ETKİLEŞİMLİ KAYITLAR

 

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

e-posta: register@metu.edu.tr

http://www.bidb.odtu.edu.tr

 

Kayıt PC salonları ve çalışma saatleri

Öğrenci şifreleri

Problemlerde başvurulacak birimler

Kayıt kontrolleri, yeni uygulamalar

 

KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ

 

Öğrenciler her dönem, Akademik Takvimde ilan edilen “Etkileşimli Kayıtlar” döneminde kayıtlarını kendileri yenilemekle yükümlüdür. Kayıt yenileme aşağıdaki işlemlerden oluşur:

 

1. Katkı payının ödenmesi
2. Etkileşimli ders kaydının yapılması
3. Danışman onayının alınması

 

Kayıt süreci başladıktan sonra “Öğrenci Belgesi” alabilmek için yukarıda belirtilen işlemlerin tamamlanmış olması gerekir.

 

Lisansüstü programlarda kayıtlı öğrencilerden yönetmelik çerçevesinde tezini düzeltmek üzere ek sure verilen öğrenciler de (verilen ek sürenin son tarihi ilgili dönemin Ders Ekleme Bırakma ve Geç Kayıtlar tarihininin bitiminden sonra ise) ilgili döneme kayıtlarını yenilemek zorundadırlar.

 

Akademik Takvimde belirtilen “Ders ekleme- Bırakma, Geç Kayıtlar” süresi bittikten sonra, bu işlemlerden birini eksik yapan öğrenci kayıt sürecini tamamlamamış olur, öğrenci statüsünü kaybeder. Bu durumda olanlar Kayıt Kabul İşleri Yönetmeliği’nin 11. maddesinden bir defaya mahsus olarak yararlanmak üzere (azami öğrenim süresinden bir dönem eksiltilerek, bir sonraki döneme kaydının yenilenmesi için) Fakülte Yönetim Kurulu’na başvuru yapabilirler.

 

KAYIT PROGRAMI

 

Kayıtlar, http://register.metu.edu.tr URL adresi kullanılarak yapılacaktır.
Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açmayınız. Birden fazla ekran açmanız ve bu ekranlarda derslerinizi kaydetmeye çalışmanız durumunda ders kaybına uğrayabilir, aldığınızı sandığınız ders/derslere kayıt yaptıramamış olabilirsiniz.

 

KAYIT TARİHLERİ VE SAATLERİ

Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları Bu tarihler arasında kaydını yaptırmayan öğrenciler ders ekleme-bırakma döneminde kayıtlarını yapabileceklerdir. Bu durumdaki öğrencilerin ders ekleme-bırakma süresi bittikten sonra, ayrıca ders ekleme-bırakma hakkı olmayacaktır.   Bu tarihler arasında kaydını tamamlamış ve danışmanından onay almış olan öğrencilerin herhangi bir değişiklik yapmak istememeleri durumunda ders ekleme-bırakma süresi içinde yeniden kayıt programına girmelerine gerek yoktur.

13 Şubat (Saat 9.00) – 15 Şubat (Saat 18.00)

Ders ekleme, bırakma ve danışman onayları

25 Şubat (Saat 9.00) – 29 Şubat  (Saat 18.00)

(*) Etkileşimli kayıtların ilk günü Danışman Onayları Saat 10.00’da başlar.

 

Kayıt programına erişim

 

Etkileşimli kayıtların ilk günü kayıt programı Saat 9.00-14.00 arasında sadece ODTÜ kampusu içerisine açık olacaktır. Saat 14.00’ten sonra program ODTÜ kampusu dışından da kullanılabilecektir.

 

Aşamalı Kayıt

 

Etkileşimli kayıtların ilk günü öğrencilerimiz aşamalı olarak kayda gireceklerdir.

 

Sınıflar itibariyle kayıt programının açılacağı saatler aşağıda belirtilmiştir.

