemlerinde bu kural uygulanmaz.
DERS SAYDIRMA (REPLACEMENT) İŞLEMLERİ
Yönetmelik gereği öğrenciler FF, FD, NA, U, W notu aldıkları dersleri tekrarlamak zorundadırlar. Geçer not alınan dersler de not yükseltmek amacı ile tekrarlanabilir. Tekrarlanan dersler için “ders saydırma/ replacement” işlemi yapılması gerekir. Ders saydırma işlemi, öğrenciler tarafından kayıt programı aracılığı ile etkileşimli kayıtlar sırasında yapılır. Geriye dönük gerekçeli ders sayımları ancak Fakülte/ Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile mümkündür.
Ders saydırma işlemine ilişkin kurallar:
- Sonra alınan ders, daha önce alınmış olan ders yerine sayılabilir.
- Ders sayımı yapılan dersler bire bir eşlenmiş olmalıdır.
- Aynı dönemde alınan dersler birbirinin yerine sayılamaz.
- Daha önce geçer not (DD ve üzeri) alınan bir dersin yerine sayılacak dersin daha önce alınmış olan dersten sonraki en geç üç dönem içinde alınmış olması gereklidir (lisans programlarında).
- “W” notu alınmış olan ders yerine daha sonra alınmış bir dersin sayılması zorunludur.
- Zorunlu bir ders yerine herhangi bir başka ders saydırmak mümkün değildir.
NI (NOT INCLUDED) NOTU
Önlisans/ Lisans programlarında (NI) Notu
NI notu, öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programların "Not Ortalamasına Katılmamak Koşuluyla" aldığı dersleri tanımlamak üzere verilir.
•Bu not, öğrencinin ilgili dersten aldığı harf notu ile birlikte öğrencinin not belgesinde gösterilir.
•Bu statüdeki dersler ilgili yönetmelikte belirtilen ders yükü kapsamında alınır ve öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programlarla ilgili ders saydırma işlemlerinde kullanılmaz.
•NI notu alınan dersler tekrarlanamaz.
•NI statüsünde alınan derslerden çekilinemez (W yapılamaz).
•Suspension/ Suspension Warning statüsünde olanlar NI statüsünde ders alamaz.
• Kredisiz dersler NI statüsünde alınamaz.
•Henüz çift anadal/yandal programına kayıtlı olmadığı halde, daha sonraki dönemlerde çift anadal/ yandal programlarına kayıt yaptırmayı planlayan öğrencilerin, anadal programlarına saydıramayacakları dersleri (NI) statüde almaları gerekmektedir. Aksi takdirde çift anadal/yandal programına kayıt yaptırdıktan sonra, geriye dönük olarak bu derslerin anadal programının genel not ortalamalarından çıkarılması mümkün değildir.
•Lisans öğrencilerinin ileride yüksek lisans programına saydırmak üzere aldıkları dersleri (NI) statüsünde almaları gerekir. Aksi takdirde mezun olduktan ve yüksek lisans programına kayıt yaptırdıktan sonra geriye dönük olarak bu derslerin lisans programının genel not ortalamasından çıkarılması ve bu derslerin sadece yüksek lisans programlarına sayılması mümkün değildir.
Lisansüstü programlarda (NI) notu
Önlisans/ Lisans programlarından farklı olarak, NI statüsündeki dersler lisansüstü programın farklı aşamaları içinde tekrarlanabilir. Örnek: Bilimsel Hazırlık Programında alınan NI statüsünde alınan ders, esas programda tekrar alınabilir. Öğrencinin kayıtlı olduğu programın aynı aşaması içinde tekrarlanamaz, “replacement” yapılamaz.
DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ/ÖNEMLİ UYARI
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği; kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan, yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve harekette bulunan öğrencilere verilecek disiplin cezalarını, usul ve teşkilatla ilgili hükümleri belirtmek amacıyla düzenlenmiştir.
Disiplin yönetmeliğini mutlaka okuyunuz. Kılık kıyafet kurallarına uyunuz. Kimlik kartınızı, bir arkadaşınızın yerleşkeye girişini sağlamak vb. amaçlarla kesinlikle başka birine vermeyiniz. Bir dilekçeye, belgeye imza atarken mutlaka dikkatle okuyunuz, düşünmeden imzalamayınız.
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’nde yer alan disiplin cezası nedenleri içinde en çok aşağıda belirtilen iki konu ile ilgili olarak öğrencilerimiz disiplin soruşturması geçirmekte ve disiplin cezası almaktadırlar.
