ETKİLEŞİMLİ KAYITLAR
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
e-posta: register@metu.edu.tr
KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ
Etkileşimli kayıt aşağıdaki işlemlerden oluşur:
1. Katkı payının ödenmesi
2. Etkileşimli ders kaydının yapılması
3. Danışman onayının alınması
Akademik Takvimde belirtilen kayıt süresi bittikten sonra, bu işlemlerden birini eksik yapan öğrenci kayıt sürecini tamamlamamış olur.
KAYIT PROGRAMI
Kayıtlar, http://register.metu.edu.tr URL adresi kullanılarak yapılacaktır.
Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açmayınız. Birden fazla ekran açmanız ve bu ekranlarda derslerinizi kaydetmeye çalışmanız durumunda ders kaybına uğrayabilir, aldığınızı sandığınız ders/derslere kayıt yaptıramamış olabilirsiniz.
KAYIT TARİHLERİ VE SAATLERİ
Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları: 30 Haziran (Saat 9.00) – 2 Temmuz (Saat 17.00)
Kayıt programına erişim
Etkileşimli kayıtların ilk günü kayıt programı Saat 9.00-14.00 arasında sadece ODTÜ kampusu içerisine açık olacaktır. Saat 14.00’ten sonra program ODTÜ kampusu dışından da kullanılabilecektir.
Temel İngilizce Bölümü öğrencileri etkileşimli kayda girmeyeceklerdir.
DANIŞMAN ONAYLARI
Etkileşimli kayıtların ilk günü Danışman Onayları saat 10.00’da başlar.
Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılacaktır. Öğrenci kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanı ile biraraya gelecek ve onay işlemini birlikte gerçekleştirecektir.
Danışmanın bulunmadığı durumlarda Bölüm Başkanları da danışman onayı vermeye yetkilidir.
Danışman “ONAY”ı alınmamış kayıtlar geçersiz olacaktır.
KAYIT PC SALONLARI VE ÇALIŞMA SAATLERİ
Kayıtların yapıldığı PC salonlarında kayıt programının kullanımı konusunda öğrencilere yardımcı olacak görevliler bulunacaktır. Kayıtlar için açık olacak PC Salonları:
http://www.bidb.odtu.edu.tr/kayit (Türkçe)
http://www.cc.metu.edu.tr/register (İngilizce) adresinden ilan edilecektir.
ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ
Kayıtlar, merkezi sunucu sistemlere ait kullanıcı kodlarının şifreleri ile yapılacağından şifrelerinizi etkileşimli kayıtlar başlamadan önce kontrol etmeniz ve problemleriniz için BİDB/ 1. Kat/ 114 No'lu odaya mesai saatleri içerisinde (09.00-17.30) öğrenci kimliğiniz ile birlikte başvurmanız gerekmektedir.
Şifre kontrolünüzü kayıtlardan önce mutlaka yapmanız önerilir.
Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde http://register.metu.edu.tr adresine erişim 30 dakika sonra sağlanabilecektir.
KATKI PAYLARINA İLİŞKİN BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ
Katkı payı ödemelerine ilişkin bilgiler bankalar tarafından online olarak yapılmaktadır. Öğrencilerimiz ödeme yaptıktan hemen sonra kayıt programına girebileceklerdir.
PROBLEMLERDE BAŞVURULACAK BİRİMLER
• BİDB merkezi sunucu sistemler üzerinde tanımlı kullanıcı kodu/ şifre işlemleri için mesai saatleri içinde (09.00-17.30) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) 1. kat 114 No'lu odaya başvurunuz.
• Zorunlu ders olarak almanız gereken dersler sizin bölümünüz için tanımlanmamışsa, dersi veren bölümün sekreterine başvurunuz.
• Almak istediğiniz dersler için kayıt programının verdiği mesajlar (ders bölüm tarafından tanımlanmamış olabilir, ders öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme verilmiyor olabilir, kapasite dolmuş olabilir vb.) için dersi veren bölümün sekreterine başvurunuz.
• Katkı payı problemleriniz için Öğrenci Katkı Payı Ofisine (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) başvurunuz.
• Kütüphaneye borçlu olarak gözüktüğünüz için kayıt yapamazsanız Kütüphane Dökümantasyon Daire Başkanlığı'na (KDDB) başvurunuz.
• Kayıt işleminizi danışmanınıza onaylattırdıktan sonra, bir değişiklik yapılması gerektiğinde danışmanınıza başvurunuz.
• Kayıt ile ilgili sorularınızı register@metu.edu.tr adresine iletebilirsiniz. Sorunuzla ilgilenilecek ve yanıt verilecektir.
KAYIT PROGRAMININ OTOMATİK KONTROLLERİ
Uyarı mesajları:
Kayıt programı öğrenci bazında bazı yönetmelik kontrollerini yapacak ve öğrencilere uyarı mesajları verecektir. Öğrencilerimizin bu uyarı mesajlarını dikkatle okumaları ve kayıtlarını uyarılar çerçevesinde yapmaları önerilir.
Ders kriterleri:
Öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecek dersler ve/veya öğrencilerin kendi ekleyecekleri dersler, bölüm kullanıcıları tarafından belirlenen kriterlere (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb. kriterler) göre verilecektir.
Önkoşullu dersler:
Kayıt programı önkoşullu dersler için ön koşul kontrolü yapacaktır. Önkoşul kontrolu yönetmelik gereği, kayıtlı olunan bölüm/ program bazında değil, ders bazında yapılır. Kayıt yapılmak istenen ders için ön koşul sağlanmamış ise program bu derse kayıt izni vermeyecektir.