Saat 9.00'dan itibaren: Lisansüstü öğrenciler, 4. Sınıf öğrencileri

Saat 11.00'den itibaren: 3., 4.sınıf ve Lisansüstü öğrenciler

Saat 13.00'den itibaren: Tüm öğrenciler

 

Temel İngilizce Bölümü öğrencileri etkileşimli kayda girmeyeceklerdir.

 

DANIŞMAN ONAYLARI

 

Programlara yeni başlayan öğrencilerin, irregular durumdaki öğrencilerin veya kayıt yaptıracağı dersler konusunda tereddütü bulunan öğrencilerin PC başına gitmeden önce danışmanlarını görmeleri gereklidir.

 

Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılacaktır. Öğrenci kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanı ile biraraya gelecek ve onay işlemini birlikte gerçekleştirecektir.

 

Danışmanın bulunmadığı durumlarda Bölüm Başkanları da danışman onayı vermeye yetkilidir.

 

Danışman “ONAY”ı alınmamış kayıtlar geçersiz olacaktır.

 

KAYIT PC SALONLARI VE ÇALIŞMA SAATLERİ

 

Kayıtların yapıldığı PC salonlarında kayıt programının kullanımı konusunda öğrencilere yardımcı olacak görevliler bulunacaktır. Kayıtlar için açık olacak PC Salonları:

 

http://www.bidb.odtu.edu.tr/kayit     (Türkçe)

http://www.cc.metu.edu.tr/register    (İngilizce)

adresinden ilan edilecektir.

 

ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ

 

Kayıtlar, merkezi sunucu sistemlere ait kullanıcı kodlarının şifreleri ile yapılacağından şifrelerinizi etkileşimli kayıtlar başlamadan önce kontrol etmeniz ve problemleriniz için BİDB/ 1. Kat/ 114 No'lu odaya mesai saatleri içerisinde (09.00-17.30)  öğrenci kimliğiniz ile birlikte başvurmanız gerekmektedir.

 

Şifre kontrolünüzü kayıtlardan önce mutlaka yapmanız önerilir.

Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde http://register.metu.edu.tr adresine erişim 30 dakika sonra sağlanabilecektir.

 

KATKI PAYLARINA İLİŞKİN BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ

 

Katkı payı ödemelerine ilişkin bilgiler bankalar tarafından online olarak yapılmaktadır. Öğrencilerimiz ödeme yaptıktan hemen sonra kayıt programına girebileceklerdir.

 

PROBLEMLERDE BAŞVURULACAK BİRİMLER

 

• BİDB merkezi sunucu sistemler üzerinde tanımlı kullanıcı kodu/ şifre işlemleri için mesai saatleri içinde (09.00-17.30) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) 1. kat 114 No'lu odaya başvurunuz.
• Zorunlu ders olarak almanız gereken dersler sizin bölümünüz için tanımlanmamışsa, dersi veren bölümün sekreterine başvurunuz.
• Almak istediğiniz dersler için kayıt programının verdiği mesajlar (ders bölüm tarafından tanımlanmamış olabilir, ders öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme verilmiyor olabilir, kapasite dolmuş olabilir vb.) için dersi veren bölümün sekreterine başvurunuz.
• Katkı payı problemleriniz için Öğrenci Katkı Payı Ofisine (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat)  başvurunuz.
• Kütüphaneye borçlu olarak gözüktüğünüz için kayıt yapamazsanız Kütüphane Dökümantasyon Daire Başkanlığı'na (KDDB) başvurunuz.
• Kayıt işleminizi danışmanınıza onaylattırdıktan sonra, bir değişiklik yapılması gerektiğinde danışmanınıza başvurunuz.
• Kayıt ile ilgili sorularınızı register@metu.edu.tr adresine iletebilirsiniz. Sorunuzla ilgilenilecek ve yanıt verilecektir.

 

KAYIT PROGRAMININ OTOMATİK KONTROLLERİ, KAYIT PROGRAMINA İLİŞKİN YENİ UYGULAMALAR

 

LİSANS+ LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR

 

Uyarı mesajları:

 

Kayıt programı öğrenci bazında bazı yönetmelik kontrollerini yapacak ve öğrencilere uyarı mesajları verecektir. Öğrencilerimizin bu uyarı mesajlarını dikkatle okumaları ve kayıtlarını uyarılar çerçevesinde yapmaları önerilir.

