Ocak - Subat Ögrenci Bülteni

4-8 Şubat: Evrak Teslimi (lisansüstü programlar bazında kayıt tarihleri tablosuna bakınız)

13-15 Şubat: Etkileşimli Kayıtlar ve Danışman Onayları

Daha önce ODTÜ’de herhangi bir lisansüstü programa kayıtlı iken, dönem arası vermeden, yeniden başvuru yapıp herhangi bir lisansüstü programa kabul edilen adayların aşağıda belirtilen belgeleri yeniden sunmalarına gerek yoktur. Bu öğrenciler sadece Katkı Payı Dekontu ile birlikte ÖİDB tarafından verilecek olan “Kayıt Formu”nu doldurur ve evrak teslim tarihlerinde teslim ederler.

Yukarıda belirtilen kapsam dışındaki tüm öğrenciler için, aşağıda belirtilen belgeler başvuru yapılırken verilmiş olsa dahi, kayıtların düzenli bir şekilde yürütülebilmesi amacı ile tekrar verilecektir.

Katkı payı dekontu
Diploma veya geçici mezuniyet belgesi (ODTÜ mezunları için fotokopisi, ODTÜ dışından mezunlar için okul veya noter onaylı fotokopisi
Transcript aslı (ODTÜ dışından mezunlar için)
LES/ALES belgesi (okul veya noter onaylı fotokopisi)
İngilizce yeterlik belgesi onaylı fotokopisi. ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavına giren adaylar sonuç belgesini ilgili web adresinden çekebilir
(http://www.metu.edu.tr/home/www93/prf/anasayfa.htm)
Nüfus cüzdanı örneği
İkametgah Belgesi
Erkek öğrenciler için “Askerlik Durum Belgesi” aslı ve fotokopisi (*)
Kimlik ücreti (15 YTL) dekontu (öğrenci kimlik kartı almak isteyenler “Banka hesap numaraları” başlığı altında belirtilen banka hesap numarasına ödeyecektir)
6 Adet Fotoğraf (son altı ay içinde çekilmiş, önden görüntülü, öğrenciyi kolaylıkla tanıtabilecek şekilde, baş ve boyun açık, sakalsız olmalıdır, fotokopi kabul edilmez)

(*) Lisans programından mezun olup askerlik kararını aldıranlar ile yüksek lisans programından mezun olup askerlik kararını aldıran ve lisansüstü programa kayıt yaptıracak öğrencilerden; Aralık celp dönemine tabi olanlar Askerlik Durum Belgesinin aslı ve fotokopisini kayıt sırasında teslim edecek ve askerlik sevk tehiri başvurusu yapacaklardır.

Diğer öğrencilerden kayıt sırasında Askerlik Durum Belgesinin fotokopisi alınacak, aslı öğrencide saklanmak üzere geri verilecektir. Kayıt sırasında verilen Askerlik Durum Belgesi sevk tehirinin yapılması için başvuru sayılmaz. Askerlik Durum Belgesi’nde “ …aşağıda kimliği yazılı yükümlünün … tarihine kadar askerlik işlemleri yönünden bir sakıncası yoktur…” ifadesi yer alır. Belirtilen tarihten iki ay önce öğrencilerimizin Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı/ Askerlik Birimi’ne bizzat başvurmaları gerekir.

Lisansüstü programlarda kayıtlı iken; yeniden aynı anabilim dalına (obsiyon değişikliği) kabul edilen öğrencilerin, önceki programları için kayıt sildirme işlemi yapmaları gerekmektedir.

Yükseklisans programından mezun olup doktora programına kabul edilen öğrencilerin (dönem arası verilmese dahi) kayıt sildirme işlemi yapmaları gereklidir.

