DÖNEM İZİNLERİ

 

http://www.oidb.metu.edu.tr/form/index.html

(Başvuru Formu çekilir)

https://oibs.metu.edu.tr/cgi-bin/logincgi?prog=61

https://oibs2.metu.edu.tr/Programs_Student_Lists_100/

http://oibs2.metu.edu.tr/View_Students_Forfeit_Information_148/

(İzin sonuçları görüntülenir)

 

Öğrenciler tekrar üniversiteye dönmek üzere kayıtlı bulundukları birimin (Fakülte/Enstitü/Yüksekokul) Yönetim Kurulu kararı ile izinli sayılabilirler. İzinli geçen süreler (değişim programlarına katılmak üzere dönem izni alan öğrenciler hariç) azami öğrenim süresine katılmaz.

 

Azami  izin süreleri

 

Değişim programlarına (exchange) katılan öğrencilerin programa katıldıkları izin süreleri  izin sürelerinden düşülmez.

 

• Destek ve Hazırlık Sınıfında en fazla 2 dönem
• Meslek Yüksekokulu ve Lisans Programlarında en fazla 4 dönem
• Lisansüstü programlarda en fazla 4 dönem

 

İzin gerekçeleri

 

• Dönem izni verilmesini gerektirecek süreyi (en az üç hafta) kapsayan Resmi bir Sağlık Kurulu Raporu ile belgelenmek koşulu ile öğrencilere sağlık nedeni ile izin verilebilir. Acil haller dışında öğrencinin ilk başvuracağı yer Üniversite Sağlık Merkezi'dir. Bütün raporlar Üniversite Sağlık Merkezi'nin görüşü alındıktan sonra işleme konulur.
• Lisans programlarında öğrencinin, tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılmaması sonucu askere alınması, lisansüstü programlarda aynı nedenle veya öğrencinin kendi isteği durumunda askerlik nedeni ile izin verilebilir.
• Öğrenci için beklenmedik anlarda ortaya çıkan ve geçimini etkileyen ölüm, tabii afet veya benzer durumlarda maddi ve ailevi nedenlerle izin verilebilir.
• Yurt dışında öğrenim görmek üzere veya öğrenimleri ile ilgili olarak görevlendirilmeleri halinde  öğrencilere izin verilebilir.
• Mezuniyet için gereken ders/derslerin açılmaması nedeni ile de öğrencilere izin verilebilir.
• Tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu ilgili makamlarca bildirilen öğrencilere izin verilmez. Tutukluluğu sona ermiş olan öğrenciler tekrar öğrenimlerine devam etmek üzere ilgili bölüm başkanlıklarına dilekçe ve belgelerle  başvururlar. İlgili bölümün önerisi ve ilgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul kararı ile kayıtları açılır.

 

Başvuru süresi

 

İzin isteklerinin dönem başında ve ders alma süreleri bitmeden yapılması esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.

 

Öğrencinin izin dilekçesinin tarihi, dönem için son kayıt tarihinden önce ise, izin başvurusu sırasında öğrencinin ders kaydını tamamlamış olması ve katkı payını ödemiş olması şartı aranmaz. Ancak izin başvurusunun reddedilmesi ihtimali gözönüne alınarak kayıt süreci başladıktan sonra izin başvurusu yapan öğrencilerin katkı payını ödemeleri ve ders kaydını yapmaları ve danışman onayı almaları önerilir. Aksi takdirde, iznin reddedilmesi ve kayıt süresinin sona ermesi durumunda öğrenci kayıtsız duruma düşecek ve öğrencilik haklarını kaybedecektir.

 

Öğrencinin izin dilekçesinin tarihi, dönem için son kayıt tarihinden (ders ekleme bırakma süresi sonu) sonra ise ve öğrenci katkı payını ödememiş ya da ders kaydını yapmamış ise kayıtsız durumdadır,  “öğrenci” statüsünde değildir ve yönetmelik gereği izin işlemi yapılamaz.

 

Başvuru yeri ve süreci

 

İzin Başvuru Formu dilekçesi ve belgelerin ilgili Bölüm Başkanlığı’na verilmesi gerekir. Başvuru süreci, ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi üzerine ilgili Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ve Rektörlük onayı ile sonuçlanır. Öğrenciler izin başvurularının sonuçlarını izlemek ve öğrenmekle yükümlüdürler. Öğrencilerin izinli olup/ olmadığı aşağıdaki konu başlığında belirtilen programlar vasıtası ile görülebilir. İzinli sayılan öğrencinin akademik dönem statüsü (ON LEAVE) olarak görüntülenir.

 

 

Katkı payı ödemeleri

 

• “Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve İkinci Öğretim Ücretlerinin Tespitine Dair Esaslar”a ilişkin Bakanlar Kurulu kararı gereğince; bir dönem izin alan öğrenci, izinli olduğu dönem için öğrenci katkı payını ödemekle yükümlüdür. Ancak birbirini izleyen iki dönem izinli sayılan öğrenci yıllık katkı payını ödemekle yükümlü değildir.

• İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programları öğrencileri izinli sayıldıkları dönemler için katkı payı ödemezler.

• SUNY (ortak lisans programları) öğrencileri izinli sayıldıkları dönemler için öğrenim ücretinin yarısını ödemekle yükümlüdürler.

• Disiplin cezası ile bir veya iki dönem uzaklaştırma cezası alan öğrenciler yıllık katkı payını ödemekle yükümlüdür.

• Öğrenci Değişim Programı ile yurtdışına giden ve izinli sayılan  öğrenciler katkı payını kendi üniversitelerine (ODTÜ’ye) öderler.

İznin çıktığı tarihte katkı payını ödememiş, ancak ödemek durumunda olan öğrencilerin katkı payını ödeyerek, makbuzu Öğrenci Katkı Payı Ofisi’ne  (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) işletmeleri gerekir.

 

Aşağıdaki adreste öğrencilerin ödeme bilgileri görüntülenir.

http://oibs.metu.edu.tr adresinden Student_Semester_Details

 

Ödenmeyen katkı payı için aylık gecikme faizi TL için % 3’ dür.

 

Önemli tarihler

 

İzin dönemi bitiminde kayıt yenilenecek tarihler, katkı payı ödeme tarihleri Üniversite Senatosu tarafından onaylanan Akademik Takvim’de belirtilmiş olup, adresi aşağıdadır.

http://www.oidb.metu.edu.tr/acadcal.html