LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA YENİ KABUL EDİLEN ÖĞRENCİ KAYITLARI

 

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı

1. Kat/ Lisansüstü Birimi

Tel: 0 (312) 210 34 77,  0 (312) 210 34 78

0 (312) 210 34 79,  0 (312) 210 34 81

Faks: 0 (312) 210 79 60

http://www.oidb.metu.edu.tr/kayit/index.html

e-posta: oidb@metu.edu.tr

 

ÖNEMLİ TARİHLER

 

12-13 Şubat: Evrak Teslimi (lisansüstü programlar bazında kayıt tarihleri tablosuna bakınız)

 

13 Şubat: Katkı payı faizsiz ödeme son tarih

14-16 Şubat: Etkileşimli Kayıtlar ve Danışman Onayları

14-23 Şubat: Katkı payı faizli ödeme tarihleri

 

26 Şubat-2 Mart: Çeşitli nedenlerle kabul işlemi geç yapılan, kabul dönemi değişikliği yapılan vb. öğrencilerin evrak teslimleri, etkileşimli kayıtları ve Danışman Onayları

26 Şubat-2 Mart: Ders ekleme-Bırakma, Geç kayıtlar ve Danışman Onayları

 

KAYIT YERİ

 

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı/ 1. Kat

 

KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER

 

Daha önce ODTÜ’de herhangi bir lisansüstü programa kayıtlı iken, dönem arası vermeden, yeniden başvuru yapıp herhangi bir lisansüstü programa kabul edilen adayların aşağıda belirtilen belgeleri yeniden sunmalarına gerek yoktur. Bu öğrenciler sadece Katkı Payı Dekontu ile birlikte ÖİDB tarafından verilecek olan “Kayıt Formu”nu doldurur ve evrak teslim tarihlerinde teslim ederler.

 

Yukarıda belirtilen kapsam dışındaki tüm öğrenciler için, aşağıda belirtilen belgeler başvuru yapılırken verilmiş olsa dahi, kayıtların düzenli bir şekilde yürütülebilmesi amacı ile tekrar verilecektir.

 

• Katkı payı dekontu
• Diploma  veya geçici mezuniyet belgesi (ODTÜ mezunları için fotokopisi, ODTÜ dışından mezunlar için okul veya noter onaylı fotokopisi
• Transcript aslı (ODTÜ dışından mezunlar için)
• LES belgesi (okul veya noter onaylı fotokopisi)
• İngilizce yeterlik belgesi onaylı fotokopisi. ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavına giren adaylar sonuç belgesini ilgili web adresinden çekebilir
  (http://www.metu.edu.tr/home/www93/prf/anasayfa.htm)
• Nüfus cüzdanı örneği
• İkametgah Belgesi
• Erkek öğrenciler için “Askerlik Durum Belgesi” aslı ve fotokopisi (*)
• Kimlik ücreti (14 YTL) dekontu (öğrenci kimlik kartı almak isteyenler “Banka hesap numaraları” başlığı altında belirtilen banka hesap numarasına ödeyecektir)
• 8 Adet Fotoğraf (son altı ay içinde çekilmiş, önden görüntülü, öğrenciyi kolaylıkla tanıtabilecek şekilde, baş ve boyun açık, sakalsız olmalıdır, fotokopi kabul edilmez)

 (*)  Lisans programından mezun olup askerlik kararını aldıranlar ile yüksek lisans programından mezun olup askerlik kararını aldıran ve lisansüstü programa kayıt yaptıracak öğrencilerden; Aralık celp dönemine tabi olanlar Askerlik Durum Belgesinin aslı ve fotokopisini kayıt sırasında teslim edecek ve askerlik sevk tehiri başvurusu yapacaklardır. Diğer öğrencilerden kayıt sırasında Askerlik Durum Belgesinin fotokopisi alınacak, aslı öğrencide saklanmak üzere geri verilecektir. Kayıt sırasında verilen Askerlik Durum Belgesi sevk tehirinin yapılması için başvuru sayılmaz.  Askerlik Durum Belgesi’nde “ …aşağıda kimliği yazılı yükümlünün … tarihine kadar askerlik işlemleri yönünden bir sakıncası yoktur…” ifadesi yer alır. Belirtilen tarihten iki ay önce öğrencilerimizin Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı/ Askerlik Birimi’ne bizzat başvurmaları gerekir.

 

KATKI PAYI MUAFİYETİ, BANKA HESAP NUMARALARI

 

Katkı payı miktarları, katkı payı muafiyeti, banka hesap numaraları vb. bilgilere http://www.oidb.metu.edu.tr/kayit/index.html adresinden ulaşılabilir.