- Kimliğini bir başkasına vererek kampuse sokmaya çalışmak
- Bir başkasına ait taşıt pulunu aracında kullanmak
Öğrencilerimiz bu davranışların sonuçlarını kestirememekte ve ciddiye almamaktadırlar. Bazen iyi niyetlerle (üniversitemizi ODTÜ dışından arkadaşlarına gezdirmek, aracını istediği park yerine parketmek vb.) bu davranışları yapmaktadırlar.
Bu tür girişimlerde bulunan öğrencilerimizin, bu davranışın ciddi bir disiplin suçu olduğunun soruşturma açıldıktan sonra farkına vardıkları ve bundan büyük bir pişmanlık ve üzüntü duydukları anlaşılmaktadır.
Yukarıda belirtilen davranışlar, disiplin cezasını (bir haftadan bir aya kadar okuldan uzaklaştırma) gerektirmektedir. Disiplin cezalarının silinmesi yönetmelik gereği mümkün değildir. Disiplin cezaları öğrencilerin siciline işlenmekte ve mezuniyet sonrasında dahi, işe girme, akademik kariyer vb. geleceklerini olumsuz yönde etkilemektedir.
Öğrencilerimizin yönetmelikte yer alan kuralları bilmelerinde yarar vardır. Yönetmelikler Kitapçığı Kitaplık Müdürlüğü’nden alınabilir, ayrıca ilgili yönetmeliğe aşağıdaki adresten ulaşılabilir:
http://www.oidb.metu.edu.tr/yonetmelik/index.html
BAŞKA BİR PROGRAMDAN DERS SAYDIRMA
(YENİ PROGRAMDA DERSTEN MUAFİYET)
GENEL İLKELER
•Uzaktan öğretim programlarından ders saydırma yapılmaz.
•Programa saydırılan derslerin toplam kredisi, ilgili programın müfredatında yer alan toplam kredinin % 50’sini aşamaz.
•Herhangi bir dersin yeni programa saydırılması işleminde ayrıca ilgili dersi veren bölümün onayı gerekir.
•Lisans programlarında geriye dönük sekiz dönem, önlisans ve lisansüstü programlarda geriye dönük dört dönem içinde alınan dersler yeni programa saydırılabilir.
•Takdir ilgili Yönetim Kurulunda olmak kaydı ile, programa saydırılacak dersler icin lisans derslerinde en az CC, lisansüstü derslerde en az BB notu almış olmak gerekir.
•Önceki programda devam edilerek not alınan dersler yeni programa saydırılabilir. Önceki programda sınava girerek muafiyet (EX) kazanılmış dersler yeni programa saydırılamaz. Bu derslerden yeni programda muafiyet talebi durumunda yeniden sınava girilmesi gerekir. Örnek: IS 100 (EX), ENG 101 (EX)
• İlgili Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlığı’na hitaben yazılan, ders sayımı talebini içeren dilekçe ve transcriptle birlikte başvuru, ilk kayıt haftası içinde etkileşimli kayıtlar sonuna kadar, Evrak ve Arşiv Müdürlüğüne (Rektörlük/ Zemin Kat) yapılır.
LİSANS PROGRAMLARINDA DERS SAYDIRMA
Kredisiz muafiyet/ EX (E)
•Daha önce ODTÜ dışında bir üniversitede öğrenim gören, ÖSS ve eşdeğeri sınavlar ile ODTÜ’ye kayıt yaptıran öğrenciler
•Daha önce ODTÜ’de öğrenim gören, ÖSS ve eşdeğeri sınavlar ile ODTÜ’ye yeniden kayıt yaptıran öğrenciler
• Daha önce ODTÜ dışında bir üniversitede öğrenim gören ve yatay geçiş yolu ile ODTÜ’ye kayıt yaptıran öğrenciler (*)
Bu öğrencilerden önceki programlarında aldıkları derslerden geçer not alanlar, yeni kabul edildikleri bölümün programında yer alan aynı veya eşdeğer derslerden muaf sayılmak üzere başvuru yapabilirler. Bu öğrencilerin, Bölüm Başkanlığına hitaben yazılı dilekçe ve transcriptlerini ilk kayıt haftası içinde etkileşimli kayıtlar sonuna kadar, Evrak ve Arşiv Müdürlüğüne (Rektörlük/ Zemin Kat) vermeleri gerekir.
(*) Bu öğrencilerin ders saydırma işlemleri yatay geçiş kabul aşamasında yapıldığından ayrıca başvuru yapmalarına gerek yoktur.