Katkı payı muafiyeti kapsamında olanların evrak teslimi esnasında ÖİDB’nda bulunan görevliye akademik kimlik kartının fotokopisini sunmaları ve aslını göstermeleri veya atama işlemlerinin sürmekte olduğunu, bağlı bulundukları Personel Daire Başkanlıklarından alacakları bir yazı ile belgelendirmeleri gerekir. Bu belgelerin bir kopyasının da öğrenci tarafından Öğrenci Katkı Payı Ofisi (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) verilmesi ve sisteme işletilmesi gerekir. Aksi takdirde etkileşimli kayıtlar sırasında kayıt programı, katkı payının ödenmediğine dair uyarı verecek ve kayıt izni vermeyecektir.

Katkı payının faizsiz son ödeme tarihinde lisansüstü kabul kararının iletilmemiş veya İngilizce Yeterlik Sınav sonucunun açıklanmamış olması durumunda öğrencilere sonuç açıklandıktan sonra 1 işgünü olmak kaydı ile katkı payını cezasız ödeme imkanı sağlanır. Bu durumda olanların ÖİDB/ 1. Kat Lisansüstü Ofisi’ne giderek cezasız ödeme işlemi için banka talimat yazısı almaları gerekir.

LES/ALES sınav sonuçlarının geçerlilik süresi iki yıldır. Ancak YÖK kararı çerçevesinde, herhangi bir anabilim dalı lisansüstü programından ayrılan öğrencilerden (kendi isteği ile ayrılan, akademik başarısızlık nedeni ile ilişiği kesilen, programı tamamlayan) en fazla bir yarıyıl ara vererek yeniden aynı veya başka bir lisansüstü programa kabul alanlardan yeni tarihli LES/ALES sınavı istenmez.

Yönetmelik gereği lisansüstü programlara başlayabilmek için tüm öğrenciler (ana dili İngilizce olan yabancı uyruklular dahil) İngilizce Yeterlik Belgesi sunmak zorundadır.

“İNGİLİZCE YETERLİK SINAVI BAŞVURULARI” başlığı altındaki bilgileri dikkatlice okumanız önerilir.

Üniversite Senatosu’nca eşdeğerliği kabul edilen tüm İngilizce Yeterlik Sınavlarının geçerlik süresi iki yıldır. Programa başvurulduğu anda iki yıldan daha eski tarihli dil belgeleri kabul edilmez. Programlara başvuru aşamasında geçerli olan belge kayıt aşamasında da geçerli kabul edilir. Ancak yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik kriteri daha yüksek ise, yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik kriteri sağlanmak zorundadır.

Son dört dönem içinde en az bir dönem ODTÜ’de lisansüstü öğrencisi olup, aynı veya başka bir lisansüstü programa yeniden kabul edilenlerden kayıt sırasında İngilizce Yeterlik belgesi istenmez, programa doğrudan kayıtları yapılır.

Doktora yeterlik aşamasında yeni tarihli İngilizce yeterlik belgesi istenmez. Programa başvuru aşamasında sunulan İngilizce yeterlik belgesi geçerli kabul edilir.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı kararları doğrultusunda; “...enstitüler bünyesinde yürütülen tezli, tezsiz ve tezsiz ikinci öğretim yüksek lisans programları, ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans programları ile doktora programlarına kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrencilerin, aynı anda bir başka lisansüstü programına kayıt yaptıramayacakları...” hükme bağlanmıştır.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ayrıca, 2005-2006 eğitim öğretim yılından önce iki ayrı programa kabul edilen ve halen iki programa kayıtlı bulunanların eğitim öğretimlerine devam edebileceğini belirtmiştir.

Yukarıda belirtilen hükme rağmen iki ayrı lisansüstü programa kayıt yaptıran ve beyan etmeyen öğrencinin bu durumunun tespiti halinde disiplin soruşturması açılır ve programla ilişiği kesilir.

Öğrenci numaraları: Programa yeni kabul edilen öğrencilerin öğrenci numaraları aşağıda belirtilen web adresinde duyurulmuş olacaktır.