Seçmeli dersler:
Bölümlerin müfredatlarında yer alan seçmeli ders kategorileri aşağıda belirtilmiştir. Bölümler birbirinden farklı olan tanımları kullanmaktadırlar.
• Technical Elective- Nontechnical Elective
• Departmental Elective- Nondepartmental Elective
• Restricted Elective
• Elective
• Free Elective
Bölümler bazında farklı olan kategori tanımlarına aşağıdaki adresten (undergraduate curriculum) ulaşılabilir.
Öğrenciler seçmeli derslerine kayıt olurken sadece kendi müfredatlarında belirtilen kategorilerde kayıt olabileceklerdir.
Dersler, bölümler bazında ve kategori tanımlarına göre Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminde (ÖİBS) tanımlanmıştır. Bir ders ya sistemde tanımlandığı statüde ya da Free Elective olarak (bu tanımı kullanan bölümler için) alınabilecektir.
Etkileşimli kayıtlar sırasında dersin kategorisine ilişkin bir sorunla karşılaşıldığında, ilgili bölümün sekreterine başvurulması gerekir.
Konuya ilişkin karşılaşılan sorular için register@metu.edu.tr adresine yazılabilir.
Tez danışmanı:
Yüksek lisans ve Doktora öğrencilerinden aktif dönem itibariyle üçüncü ve sonraki dönemlerinde olup tez danışmanı atanmayanlar kayıt programına giremeyeceklerdir.
Lisans dersleri:
Tezli yüksek lisans ve lisans sonrası doktora öğrencileri, en fazla iki adet lisans dersi alabilirler. Üçüncü lisans dersi NI statüsünde alınabilir. Üçüncü lisans dersi ayrıca, daha önce alınan iki lisans dersinden biri yerine ders sayımı yapılarak alınabilir.
Doktora öğrencileri, statüsü NI olmadıkça lisans dersi alamazlar.
Tezsiz yüksek lisans ve ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencileri, yönetmelik gereği en fazla üç adet lisans dersini ders yüküne saydırabilirler.
Üç dersten fazlası, NI statüsünde alınabilir ve daha önce alınan üç lisans dersinden biri yerine ders sayımı yapılarak ders yüküne saydırılabilir.
Fazladan alınan dersler:
Kredili dersleri, tez aşamasında olan yüksek lisans öğrencileri ile yükseklisans sonrası doktora öğrencileri, beşinci ve üzeri dönemlerde, lisans sonrası doktora öğrencileri yedinci ve yukarı dönemlerde sadece NI statüsünde alabilirler.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ SİSTEMİ (ÖİBS) KAPSAMINDA
“ÖĞRENCİ” YETKİSİNDE OLAN PROGRAMLAR : http://oibs.metu.edu.tr
Gör: Görüntüleme, Gün: Günleme
Program adı
No
Konu
Türü
İşlevi
Address Updating
19
ADRES
Gün.
Öğrencilerin adresleri ile telefon ve e-mail bilgilerinin günlenmesi
Registration Withdrawal
155
AYRILMA İŞLEMLERİ
Gör.
Üniversiteden kayıt sildirme işlemlerinin yapılması
Burs Başvuru Programı
167
BURS BAŞVURU
Gün.
Burs/ Yurt başvurularının yapılması
View Course Capacity
158
DERS KAPASİTE
Gör.
Kayıt döneminde dersin (açılan/kullanılan) kapasitesinin görüntülenmesi
Academic Record Sheet
21
KARNE
Gör.
Öğrencilerin aldıkları dersleri ve notları ile standing bilgilerinin görüntülenmesi
Registration
25
KAYIT
Gün.
Öğrencilerin etkileşimli kayıt işlemleri
View Student Semester Details
95
ÖĞR.DÖNEM
Gör.
Öğrencilerin kayıtlı oldukları dönemdeki aldıkları derslerin listesi (kredisi/statüsü)
ODTÜ içinde daha önce alınan ve programa saydırılan derslerin (G) statüsünde görüntülenmesi
Student Semester Details
61
ÖĞR.DÖNEM
Gör.
Dönem bazında öğrencinin aldığı dersler, kayıt onay durumu, danışman, adres, ödeme bilgileri
View Program Details
58
PROG.DETAY
Gör.
Programların zorunlu, önkoşul, denk ve seçmeli ders bilgileri
View Program Course Details
View Course Details
64
PROG.DETAY
Gör.
Bölümler/dönemler bazında açılan derslerin grup bilgileri, önkoşul ve denk derslerine ait bilgiler
View Exam Results
103
SINAV SONUÇ
Gör.
İngilizce Yeterlik, Kur Belirleme ve IS100 sınav sonuçlarının görüntülenmesi
View Final Dates
83
SINAV-FİNAL/ARA
Gör.
Ara sınav ve final tarihlerinin Bölüm/Ders bazında görüntülenmesi
Student Mobil Information
153
SMS İLE BİLGİLENME
Gün.
Telefon/SMS ile bilgi almak üzere veri girişi yapılması
MS-PHD Advisor Assignment
71
TEZ DANIŞMANI
Gün.
Tez danışmanı ve tez konusu bilgilerinin günlenmesi
Student Unofficial Grade Summary
32
TRANSCRIPT
Gör.
Dönemlere göre alınan derslerin, notların ve standing bilgilerinin transcript şeklinde görüntülenmesi