Takdir ilgili Fakülte Yönetim Kurulunda olmak kaydı ile genellikle 4.00’lük sistem uygulayan yükseköğretim kurumları için CC, 100’lük sistem uygulayan kurumlar için 70 notu alınan derslerden muafiyet verilir.
Öğrencinin muaf tutulduğu ders sayısına göre dönem harcayıp harcamadığı ya da kaç dönem harcamış sayılacağı (5 kredili ders bir dönem sayılır) Fakülte Yönetim Kurulu kararında belirtilir. Bu şekilde muaf olunan dersler kredisiz muafiyet olarak işlem görür, dönem ve genel not ortalaması hesabında yer almaz.
ODTÜ içi yatay geçişlerde programa ders sayımı ve muafiyeti
ODTÜ içi yatay geçişlerde öğrencilerin önceki programlarında aldıkları dersler (program dışı sayılan dersler hariç) öğrencilerin not ortalamalarında ve transcriplerinde yer alır. Farklı kodla alınmış olan dersler için eşdeğerlik işlemleri (intibak) yapılır.
Bu öğrencilerin ders saydırma işlemleri yatay geçiş kabul aşamasında yapıldığından ayrıca başvuru yapmalarına gerek yoktur.
Zorunlu ENG 101 dersinden kredili muafiyet/ EX (AA)
ODTÜ İYS sınavı veya eşdeğeri uluslararası sınavlar ile Senatoca belirlenen puanı alan öğrenciler lisans programının zorunlu ENG 101 dersinden (kredili) olarak muaf olurlar. Muaf olunan dersin kredisi ve (AA) notu öğrencinin genel not ortalaması hesabına katılır, dönem not ortalaması hesabına katılmaz.
Öğrenciler, eğitim öğretim yılı başında veya Temel İngilizce Bölümünde eğitim gördükten sonra girecekleri İngilizce Yeterlik Sınavından en az 85 puan aldıkları takdirde ENG 101 dersinden AA notu ile muaf olurlar. Bu kapsamdaki öğrenciler muafiyet işlemleri için ayrıca başvuru yapmazlar.
Aşağıda belirtilen programlarda zorunlu ENG 101 dersi yer almadığı için bu dersten muafiyet de söz konusu değildir.
•İngilizce Öğretmenliği
•İngilizce Öğretmenliği (SUNY)
•Küresel Siyaset ve Uluslararası İlişkiler (SUNY) (GIA 101)
•Meslek Yüksekokulu
ODTÜ’ de öğrenci iken, ODTÜ dışından özel öğrenci statüsünde alınan dersler
•Derslerin programa saydırılabilmesi için eşdeğer bir üniversiteden alınması zorunludur. Eşdeğerlik konusuna Fakülte Yönetim Kurulu karar verir.
•Zorunlu dersler bu kapsamda alınamaz, saydırılamaz.
•“Suspension” statüde olan öğrenciler bu kapsamda ders alamaz.
•ODTÜ dışından alınan ve programa saydırılan dersler yönetmelik gereği “kredisiz muafiyet” olarak işlem görür. Bu nedenle daha önce ODTÜ’ de alınıp başarısız/başarılı olunan veya (W) notu alınan bir ders yerine ODTÜ dışından bir ders alınarak saydırılamaz. Ancak, ODTÜ’ de henüz alınmamış bir ders yerine ODTÜ dışından bir ders alınarak ilgili ders yerine “kredisiz muaf” olarak saydırılabilir.
•ODTÜ dışından yatay geçiş yaparak ODTÜ’ de programa devam etmekte olan öğrenciler bu kapsamda ders alamaz (yatay geçiş kabulu sırasında ODTÜ dışından almış olduğu dersleri kabul edildiği için) .
•Öğrenim süresince en fazla iki ders bu kapsamda alınabilir.
Sonbahar ve İlkbahar dönemlerinde ODTÜ dışından ders alınması ve saydırılması durumunda:
•ODTÜ dışından aldığı ders + ODTÜ’ de aldığı derslerin toplamı bölümün dönemlik ders yükünü aşamaz. Yaz okulu döneminde ODTÜ dışından ders alınması ve saydırılması durumunda:
•ODTÜ yaz okulunda hiç ders almıyor ise, ODTÜ dışından en fazla 2 ders alabilir (8 krediyi aşamaz).
•ODTÜ yaz okulunda 1 ders alıyor ise, ODTÜ dışından en fazla 1 ders alabilir (8 krediyi aşamaz).
•ODTÜ yaz okulunda 2 ders alıyor ise, ODTÜ dışından ders alamaz.
• Her iki üniversitedeki Yaz Okulu dönemlerinin çakışmıyor olması gerekir.