DERS SAYDIRMA (REPLACEMENT) İŞLEMLERİ
Yönetmelik gereği öğrenciler FF, FD, NA, U, W notu aldıkları dersleri tekrarlamak zorundadırlar. Geçer not alınan dersler de not yükseltmek amacı ile tekrarlanabilir. Tekrarlanan dersler için “ders saydırma/ replacement” işlemi yapılması gerekir. Ders saydırma işlemi, öğrenciler tarafından kayıt programı aracılığı ile etkileşimli kayıtlar sırasında yapılır. Geriye dönük gerekçeli ders sayımları ancak Fakülte/ Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile mümkündür.
Ders saydırma işlemine ilişkin kurallar:
- Sonra alınan ders, daha önce alınmış olan ders yerine sayılabilir.
- Ders sayımı yapılan dersler bire bir eşlenmiş olmalıdır.
- Aynı dönemde alınan dersler birbirinin yerine sayılamaz.
- Daha önce geçer not (DD ve üzeri) alınan bir dersin yerine sayılacak dersin daha önce alınmış olan dersten sonraki en geç üç dönem içinde alınmış olması gereklidir (lisans programlarında).
- “W” notu alınmış olan ders yerine daha sonra alınmış bir dersin sayılması zorunludur.
- Zorunlu bir ders yerine herhangi bir başka ders saydırmak mümkün değildir.
NI (NOT INCLUDED) STATÜSÜ
Önlisans/ Lisans programlarında (NI) Statüsü
NI statüsü, öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programların "Not Ortalamasına Katılmamak Koşuluyla" aldığı dersleri tanımlar.
- Bu statü, öğrencinin ilgili dersten aldığı harf notu ile birlikte öğrencinin not belgesinde belirtilir.
- Bu statüdeki dersler ilgili yönetmelikte belirtilen ders yükü kapsamında alınır ve öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programlarla ilgili ders saydırma işlemlerinde kullanılmaz.
- NI statüsünde alınan dersler tekrarlanamaz.
- NI statüsünde alınan derslerden çekilinemez (W yapılamaz).
- Suspension/ Suspension Warning statüsünde olanlar NI statüsünde ders alamaz.
- Kredisiz dersler NI statüsünde alınamaz.
- Henüz çift anadal/yandal programına kayıtlı olmadığı halde, daha sonraki dönemlerde çift anadal/ yandal programlarına kayıt yaptırmayı planlayan öğrencilerin, anadal programlarına saydıramayacakları dersleri (NI) statüde almaları gerekmektedir. Aksi takdirde çift anadal/yandal programına kayıt yaptırdıktan sonra, geriye dönük olarak bu derslerin anadal programının genel not ortalamalarından çıkarılması mümkün değildir.
- Lisans öğrencilerinin ileride yüksek lisans programına saydırmak üzere aldıkları dersleri (NI) statüsünde almaları gerekir. Aksi takdirde mezun olduktan ve yüksek lisans programına kayıt yaptırdıktan sonra geriye dönük olarak bu derslerin lisans programının genel not ortalamasından çıkarılması ve bu derslerin sadece yüksek lisans programlarına sayılması mümkün değildir.
Lisansüstü programlarda (NI) notu
Önlisans/ Lisans programlarından farklı olarak, NI statüsündeki dersler lisansüstü programın farklı aşamaları içinde tekrarlanabilir. Örnek: Bilimsel Hazırlık Programında alınan NI statüsünde alınan ders, esas programda tekrar alınabilir. Öğrencinin kayıtlı olduğu programın aynı aşaması içinde tekrarlanamaz, “replacement” yapılamaz.
BAŞKA BİR PROGRAMDAN DERS SAYDIRMA
(YENİ PROGRAMDA DERSTEN MUAFİYET)
GENEL İLKELER
- Uzaktan öğretim programlarından ders saydırma yapılmaz.
- Programa saydırılan derslerin toplam kredisi, ilgili programın müfredatında yer alan toplam kredinin % 50’sini aşamaz.