 

Katkı payı muafiyeti kapsamında olanların evrak teslimi esnasında ÖİDB’nda bulunan görevliye akademik kimlik kartının fotokopisini sunmaları ve aslını göstermeleri veya atama işlemlerinin sürmekte olduğunu,  bağlı bulundukları Personel Daire Başkanlıklarından alacakları bir yazı ile belgelendirmeleri gerekir. Bu belgelerin bir kopyasının da öğrenci tarafından Öğrenci Katkı Payı Ofisi (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) verilmesi ve sisteme işletilmesi gerekir. Aksi takdirde etkileşimli kayıtlar sırasında kayıt programı, katkı payının ödenmediğine dair uyarı verecek ve kayıt izni vermeyecektir.

 

Katkı payının faizsiz son ödeme tarihinde lisansüstü kabul kararının iletilmemiş veya İngilizce Yeterlik Sınav sonucunun açıklanmamış olması durumunda öğrencilere sonuç açıklandıktan sonra 1 işgünü olmak kaydı ile katkı payını cezasız ödeme imkanı sağlanır. Bu durumda olanların ÖİDB/ 1. Kat Lisansüstü Ofisi’ne giderek cezasız ödeme işlemi için banka talimat yazısı almaları gerekir.

 

LES

 

LES sınav sonuçlarının geçerlilik süresi iki yıldır. Ancak YÖK kararı çerçevesinde, herhangi bir anabilim dalı lisansüstü  programından ayrılan öğrencilerden (kendi isteği ile ayrılan, akademik başarısızlık nedeni ile ilişiği kesilen, programı tamamlayan)  en fazla bir yarıyıl ara vererek yeniden aynı veya başka bir lisansüstü programa kabul alanlardan yeni tarihli LES sınavı istenmez.

 

İNGİLİZCE YETERLİK

 

Yönetmelik gereği lisansüstü programlara başlayabilmek için tüm öğrenciler (ana dili İngilizce olan yabancı uyruklular dahil) İngilizce Yeterlik Belgesi sunmak zorundadır.

 

 “İNGİLİZCE YETERLİK SINAVI BAŞVURULARI” başlığı altındaki bilgileri dikkatlice okumanız önerilir.

 

Üniversite Senatosu’nca eşdeğerliği kabul edilen tüm İngilizce Yeterlik Sınavlarının geçerlik süresi iki yıldır. Programa başvurulduğu anda iki yıldan daha eski tarihli dil belgeleri kabul edilmez. Programlara başvuru aşamasında geçerli olan belge kayıt aşamasında da geçerli kabul edilir. Ancak yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik kriteri daha yüksek ise, yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik kriteri sağlanmak zorundadır.

 

Son dört dönem içinde en az bir dönem ODTÜ’de lisansüstü öğrencisi olup, aynı veya başka bir lisansüstü programa yeniden kabul edilenlerden kayıt sırasında İngilizce Yeterlik belgesi istenmez, programa doğrudan kayıtları yapılır.

 

Doktora yeterlik aşamasında yeni tarihli İngilizce yeterlik belgesi istenmez. Programa başvuru aşamasında sunulan İngilizce yeterlik belgesi geçerli kabul edilir.

 

İngilizce yeterliklerini belgeleyemeyen adaylara İngilizce yeterliklerini belgeleyebilmeleri için süre verilmesi

 

Fen Bilimleri Enstitüsüne bağlı anabilim dallarındaki programlara kabul edilen öğrencilere İngilizce öğrenebilmeleri için süre verilmez. Öğrencilerin, programa başvuru sırasında, “programa başlama dönemlerini”, İngilizce yeterlik belgelerini sunabilecekleri dönem olarak belirtmeleri beklenmektedir. Öğrencinin İngilizce bilgi düzeyine bağlı olarak bir veya iki dönem sonrasını başlama dönemi olarak işaretlemesi önerilmektedir.

 

Aşağıda belirtilen enstitülere bağlı anabilim dalları için, yüksek lisans veya doktora programlarına kabul edilen ancak, ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavında başarılı olamayan veya Uluslararası geçerli dil sınav sonucu olmayan adayların 1 yıl içerisinde yapılacak olan ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavına girme veya uluslararası geçerli dil belgesi sunma  hakkı bulunmaktadır. Bu durumda olanlar “öğrenci” statüsü ve haklarını kazanamazlar.

 

Sosyal Bilimler Enstitüsü:  Bilim ve Teknoloji Politikası Çalışmaları (Y.L.,Dok.), İktisat (Dok.), İngiliz Dili Öğretimi (Dok.), İşletme (Y.L.,Dok.), Kadın Çalışmaları (Y.L.), Kentsel Politika Planlaması ve Yerel Yönetimler (Dok.), Orta Doğu Araştırmaları (Y.L.), Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi (Dok.), Tarih (Y.L.,Dok.), Uluslararası İlişkiler (Dok.) anabilim dalları hariç

Enformatik Enstitüsü

Deniz Bilimleri Enstitüsü

Uygulamalı Matematik Enstitüsü

 

LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİN ASKERLİK İŞLEMLERİ

 

• 1111 Sayılı Askerlik Kanunu’na göre; Yüksek lisans/ Doktora programına kayıt yaptıran öğrencilerin sevk tehir işlemleri, öğrencilerin yazılı başvuruları üzerine yapılır. Yazılı başvuruları bulunmayan öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz.