 

 

 

Ders kriterleri:

 

Öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecek dersler ve/veya öğrencilerin kendi ekleyecekleri dersler, bölüm kullanıcıları tarafından belirlenen kriterlere (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb. kriterler) göre verilecektir.

 

Başarısız olunan dersler:

 

Öğrencilerin başarısız oldukları (FF, FD, NA, U) ve (W) notu aldıkları derslerden zorunlu ders statüsünde olup bu dönem açılanlar öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecek ve ders sayımları da (replacement) yapılacaktır. Zorunlu durumlar için “drop” imkanı verilecektir.

 

• Bu dönem açıldığı halde bir nedenle (kapasite dolması vb.) öğrencinin programına  otomatik olarak işlenemeyen bu kapsamdaki dersler için uyarı mesajı verilecektir. Öğrencilerin bu dersleri kendilerinin ekleyerek ders sayımı yapmaları gerekmektedir.

 

• Bu kapsamdaki derslerden seçmeli ders statüsünde olanlar için uyarı mesajı verilecektir. Öğrencilerin bu dersleri kendilerinin ekleyerek ders sayımı yapmaları gerekmektedir.

 

• Bu kapsamdaki derslerden bu dönem açılmayanlar öğrencilerimize hatırlatma amacı ile uyarı mesajı olarak verilecektir.

 

LİSANS PROGRAMLARI

 

Lisans programının  zorunlu dersleri:

 

Lisans öğrencilerinin almaları gereken zorunlu dersler programlarına otomatik olarak işlenecektir. Zorunlu durumlar için “drop” imkanı verilecektir.

 

Çiftanadal ve Yandal Programlarının zorunlu dersleri:

 

Çift anadal ve yandal programlarında yer alan zorunlu dersler öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecektir. Anadal ve çift anadal/yandal programı ortak zorunlu dersleri her iki programda da aynı dönemde alınmak zorundadır. Bu nedenle her iki programdan birine kayıt  edilen ve kayıt onayı alınan ortak zorunlu dersin diğer programdan “drop” edilmesine program izin vermeyecektir. Kayıt onayı alınmamış ise, bu ders bir programdan “drop” edildiğinde diğer programdan da otomatik olarak “drop” edilecektir.

 

Önkoşullu dersler:

 

Kayıt programı önkoşullu dersler için ön koşul kontrolü yapacaktır. Önkoşul kontrolu yönetmelik gereği, kayıtlı olunan bölüm/ program bazında değil, ders bazında yapılır. Kayıt yapılmak istenen ders için ön koşul sağlanmamış ise program bu derse kayıt izni vermeyecektir.

 

 

Seçmeli dersler:

 

Seçmeli dersler ya ilgili bölüm tarafından tanımlandığı kategoride veya serbest seçmeli kategoride veya NI statüsünde alınabilecektir.

Mühendislik Fakültesinin “teknik olmayan seçmeli dersler” statüsünde kabul ettiği dersler Fakültenin aşağıda belirtilen WEB sayfasında yer almaktadır.

http://www.eng.metu.edu.tr/pages/geninfo/nte/ntemain.html

Mühendislik Fakültesine bağlı bölümlerin öğrencileri “teknik olmayan seçmeli dersler” statüsünde alacakları dersleri, ancak bu listede yer alan dersler arasından seçebilirler. Bu listenin dışında yer alan dersleri Mühendislik Fakültesine bağlı bölüm öğrencileri “teknik olmayan seçmeli dersler” statüsünde alamazlar ve programlarına bu statüde saydıramazlar.

 

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR

 

Tez danışmanı:

 

Yüksek lisans ve Doktora öğrencilerinden aktif dönem itibariyle üçüncü ve sonraki dönemlerinde olup tez danışmanı atanmayanlar kayıt programına giremeyeceklerdir.