- Herhangi bir dersin yeni programa saydırılması işleminde ayrıca ilgili dersi veren bölümün onayı gerekir.
- Lisans programlarında geriye dönük sekiz dönem, önlisans programlarında geriye dönük dört dönem içinde alınan dersler yeni programa saydırılabilir.
- İlgili Yönetim Kurulunda olmak kaydı ile, programa saydırılacak dersler icin lisans derslerinde en az CC, lisansüstü derslerde en az BB notu almış olmak gerekir.
- Önceki programda devam edilerek not alınan dersler yeni programa saydırılabilir. Önceki programda sınava girerek muafiyet (EX) kazanılmış dersler yeni programa saydırılamaz. Bu derslerden yeni programda muafiyet talebi durumunda yeniden sınava girilmesi gerekir. Örnek: IS 100 (EX), ENG 101 (EX)
- İlgili Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlığı’na hitaben yazılan, ders sayımı talebini içeren dilekçe ve transcriptle birlikte başvuru, etkileşimli kayıtlar sonuna kadar, Evrak ve Arşiv Müdürlüğüne (Rektörlük/ Zemin Kat) yapılır.
LİSANS PROGRAMLARINDA DERS SAYDIRMA
Kredisiz muafiyet/ EX (E)
- Daha önce ODTÜ dışında bir üniversitede öğrenim gören, ÖSS ve eşdeğeri sınavlar ile ODTÜ’ye kayıt yaptıran öğrenciler
- Daha önce ODTÜ’de öğrenim gören, ÖSS ve eşdeğeri sınavlar ile ODTÜ’ye yeniden kayıt yaptıran öğrenciler
- Daha önce ODTÜ dışında bir üniversitede öğrenim gören ve yatay geçiş yolu ile ODTÜ’ye kayıt yaptıran öğrenciler (*)
Bu öğrencilerden önceki programlarında aldıkları derslerden geçer not alanlar, yeni kabul edildikleri bölümün programında yer alan aynı veya eşdeğer derslerden muaf sayılmak üzere başvuru yapabilirler. Bu öğrencilerin, Bölüm Başkanlığına hitaben yazılı dilekçe ve transcriptlerini etkileşimli kayıtlar sonuna kadar, Evrak ve Arşiv Müdürlüğüne (Rektörlük/ Zemin Kat) vermeleri gerekir.
(*) Bu öğrencilerin ders saydırma işlemleri yatay geçiş kabul aşamasında yapıldığından ayrıca başvuru yapmalarına gerek yoktur.
Takdir ilgili Fakülte Yönetim Kurulunda olmak kaydı ile genellikle 4.00’lük sistem uygulayan yükseköğretim kurumları için CC, 100’lük sistem uygulayan kurumlar için 70 notu alınan derslerden muafiyet verilir.
Öğrencinin muaf tutulduğu ders sayısına göre dönem harcayıp harcamadığı ya da kaç dönem harcamış sayılacağı (5 kredili ders bir dönem sayılır) ilgili Yönetim Kurulu kararında belirtilir. Bu şekilde muaf olunan dersler kredisiz muafiyet olarak işlem görür, dönem ve genel not ortalaması hesabında yer almaz.
ODTÜ içi yatay geçişlerde programa ders sayımı ve muafiyeti
ODTÜ içi yatay geçişlerde öğrencilerin önceki programlarında aldıkları dersler (program dışı sayılan dersler hariç) öğrencilerin not ortalamalarında ve transcriplerinde yer alır. Farklı kodla alınmış olan dersler için eşdeğerlik işlemleri (intibak) yapılır.
Bu öğrencilerin ders saydırma işlemleri yatay geçiş kabul aşamasında yapıldığından ayrıca başvuru yapmalarına gerek yoktur.