• Özel öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz.

• Lisansüstü programlara kabul edildiği halde, İngilizce yeterliklerini belgeleyemedikleri için kendilerine süre verilen adaylar öğrenci statüsünü kazanmadıklarından sevk tehir işlemleri yapılmaz.

• Sevk tehirinin yapılabilmesi için öğrenciler aşağıdaki belgelerle birlikte Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na  (ÖİDB) başvururlar:

• Askerlik Durum Belgesi: Askerlik Şubesi’nce düzenlenen belgenin aslı ya da ÖİDB’nca onaylanan kopyası

• Yüksek Lisans/ Doktora Öğrencileri İçin Askerlik Öğrenci Durum Belgesi İstek Formu (ÖİDB/  Askerlik Birimi’nden temin edilir)

• Öğrencilerin yazılı başvuruları üzerine askere sevklerinin tehir edilmesine ilişkin Milli Savunma Bakanlığı Askeralma Dairesi Başkanlığı’na veya Askerlik Şubelerinin bağlı bulunduğu Askerlik Dairesi Başkanlığı’na üniversite tarafından sevk tehiri teklifi yapılır. Teklif yapılırken öğrencilerin yaş durumu (34 yaşından gün alan öğrencilerin sevk tehir hakları yoktur) ve yönetmelik çerçevesinde programın normal süresi dikkate alınır. İlgili birimden teklif yazısına yanıt gönderilir. Yanıt, öğrencilerin adreslerine ÖİDB tarafından tebliğ edilir.

• Yapılacak olan askere sevk tehir işlemi, öğrenci statüsü içinde geçerlidir. Herhangi bir nedenle üniversite ile ilişik kesilmesi durumunda (mezuniyet, kayıt sildirme, kayda gelmeme, başarısızlık, askerlik nedeni ile kayıt dondurma (izin)/ askere gitmek üzere sevk tehirinin iptali talebi) ÖİDB tarafından en geç bir ay içinde ilgili birime bildirilerek sevk tehirinin iptali istenir. Sevk tehirinin iptali hakkında öğrencilere ayrıca tebliğ yapılmaz. İzin alan (kayıt donduran) öğrencilerin sevk tehirleri iptal edilmez. İzin süreleri öğrencinin yazılı başvurusu durumunda sevk tehir süresine eklenebilir. Lisansüstü programlarda öğrencinin bir programdan ayrılıp, dönem arası vermeden yeni bir programa başlaması durumunda yapılmış olan sevk tehir işlemi iptal edilmez, ilgili Askerlik birimine yazılı bilgi verilir.

• Lisansüstü öğrencilerden programdan ilişiği kesilenlere (akademik başarısızlık, kendi isteği, kayda gelmeme vb.) üniversite ile ilişiklerinin kesildiğine dair yazılı bildirim yapılmaz. Öğrenciler akademik durumlarını internet üzerinden, aşağıda adresi verilen programlar vasıtası ile öğrenirler.
• 21 numaralı “Academic_Record_Sheet”

• 32 numaralı “ Student Unofficial Grade Summary”

• Lisansüstü öğrenimin, sevk tehir süresi içerisinde bitmemesi durumunda, öğrencilerin, daha önce yapılan sevk tehir süresinin bitimine 1 ay kala ilgili Daire Başkanlıklarında bulunacak şekilde ÖİDB’na yazılı başvuruda bulunmaları gerekir.
• Sevk tehir son başvuru tarihleri: Celp dönemlerine göre son başvuru tarihleri aşağıda belirtilmiştir. Belirtilen son başvuru tarihleri geçtikten sonraki 15 gün içinde başvuru yapanların, sevk tehir işlemlerini kendilerinin elden takip etmeleri gerekir.

Celp Dönemi     Başvuru Tarihi

Nisan                15 Aralık- 15 Mart arası

Ağustos             15 Nisan- 15 Temmuz arası

Aralık                15 Ağustos- 15 Kasım arası

• Çift uyruklu öğrenciler (T.C+ K.K.T.C.) askerlik şubesi olarak hem T.C hem de K.K.T.C.’deki Askerlik Şubelerini belirtirler.
• Öğrenciler Ankara ve memleket adreslerini üniversiteye bildirmekle  yükümlüdürler. Adres bilgileri ayrıca, öğrenci tarafından ilgili program vasıtası ile sisteme işlenir: http://www.oibs.metu.edu.tr adresinden 19 nolu “Adress_Updating” programı

Öğrenciler adreslerinde değişiklik olması durumunda yeni tarihli ikametgah belgesini Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na sunarlar.