Katkı payı: Öğrenci numarası öğrenildikten sonra bankaya katkı payı ödenecektir. Katkı payı bankada ödenirken öğrenci numarası mutlaka banka görevlisine bildirilmelidir.

Evrak teslimi: Programa yeni kabul edilen öğrenciler kayıt evraklarını Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nda kayıt görevlisine teslim ederler. Evrak teslimi sırasında katkı payı dekontunun sunulması zorunludur.

Gerekli belgeler başlığı altında “okul veya noter onaylı” olarak belirtilen belgelerin onaylı olmaması durumunda, asılları ile birlikte fotokopilerinin getirilerek, kayıt esnasında kayıt görevlisi tarafından onaylanması mümkündür.

Öğrenci kimlik kartı: Öğrenci kimlik kartı Araştırma Görevlisi statüsünde olmayanlar için zorunludur. Öğrenci kimlik kartı çıkartmak isteyenler, bir fotoğrafın arkasına ad, soyad, bölüm, öğrenci numarası, doğum tarihi yazarak ve kimlik ücreti dekontunu ekleyerek kimlik kutusuna bırakır. Bir fotoğraf da kayıt görevlisine geçici kimlik kartı için verilir ve geçici kimlik kartı alınır.

Öğrenci şifresi: Öğrenciler kullanıcı kodu ve şifrelerini Bilgi İşlem Daire Başkanlığı/ 1. Kat/ 114 Nolu odadan alırlar. Lisans ya da yüksek lisans programlarından mezun olanlardan ara vermeden lisansüstü programlara başlayanların kullanıcı kodu ve şifre almaları gerekmez. Eski kullanıcı kodu ve şifreleri geçerlidir.

Akademik danışman: Öğrenciler kabul edildikleri bölüm başkanlıklarına giderek danışmanlarını öğrenirler. Danışmanları ile görüşerek alacakları dersleri belirlerler.

Etkileşimli kayıt: Öğrenciler herhangi bir PC’den etkileşimli kayıt işlemlerini yaparlar.

Etkileşimli kayıtlar hakkında detaylı bilgilere aşağıdaki adresten ulaşılabilir.

Danışman onayı: Öğrenciler etkileşimli kayıt işlemini tamamladıktan sonra, danışman onayı almak üzere şifreleri ile birlikte danışmanlarına giderler. Danışman, öğrencilerin aldığı dersleri kontrol ederek “danışman onayı“nı verir. Danışman onayı ders ekleme/bırakma işlemleri için de gereklidir.

Kayıt yenileme: Öğrenciler yönetmelik gereği her dönem kayıtlarını yenilemek durumundadırlar. Kayıt yenileme işlemi, katkı payı ödeme, ders kaydı ve danışman onayını içerir. Bu işlemleri süresi içinde tamamlamayanların, programla ilişikleri kesilir.

Lisansüstü yönetmelik: Öğrenciler ilgili yönetmeliği (programa devam ve başarı koşulları vb.) bilmekle yükümlüdürler. Lisansüstü yönetmeliğe aşağıdaki adresten ulaşılabilir.

1111 Sayılı Askerlik Kanunu’na göre; Yüksek lisans/ Doktora programına kayıt yaptıran öğrencilerin sevk tehir işlemleri, öğrencilerin yazılı başvuruları üzerine yapılır. Yazılı başvuruları bulunmayan öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz.

Özel öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz.

Sevk tehirinin yapılabilmesi için öğrenciler aşağıdaki belgelerle birlikte Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na (ÖİDB/Birinci Kat/ Askerlik Birimi) başvururlar:

Askerlik Durum Belgesi: Askerlik Şubesi’nce düzenlenen belgenin aslı ya da ÖİDB’nca onaylanan kopyası
Askerlik Öğrenci Durum Belgesi İstek Formu

Öğrencilerin yazılı başvuruları üzerine askere sevklerinin tehir edilmesine ilişkin Milli Savunma Bakanlığı Askeralma Dairesi Başkanlığı’na veya Askerlik Şubelerinin bağlı bulunduğu Askerlik Dairesi Başkanlığı’na üniversite tarafından sevk tehiri teklifi yapılır. Teklif yapılırken öğrencilerin yaş durumu (34 yaşından gün alan öğrencilerin sevk tehir hakları yoktur) ve yönetmelik çerçevesinde programın normal süresi dikkate alınır. İlgili birimden teklif yazısına yanıt gönderilir. Yanıt, öğrencilerin adreslerine ÖİDB tarafından tebliğ edilir.

