ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURULARI

 

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı/ Başvuru Birimi

Tel    : 0 (312) 210 34 48 -210 21 29

Faks  : 0 (312) 210 79 60

E-ileti        : oidb@metu.edu.tr                     

http://www.oidb.metu.edu.tr/basvuru/ozel.html

 

GENEL BİLGİLER

• Özel öğrenciler, Üniversitede normal eğitim-öğretim programlarından birine kayıtlı olmadıkları halde, kendilerine yalnız bazı derslere katılma izni verilen öğrencilerdir.Özel öğrenci statüsünde ders alınabilmesi için dersi veren öğretim üyesinin ve dersi veren BÖlüm Başkanlığı'nın izni gerekir.

• Özel öğrencilere diploma ve ünvan verilmez. İstenildiğinde, kayıt oldukları dersleri ve aldıkları notları gösteren bir belge verilir. Bu notlardan ilgili yönetim kurulunca uygun görülenler, sonradan Orta Doğu Teknik Üniversitesi'ne lisansüstü öğrenci olarak kabul edilenlerin ortalama hesaplarına katılabilir.

• Özel öğrenciler bir dönemde en fazla iki ders alabilir. En fazla iki dönem özel öğrenci olarak kayıt olunabilir. Gerekçeli talepler için Rektörlük onayı gerekir.
• ODTÜ mezunları ile ODTÜ dışında bir yükseköğretim kurumu öğrencileri veya mezunları (en az lisans derecesi ile mezun olanlar) özel öğrenci olarak ders alabilirler.
• ODTÜ lisans ve lisansüstü programlarına kayıtlı olan öğrenciler özel öğrenci statüsünde kayıt olamazlar.
• ODTÜ lisans programlarından ilişiği kesilen öğrencilerden; halen diğer yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören/ mezun olan ve ODTÜ’de özel öğrenci olarak ders alanların (özel öğrenci statüsünde) almış oldukları dersler af vb. ODTÜ’ye dönmeleri durumlarında programa saydırılamaz.
• Diğer üniversitelerin lisansüstü programlarına kayıtlı olup, enstitülerinin onayı ile ODTÜ’den ders almak isteyen öğrenciler de belirtilen başvuru ve kayıt işlemlerini yapacaklardır. Aksi takdirde (başvuru ve kayıt işlemlerini yapmadan, gerekli ücretleri ödemeden) derslere devam eden öğrencilerin dönem sonunda notlarının verilmesi mümkün olmayacaktır.
• Özel öğrenci olarak kayıt yaptıran erkek öğrencilerin askerlik sevk tehir işlemleri yapılmaz.

SON BAŞVURU VE KAYIT TARİHİ: 29 Şubat 2008

 

GEREKLİ BELGELER

 

1. Başvuru formu

(http://www.oidb.metu.edu.tr/turkce/turkceozelform.doc  adresinden çekilebilir ya da ÖİDB/ Giriş Kat / Başvuru Biriminden alınabilir.)

 

2. Mezuniyet belgesi ( Diploma veya geçici mezuniyet belgesi onaylı fotokopisi, ODTÜ dışından olup, henüz mezun olmayanlar için öğrenci belgesi )

 

3. 1 adet fotoğraf (son altı ay içinde çekilmiş, önden görüntülü, öğrenciyi kolaylıkla tanıtabilecek şekilde, baş ve boyun açık, sakalsız olmalıdır, fotokopi kabul edilmez)

4. Başvuru ve kredi başına ders ücreti dekontu.

 

Başvuru formu üzerine dersi veren Öğretim Üyesinin ve ilgili Bölüm Başkanlığı’nın onayı alınmalıdır. Onaylanan başvuru formu, gerekli belgeler eklenerek son başvuru tarihine kadar Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Biriminden teslim edilmelidir. Özel öğrenciler bu işlemleri tamamladıklarında, kayıtları yapılmış olacaktır. Özel öğrenciler, etkileşimli kayda girmeyeceklerdir.