Zorunlu ENG 101 dersinden kredili muafiyet/ EX (AA)
ODTÜ İYS sınavı veya eşdeğeri uluslararası sınavlar ile Senatoca belirlenen puanı alan öğrenciler lisans programının zorunlu ENG 101 dersinden (kredili) olarak muaf olurlar. Muaf olunan dersin kredisi ve (AA) notu öğrencinin genel not ortalaması hesabına katılır, dönem not ortalaması hesabına katılmaz.
Öğrenciler, eğitim öğretim yılı başında veya Temel İngilizce Bölümünde eğitim gördükten sonra girecekleri İngilizce Yeterlik Sınavından en az 85 puan aldıkları takdirde ENG 101 dersinden AA notu ile muaf olurlar. Bu kapsamdaki öğrenciler muafiyet işlemleri için ayrıca başvuru yapmazlar.
İngilizce Yeterlik Sınavında muafiyet için gereken puanı alamayan ya da sınava hiç girmemiş olan öğrenciler Üniversite Senatosu tarafından belirlenmiş olan tarihler içinde denkliği kabul edilen uluslararası sınavlardan eşdeğerde not alındığına dair belge getirdikleri takdirde ENG 101 dersinden AA notu ile muaf olurlar. Başvuru formunda muafiyet talebinin de belirtilmesi gerekir.
Aşağıda belirtilen programlarda zorunlu ENG 101 dersi yer almadığı için bu dersten muafiyet de söz konusu değildir.
- İngilizce Öğretmenliği
- İngilizce Öğretmenliği (SUNY)
- Küresel Siyaset ve Uluslararası İlişkiler (SUNY) (GIA 101)
- Meslek Yüksekokulu
ODTÜ’ de öğrenci iken, ODTÜ dışından özel öğrenci statüsünde alınan dersler
- Derslerin programa saydırılabilmesi için eşdeğer bir üniversiteden alınması zorunludur. Eşdeğerlik konusuna Fakülte Yönetim Kurulu karar verir.
- Zorunlu dersler bu kapsamda alınamaz, saydırılamaz.
- “Suspension” statüde olan öğrenciler bu kapsamda ders alamaz.
- ODTÜ dışından alınan ve programa saydırılan dersler yönetmelik gereği “kredisiz muafiyet” olarak işlem görür. Bu nedenle daha önce ODTÜ’ de alınıp başarısız/başarılı olunan veya (W) notu alınan bir ders yerine ODTÜ dışından bir ders alınarak saydırılamaz. Ancak, ODTÜ’ de henüz alınmamış bir ders yerine ODTÜ dışından bir ders alınarak ilgili ders yerine “kredisiz muaf” olarak saydırılabilir.
- ODTÜ dışından yatay geçiş yaparak ODTÜ’ de programa devam etmekte olan öğrenciler bu kapsamda ders alamaz (yatay geçiş kabulu sırasında ODTÜ dışından almış olduğu dersleri kabul edildiği için) .
- Öğrenim süresince en fazla iki ders bu kapsamda alınabilir.
Sonbahar ve İlkbahar dönemlerinde ODTÜ dışından ders alınması ve saydırılması durumunda:
- ODTÜ dışından aldığı ders + ODTÜ’ de aldığı derslerin toplamı bölümün dönemlik ders yükünü aşamaz.
Yaz okulu döneminde ODTÜ dışından ders alınması ve saydırılması durumunda:
- ODTÜ yaz okulunda hiç ders almıyor ise, ODTÜ dışından en fazla 2 ders alabilir (8 krediyi aşamaz).
- ODTÜ yaz okulunda 1 ders alıyor ise, ODTÜ dışından en fazla 1 ders alabilir (8 krediyi aşamaz).
- ODTÜ yaz okulunda 2 ders alıyor ise, ODTÜ dışından ders alamaz.
- Her iki üniversitedeki Yaz Okulu dönemlerinin çakışmıyor olması gerekir.
İzlenmesi gereken yol:
- ODTÜ dışından ders almak isteyen öğrencinin gerekçesinin Bölümü ve Fakültesi tarafından uygun görülmesi gerekir.