Lisansüstü öğrenimin, sevk tehir süresi içerisinde bitmemesi durumunda, öğrencilerin, daha önce yapılan sevk tehir süresinin bitimine 1 ay kala ilgili Daire Başkanlıklarında bulunacak şekilde sevk tehirlerinin uzatılması için ÖİDB’na yazılı başvuruda bulunmaları gerekir.

Yapılacak olan askere sevk tehir işlemi, öğrenci statüsü (süresi) içinde geçerlidir. Herhangi bir nedenle üniversite ile ilişik kesilmesi durumunda (mezuniyet, kayıt sildirme, kayda gelmeme, akademik başarısızlık, askerlik nedeni ile kayıt dondurma /izin, disiplin nedeni ile üniversiteden uzaklaştırılma ve öğrencinin yazılı başvurusu üzerine askere gitmek için sevk tehirinin iptali) ÖİDB tarafından en geç iki ay içinde ilgili birime bildirilerek sevk tehirinin iptali istenir. Sevk tehirinin iptali hakkında öğrencilere ayrıca tebliğ yapılmaz. İzin alan (kayıt donduran) öğrencilerin sevk tehirleri iptal edilmez. İzin süreleri öğrencinin yazılı başvurusu durumunda sevk tehir süresine eklenebilir. Lisansüstü programlarda öğrencinin bir programdan ayrılıp, dönem arası vermeden yeni bir programa başlaması durumunda yapılmış olan sevk tehir işlemi iptal edilmez, ilgili Askerlik birimine yazılı bilgi verilir.

Lisansüstü Programlarda kayıtlı ve sevk tehirli olan öğrencilerden (lisans programından mezun olduktan sonra kendileri askerlik kararı aldıran) erken askere gitmek isteyenler Askerlik durum belgeleri ile sevk tehiri yapan makama sevk tehirlerinin iptali için (As.D.Bşk.lıklarına veya ASAL’a) başvuracaklardır.

Erken sevki uygun görülenler şartlarının değişmesi halinde sevke katılmayıp sevk evraklarını almayabilirler. Erken sevkini isteyenlerden sevk evrakını aldığı halde test ve mülakata katılmayanlar bakaya suçundan askeri mahkemeye verilirler ve kendi gurubu ile sevkleri sağlanır.

Bir lisansüstü programda kayıtlı ve üniversitemiz tarafından sevk tehiri yapılmış öğrencilerden, yurtdışında başka bir lisansüstü programa kabul alanlar, sevk tehirlerini iptal ettirdikten sonra yabancı veya yerli askerlik şubelerinden alacakları yeni Askerlik Durum Belgesi ile Milli Eğitim Bakanlığı’na başvuracaklardır.

Lisansüstü öğrencilerden programdan ilişiği kesilenlere (akademik başarısızlık, kendi isteği, kayda gelmeme vb.) üniversite ile ilişiklerinin kesildiğine dair yazılı bildirim yapılmaz. Öğrenciler akademik durumlarını internet üzerinden, aşağıda adresi verilen programlar vasıtası ile öğrenirler.

Çift uyruklu öğrenciler (T.C+ K.K.T.C.) askerlik şubesi olarak hem T.C hem de K.K.T.C.’deki Askerlik Şubelerini belirtirler.