 

BAŞVURU VE KREDİ BAŞINA DERS ÜCRETLERİ

 

 

Yapılan özel öğrencilik başvuruları sadece 1 dönem için geçerli olup, daha sonraki dönemlerde özel öğrenci olmak için yeniden başvuru yapmak zorunludur. Ancak ara vermeden, üst üste özel öğrencilik başvurusu yapanlar ikinci ve daha sonraki başvurularında, başvuru  ücreti ödemezler.

 

Özel öğrenci statüsünde kredisiz ders (İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarında Graduate Seminar ve Term Project hariç) alınması durumunda 2 kredi üzerinden ödeme yapılır.

 

Başvuru ve kredi ücretinin iadesi için başvuruların son günü 18 Mart 2008'dir. Bu tarihe kadar başvuranlar yatırdıkları ücretin %20'sini iade alabilirler.

 

İade işleminin yapılabilmesi için ÖİDB/ Öğrenci Katkı Payı Ofisi’nden temin edilen formun doldurulması ve dekontun bir kopyasının eklenmesi gerekir. Bu nedenle ödeme dekontunun öğrenci tarafından saklanması önerilir.

 

BAŞVURU VE KREDİ BAŞINA DERS ÜCRETİ İÇİN BANKA HESAP NUMARALARI

 

 

ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURU VE KREDİ ÜCRETİNDEN MUAF OLANLAR

• Bilkent Üniversitesi lisansüstü öğrencileri ve araştırma görevlilerinden ODTÜ-Bilkent  Üniversitesi arasında yapılan protokol gereği ücret alınmaz.

• Enformatik Enstitüsü bünyesinde açılan Tıp Bilişimi yüksek lisans/ doktora programı derslerini özel öğrenci olarak alan Hacettepe Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü öğrencilerinden ücret alınmaz. 

ÖZEL ÖĞRENCİ KREDİ ÜCRETİNİ %50 İNDİRİMLİ OLARAK ÖDEYENLER

• ODTÜ’de araştırma görevlisi, öğretim görevlisi, uzman, idari ve teknik personel olanlar (part-time öğretim elemanları hariç), özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler.

• Devlet üniversitelerinde araştırma görevlisi olanlar, özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler.

• Ankara Üniversitesi, Gazi Üniversitesi ve Hacettepe Üniversitesi lisansüstü öğrencileri özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler.

• Doğu Akdeniz Üniversitesi öğrencileri ve araştırma görevlileri özel öğrenci kredi başına ders ücretini % 50 indirimli öderler.

Araştırma Görevlilerinin ÖİDB’nda bulunan görevliye akademik kimlik kartlarının fotokopisini sunmaları ve aslını göstermeleri veya atama işlemlerinin sürmekte olduğunu,  bağlı bulundukları Personel Daire Başkanlıklarından alacakları bir yazı ile belgelendirmeleri gerekir.

 

İKİNCİ ÖĞRETİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS PROGRAMLARINDAN ÖZEL ÖĞRENCİ OLARAK DERS ALMAK İSTEYENLER

 

Lisansüstü ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarından, özel öğrenci olarak ders almak isteyenler için katkı payı indirimi veya muafiyeti söz konusu değildir. Bu programlardan özel öğrenci olarak ders almak isteyenler (Türk ve Yabancı uyruklu ayrımı olmaksızın), ilgili programların kredi başına belirlenmiş olan ders ücretini öderler. Bu  öğrenciler bankaya ödeme yapmadan önce ÖİDB/ Öğrenci Katkı Payı Ofisi’ne (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) gideceklerdir. Bu birimden, bankaya ödeme yapabilmek için bir talimat yazısı alacaklardır. Bu talimat yazısı ile bankaya giderek, ilgili banka ve hesap numarasına ders ücretlerini ödeyeceklerdir. Özel öğrenciler kayıt için gerekli evrakları ve banka dekontunun bir kopyasını Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı/ Giriş Kat/ Başvuru Birimi’ndeki görevliye teslim edeceklerdir. Banka dekontunun aslı ve bir kopyası ayrıca ilgili programın sekreteryasına teslim edilecektir.

 

AÇILAN DERSLER

 

Açılan derslere ilişkin bilgilere aşağıdaki adresten ulaşılabilir.

http://oibs.metu.edu.tr/View_Program_Course_Details_64/