 

Lisans dersleri:

 

Tezli yüksek lisans ve lisans sonrası doktora öğrencileri, en fazla iki adet lisans dersi alabilirler.  Üçüncü lisans dersi NI statüsünde alınabilir. Üçüncü lisans dersi ayrıca, daha önce alınan iki lisans dersinden biri yerine ders sayımı yapılarak alınabilir.

 

Doktora öğrencileri, statüsü NI olmadıkça lisans dersi alamazlar.

 

Tezsiz yüksek lisans ve ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencileri, yönetmelik gereği en fazla üç adet lisans dersini ders yüküne saydırabilirler.

 

Üç dersten fazlası, NI statüsünde alınabilir ve daha önce alınan üç lisans dersinden biri yerine ders sayımı yapılarak ders yüküne saydırılabilir.

 

Fazladan alınan dersler:

 

Tez aşamasında olan yüksek lisans öğrencileri ile yükseklisans sonrası doktora öğrencileri, kredili dersleri beşinci ve üzeri dönemlerde, lisans sonrası doktora öğrencileri yedinci ve yukarı dönemlerde sadece NI statüsünde alabilirler.

 

Lisansüstü öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecek dersler:

• Tezli yüksek lisans öğrencilerinin programlarına, 3. dönemden itibaren “Seminer”, tez danışmanı atandıktan sonra “Tez” ve “Tez Çalışmaları”,
• Tezsiz yüksek lisans ve ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencilerinin programlarına, 5. dönem ve sonraki dönemlerde “Term Project”,
• Doktora öğrencilerinin programlarına tez danışmanı atandıktan sonra “Tez” ve “Tez Çalışmaları”

otomatik olarak işlenecektir.

 ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ SİSTEMİ (ÖİBS) KAPSAMINDA

ODTÜ BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM POLİTİKALARI

http://www.odtu.edu.tr/services/compethics.php

1. Tanımlamalar

ODTÜ Bilişim Kaynakları

Mülkiyet hakları ODTÜ'ye ait olan, ODTÜ tarafından lisanslanan/kiralanan ya da ODTÜ tarafından kullanım hakkına sahip olunan her türlü bilgisayar/bilgisayar ağı, donanımı, yazılımı ve servisleri "ODTÜ Bilişim Kaynağı" olarak tanımlıdır.

ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanıcıları

ODTÜ Bilişim Kaynaklarını kullanmak üzere, bu kaynaklar üzerinde gerekli yetkilendirme tanımları yapılarak belirlenen özel ve tüzel kişilerdir.

ODTÜ Kullanıcıları: ODTÜ'nün idari yapısı içinde yer alan birimlerde akademik ve idari görevlerde bulunan kadrolu/geçici personel ile ODTÜ'de öğrenim hayatını sürdürmekte olan tüm lisans ve lisansüstü öğrenciler "ODTÜ Kullanıcıları" olarak tanımlanır. Bu kullanıcılar, ODTÜ Bilişim Kaynaklarını doğrudan kullanım hakkına sahiptir.

Özel Kullanıcılar: ODTÜ Bilişim Kaynaklarının geçici ve/veya kısıtlı olarak kullanıma sunulduğu özel ve tüzel kişiler "Özel Kullanıcılar" olarak tanımlanır. ODTÜ'nün kurumsal işbirliği içinde olduğu özel ve tüzel kişiler bu tanım kapsamında, Rektörlüğün görüşü ve izni doğrultusunda ODTÜ Bilişim Kaynaklarını kısıtlı ve/veya geçici olarak kullanım hakkına sahiptir.

Kapsamdışı Kullanıcılar: ODTÜ Bilişim Kaynaklarını, ODTÜ Kullanıcıları ve Özel Kullanıcılar başlığı altında tanımlandığı biçimiyle kullanım hakkına sahip olmayan, sadece genel kullanıma açık kaynak ya da servisleri (Örneğin; ODTÜ web sayfaları, ODTÜ Elektronik Liste Servisi, ftp servisi vb.) kullanan kişi ve kuruluşlar Kapsamdışı Kullanıcılar olarak tanımlanır.