Öğrenciler Ankara ve memleket adreslerini üniversiteye bildirmekle yükümlüdürler. Adres bilgileri ayrıca, öğrenci tarafından ilgili program vasıtası ile sisteme işlenir: http://www.oibs.metu.edu.tr adresinden 19 nolu “Adress_Updating” programı Öğrenciler adreslerinde değişiklik olması durumunda yeni aldıkları “ikametgah ilmuhaberi”ni Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na sunarlar.

PROGRAMLAR	TARİH	SAAT
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Arkeometri Bilgisayar Mühendisliği Bil. ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Biyokimya	4 Şubat Pazartesi	Saat 09.00-10.30
Biyoloji Biyomedikal Mühendisliği Biyoteknoloji Bölge Planlama	4 Şubat Pazartesi	Saat 10.30-12.00
Çevre Mühendisliği Deprem Çalışmaları	4 Şubat Pazartesi	Saat 14.00-15.30
Elektrik Elektronik Mühendisliği	4 Şubat Pazartesi	Saat 15.30-17.00
Endüstri Mühendisliği Endüstri Ürünleri Tasarımı Fen ve Matematik Eğitimi Fizik	5 Şubat Salı	Saat 09.00-10.30
Gıda Mühendisliği Havacılık ve Uzay Mühendisliği Hidrosistem Mühendisliği	5 Şubat Salı	Saat 10.30-12.00
İnşaat Mühendisliği İstatistik Jeodezi ve Coğrafi Bilgi Teknolojileri	5 Şubat Salı	Saat 14.00-15.30
Jeoloji Mühendisliği Kentsel Tasarım Kimya	5 ŞubatSalı	Saat 15.30-17.00
Kimya Mühendisliği Maden Mühendisliği	6 Şubat Çarşamba	Saat 09.00-10.30
Makine Mühendisliği Matematik	6 Şubat Çarşamba	Saat 10.30-12.00
Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Mikro ve Nanoteknoloji Mimarlık Mühendislik Bilimleri	6 Şubat Çarşamba	Saat 14.00-15.30
Mühendislik Yönetimi Ortaöğretim Fen ve Mat. Alanları Eğitimi	6 Şubat Çarşamba	Saat 15.30-17.00
Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği Polimer Bilimi ve Teknolojisi Restorasyon Şehir Planlama Şehir ve Bölge Planlama Yapı Bilimleri Yapı Mekaniği Yazılım Mühendisliği Yöneylem Araştırması	7 Şubat Perşembe	Saat 09.00-10.30
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Avrasya Çalışmaları Avrupa Çalışmaları Beden Eğitimi ve Spor Bilim ve Teknoloji Politikası Çalışmaları	7 Şubat Perşembe	Saat 10.30-12.00
Çevre Eğitimi EğitimBilimleri Eğitimde İnsan Kaynaklarını Geliştirme Endüstriyel ve Örgütsel Psikoloji Felsefe	7 Şubat Perşembe	Saat 14.00-15.30
İktisat İlköğretim Fen ve Matematik Alan. Eğitimi İngiliz Dili Öğretimi İngiliz Edebiyatı	7 Şubat Perşembe	Saat 15.30-17.00
İşletme Kadın Çalışmaları Kentsel Politika Plan. ve Yerel Yön. Medya ve Kültürel Çalışmaları Mimarlık Tarihi	8 Şubat Cuma	Saat 09.00-10.30
Okul Öncesi Eğitimi Orta Doğu Araştırmaları Psikoloji Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi	8 Şubat Cuma	Saat 10.30-12.00
Sosyal Antropoloji Sosyal Bilimler (Türk-Alman) Sosyal Politika Sosyoloji Tarih Uluslararası İlişkiler Uygulamalı Etik Yerleşim Arkeolojisi	8 Şubat Cuma	Saat 14.00-15.30
DENİZ BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ENFORMATİK ENSTİTÜSÜ UYG. MATEMATİK ENSTİTÜSÜ	8 Şubat Cuma	Saat 15.30-17.00