- Öğrenci dersin içeriğini gösteren katalog vb. belgesi ile birlikte Yaz Okulu öncesinde, gerekçesini belirten dilekçesinin üzerine ODTÜ’ de ilgili dersi veren Bölüm Başkanlığı’ndan onay alır.
- Öğrenci Yaz Okulu öncesinde, belge ve dilekçesini kayıtlı olduğu Bölüm Başkanlığı’na sunar. Bölüm Başkanlığı tarafından uygun görülür ise Dekanlığa iletilir, Dekanlıkça Fakülte Yönetim Kurulu kararı (uygun/red) alınır.
- Onay sadece üniversitenin eşdeğerliliğinin ve dersin içeriğinin kabulüne ilişkindir. Dersin ve notunun kabulu ancak Yaz Okulu sonrasında, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile mümkün olabilir.
- ODTÜ dışından ders alan öğrenci Yaz Okulu bitiminde transcriptini Bölüm Başkanlığı’na sunar. Bölüm Başkanlığı görüşü Dekanlığa iletilir, Dekanlıkça Fakülte Yönetim Kurulu kararı (uygun/red) alınır.
LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARDA DERS SAYDIRMA
Daha önce ODTÜ dışındaki bir yükseköğretim kurumuna ya da ODTÜ’ de bir programa devam ederek bazı derslerden geçer not alan öğrenciler, yeni kabul edildikleri bölümün programında yer alan aynı veya eşdeğer içerikte derslerden muaf tutulabilirler. İlke olarak BB ve üzeri not alınan dersler programa kabul edilir. Bu öğrencilerin başvurularını, dilekçe ve transcriptleri ile birlikte, programa kabul edildikleri ilk dönem içinde EABD Başkanlıklarına yapmaları gerekir . Öğrencinin muaf tutulduğu ders sayısına göre dönem harcayıp harcamadığı ya da kaç dönem harcamış sayılacağı (ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarında 2 kredili ders, diğer programlarda 3 kredili ders bir dönem sayılır) Enstitü Yönetim Kurulu kararında belirtilir. Muaf tutulan ders yerine öğrencinin başka bir ders alıp/ almayacağı konusunda ilgili Anabilim Dalı Başkanlığı’nın önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu karar verir.
Enstitüler bazındaki farklı uygulamalar için ilgili enstitülerden bilgi alınabilir ve enstitülerin web sayfaları incelenebilir.
ODTÜ dışından alınan ve programa saydırılan dersler kredisiz muafiyet olarak işlem görür, öğrencinin dönem ve genel not ortalaması hesabında yer almaz.
Daha önce ODTÜ’ de (özel öğrencilik, bilimsel hazırlık, eski program vb.) alınan ve programa saydırılan derslerin kredisi ve notu dönem ve genel not ortalaması hesabına katılır.
Lisansüstü programlarda programlara devam ederken ODTÜ dışından alınan derslerin programa saydırılması için izlenecek yol, lisans programlarında izlenen yol ile aynıdır. Ancak dersin kabulü, Anabilim Dalı Başkanlıklarının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir.
DEĞİŞİM PROGRAMLARINDA/ STUDENT EXCHANGE/ ERASMUS (LİSANS VE LİSANSÜSTÜ) DERS SAYDIRMA
Değişim Programları ulusal veya uluslararası yükseköğretim kurumları ile yapılan ikili anlaşmalar veya Erasmus Programları çerçevesinde ODTÜ Değişim Programları Ofisi tarafından yürütülen programlardır.
Bu programlara katılan öğrencilerin ODTÜ dışında aldıkları derslere ilişkin ders saydırma/ muafiyet işlemleri (derslerin içerik ve kredi eşdeğerlikleri vb.) Fakülte/ Enstitü Yönetim Kurulları tarafından yapılır. ODTÜ dışından alınan ve programa saydırılan bu dersler kredili muafiyet olarak (alınan harf notları ile) işlem görür, dönem ve genel not ortalaması hesabına katılır.