2. Kullanım

Temel Kullanım

ODTÜ Bilişim Kaynaklarının, Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma, geliştirme, toplumsal hizmet, ve idari/yönetimsel faaliyetleri ile doğrudan ilişkili olan kullanımı "Temel Kullanım" olarak tanımlanır.

İkincil (tali) Kullanım

Temel Kullanım tanımı dışında kalan her türlü kullanım, "İkincil (tali) Kullanım" olarak tanımlanır. Kaynakların, ancak Temel Kullanım kapsamında ihtiyaç duyulmayan atıl kapasitesinin bu amaç için kullanılabilmesi sözkonusudur. İkincil (tali) Kullanım, Temel Kullanımı kısıtlayıcı/engelleyici boyutlara ulaştığında Genel İlkelere aykırı kullanım kapsamına girer.

3. Genel İlkeler

1. ODTÜ Bilişim Kaynakları, Temel Kullanım kapsamındaki ihtiyaçlar için hizmete sunulmaktadır. Bu kaynakların israfından kaçınılmalıdır.

 2. ODTÜ Bilişim Kaynaklarını kullanıma sunan birimler,

• kullanıcı bilgilerinin gizliliğini, mahremiyetini korumalı,
• kaynakların adil olarak paylaştırılmasını sağlamalı,
• kaynağa yönelik tehditleri en aza indirebilmek için risk düzeylerine göre güvenlik önlemlerini almalı,
• kritik olma düzeyine göre kaynakları yedeklemeli,
• güvenliği ilgilendiren durumlarda kanıt özelliği taşıyabilecek bilgileri, kaynakları kullananların kimliğinin tespit edilmesini sağlayacak düzende tutmalıdır.

3. ODTÜ Bilişim Kaynakları kullanıcıları, Temel Kullanım kapsamında kullanımlarına tahsis edilen/mülkiyeti kendilerine ait olan kaynakların güvenliği ile ilgili kişisel önlemlerini almalı, bu kaynaklar üzerinde yer alan bilgileri, kritik olma düzeyine göre yedeklemelidir.

4. ODTÜ Bilişim Kaynakları, ODTÜ yönetiminin yetkilendirdiği makamlarca belirlenmiş kurallar ve yönergeler çerçevesinde, yetkinin veriliş amacını aşmayacak şekilde ve yapılacak her iş için uygun yetkilendirme ile kullanılmalı, yetki almadan değiştirilmemeli, ortadan kaldırılmamalıdır.

5. ODTÜ Bilişim Kaynakları, bu kaynaklar kullanılarak oluşturulan ve bu kaynaklar üzerinde barındırılan/kullanılan her türlü kaynağın (yazılım, donanım, ağ kaynağı) kullanım kurallarına ve koşullarına (izin, kaynak gösterim koşulu, telif hakkı, lisans koşulları, ağ kullanım kuralları, vb.) uyularak kullanılmalıdır.

6. ODTÜ Bilişim Kaynakları,

• kullanım hakkını, doğrudan ya da dolaylı olarak devretmek ya da kiralamak amacıyla,
• ticari nitelik taşıyan ve gelir teminine yönelik kullanımlar için,Rektörlük makamından izin alınmadan, kullanılmamalıdır.

7. ODTÜ Bilişim Kaynakları,

• ODTÜ içi bilgi kaynaklarını (duyuru, haber, doküman vb.), yetkisiz ve/veya izinsiz olarak 3. kişilere/kuruluşlara dağıtmak amacıyla, girer.
• ODTÜ'ye ve 3. kişilere/kuruluşlara ait bilgilere ve kaynaklara (bilgisayar, bilgisayar ağı, yazılım ve servisler) izinsiz ve/veya yetkisiz erişim sağlamak amacıyla,
• diğer kullanıcıların kaynak kullanım hakkını engelleyici faaliyetlerde bulunmak amacıyla,
• kaynaklara zarar verici/kaynakların güvenliğini tehdit edici biçimde

kullanılmamalıdır.