AYNI ANDA İKİ LİSANSÜSTÜ PROGRAMDA ÖĞRENİM

 

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı kararları doğrultusunda; “...enstitüler bünyesinde yürütülen tezli, tezsiz ve tezsiz ikinci öğretim yüksek lisans programları, ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans programları ile doktora programlarına kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrencilerin, aynı anda bir başka lisansüstü programına kayıt yaptıramayacakları...”  hükme bağlanmıştır.

 

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ayrıca, 2005-2006 eğitim öğretim yılından önce iki ayrı programa kabul edilen ve halen iki programa kayıtlı bulunanların eğitim öğretimlerine devam edebileceğini belirtmiştir.

 

Yukarıda belirtilen hükme rağmen iki ayrı lisansüstü programa kayıt yaptıran ve beyan etmeyen öğrencinin bu durumunun tespiti halinde disiplin soruşturması açılır ve programla ilişiği kesilir.

 

EVRAK TESLİMİ VE ETKİLEŞİMLİ KAYITLAR

 

Öğrenci numaraları: Programa yeni kabul edilen öğrencilerin öğrenci numaraları aşağıda belirtilen web adresinde duyurulmuş olacaktır.

http://www.oidb.metu.edu.tr/kayit/index.html

 

Katkı payı: Öğrenci numarası öğrenildikten sonra bankaya katkı payı ödenecektir. Katkı payı bankada ödenirken öğrenci numarası mutlaka banka görevlisine bildirilmelidir.

 

Evrak teslimi: Programa yeni kabul edilen öğrenciler kayıt evraklarını Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nda kayıt görevlisine teslim ederler. Evrak teslimi sırasında katkı payı dekontunun sunulması zorunludur.

Gerekli belgeler başlığı altında “okul veya noter onaylı” olarak belirtilen belgelerin onaylı olmaması durumunda, asılları ile birlikte fotokopilerinin getirilerek, kayıt esnasında kayıt görevlisi tarafından onaylanması mümkündür.

 

Evrak onayı: Öğrencilerin evrakları kontrol edilerek onay verilir .

 

Öğrenci kimlik kartı: Öğrenci kimlik kartı Araştırma Görevlisi statüsünde olmayanlar için zorunludur. Öğrenci kimlik kartı çıkartmak isteyenler, bir fotoğrafın arkasına ad, soyad, bölüm, öğrenci numarası, doğum tarihi yazarak ve kimlik ücreti dekontunu ekleyerek kimlik kutusuna bırakır. Bir fotoğraf da kayıt görevlisine geçici kimlik kartı için verilir ve geçici kimlik kartı alınır.

 

Öğrenci şifresi: Öğrenciler kullanıcı kodu ve şifrelerini Bilgi İşlem Daire Başkanlığı/ 1. Kat/ 114 Nolu odadan alırlar. Lisans ya da yüksek lisans programlarından mezun olanlardan ara vermeden lisansüstü programlara başlayanların kullanıcı kodu ve şifre almaları gerekmez. Eski kullanıcı kodu ve şifreleri geçerlidir.

 

Akademik danışman: Öğrenciler kabul edildikleri bölüm başkanlıklarına giderek danışmanlarını öğrenirler. Danışmanları ile görüşerek alacakları dersleri belirlerler.

Etkileşimli kayıt:  Öğrenciler herhangi bir PC’den etkileşimli kayıt işlemlerini yaparlar.

Etkileşimli kayıtlar hakkında detaylı bilgilere aşağıdaki adresten ulaşılabilir.

http://www.bidb.odtu.edu.tr/index.php?go=register

 

Danışman onayı: Öğrenciler etkileşimli kayıt işlemini tamamladıktan sonra, danışman onayı almak üzere şifreleri ile birlikte danışmanlarına giderler. Danışman, öğrencilerin aldığı dersleri kontrol ederek “danışman onayı“nı verir. Danışman onayı ders ekleme/bırakma işlemleri için de gereklidir.

 

Kayıt yenileme: Öğrenciler yönetmelik gereği her dönem kayıtlarını yenilemek durumundadırlar. Kayıt yenileme işlemi, katkı payı ödeme, ders kaydı ve danışman onayını içerir.  Bu işlemleri süresi içinde tamamlamayanların, programla ilişikleri kesilir.

 

Lisansüstü yönetmelik: Öğrenciler ilgili yönetmeliği (programa devam ve başarı koşulları vb.) bilmekle yükümlüdürler. Lisansüstü yönetmeliğe aşağıdaki adresten ulaşılabilir.

http://www.oidb.metu.edu.tr/turkce/yonetmelikler/yonylisans.htm

 

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR BAZINDA  EVRAK TESLİM TARİHLERİ