8. ODTÜ Bilişim Kaynakları,

• genel ahlak ilkelerine aykırı materyal üretmek, barındırmak, iletmek,
• siyasi propaganda yapmak,
• rastgele ve alıcının istemi dışında mesaj (SPAM iletiler) göndermek amacıyla , kullanılmamalıdır.

9. ODTÜ Bilişim Kaynakları, Üniversite yönetmeliklerine, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına ve bunlara bağlı olan yönetmeliklere aykırı faaliyetlerde bulunmak amacıyla kullanılamaz.

10. "Yasal Sorumluluk Reddi (Disclaimer)" metinleri, Genel İlkelere aykırı kullanımların kabul edilebilir olduğu göstermez.

4. Yetki ve Sorumluluklar

Üniversite, temel amaçları doğrultusunda, ODTÜ Bilişim Kaynaklarını kullanıcılarına sunar, bu hizmetlerin çalışırlığını ve sürekliliğini sağlar.

ODTÜ Bilişim Kaynakları kullanıcıları, ODTÜ sunucuları üzerinde kendilerine tahsis edilen "Kullanıcı Kodu/Şifre" ikilisi ve/veya IP (Internet Protocol) adresi kullanılarak gerçekleştirdikleri her türlü etkinlikten, ODTÜ Bilişim Kaynaklarını kullanarak oluşturdukları ve/veya kendilerine tahsis edilen ODTÜ Bilişim Kaynağı üzerinde bulundurdukları her türlü kaynağın (belge, doküman, yazılım, vb.) içeriğinden, kaynağın kullanımı hakkında yetkili makamlar tarafından talep edilen bilgilerin doğru ve eksiksiz verilmesinden, ilgili kaynağın kullanım kurallarına, Üniversite Yönetmeliklerine, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına ve bunlara bağlı olan yönetmeliklere karşı birebir kendileri sorumludur.

ODTÜ yönetimi, ODTÜ Kullanıcıları ve Özel Kullanıcılar ile üçüncü kişi veya kuruluşlar arasında doğabilecek her türlü ihtilaf durumunda doğrudan taraf olma hakkını saklı tutar. ODTÜ Rektörlüğü ve/veya yetkilendirdiği birimler, ODTÜ Bilişim Kaynakları kullanımı hakkında genel-geçer kuralları belirleyip, bu kuralları gelişen teknolojinin öngördüğü biçimde sürekli olarak değerlendirir ve gerekli değişiklikleri hayata geçirir. Bu tür değişiklikler yapıldığında genel duyuru mekanizmaları ile kullanıcılar bilgilendirilir.

5. Uygulama ve Yaptırımlar

ODTÜ Bilişim Kaynaklarının Genel İlkelere aykırı etkinlikler dahilinde kullanılması durumunda ODTÜ makamları gerçekleştirilen eylemin

• yoğunluğuna,
• kaynaklara veya kişi / kurumlara verilen zararın boyutuna,
• tekrarına göre aşağıdaki işlemlerin bir ya da birden fazla maddesini, sıra ile ya da sırasız uygulayabilir;
• Kullanıcı sözlü ve/veya yazılı olarak uyarılır
• Kullanıcıya tahsis edilmiş ODTÜ Bilişim Kaynakları sınırlı veya sınırsız süre ile kapatılabilir
• Üniversite bünyesindeki akademik/idari soruşturma mekanizmaları harekete geçirilebilir
• Adli yargı mekanizmaları harekete geçirilebilir.

Kullanım ve Kullanıcı tanımlarının yetersiz kaldığı ya da "ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Politikaları" belgesi dahilinde tanımlı olmayan durumlar ODTÜ makamlarınca değerlendirilir.

ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ SİSTEMİ (ÖİBS) KAPSAMINDA

“ÖĞRENCİ” YETKİSİNDE OLAN PROGRAMLAR

http://oibs.metu.edu.tr

 

Gör: Görüntüleme, Gün: Günleme