ODTÜ ANKARA VE KUZEY KIBRIS KAMPUSLARI ARASINDA ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ İLE İLGİLİ YÖNERGE*

* ODTÜ Ankara ve Kuzey Kıbrıs Kampusları arasındaki “Öğrenci Değişim Programı”nın ilk uygulaması 2008-2009 İlkbahar döneminde başlayacak olup, başvuru ve kabul süreci ile ilgili ayrıntılar 2008-2009 Güz döneminde duyurulacaktır. 

Bu yönerge, ODTÜ’nün Ankara ve Kuzey Kıbrıs Kampusuna kayıtlı öğrencilerin diğer kampusta bir veya iki dönem “değişim öğrencisi” statüsünde öğrenim görmeleri ile ilgili esasları düzenler.

• Öğrenci değişim programına, bir sömestr için gönderilen iki öğrenci bir öğrenci sayılmak üzere, bir akademik yıl içinde her kampustan 8’er öğrenci kabul edilebilir. Ancak herhangi bir bölüm ya da programda aynı anda en fazla 3 değişim öğrencisi bulunabilir.
• Değişim programından lisans programları birinci sınıf derslerini tamamlamış öğrenciler yararlanabilirler. Bir öğrenci öğrenim süresi içinde bu programdan en fazla iki dönem için yararlanabilir. Bu statüde alınabilecek derslerin kredi toplamı, o bölüm ya da programın toplam kredi yükünün dörtte birini geçemez.
• Değişim programından yararlanabilmek için öğrencinin başvuru tarihindeki genel ve dönem not ortalamasının her birinin 2.00’ın üzerinde olması ve aldığı herhangi bir dersin son notunun FD, FF, I ya da NA olmaması koşulu aranır.
• Başvuran öğrencinin geçici çıkarma yada daha üstü herhangi bir disiplin cezasının olmaması gerekir.
• Başvuran öğrencinin, kayıtlı olduğu kampusa herhangi bir borcunun ya da maddi yükümlülüğünün olmaması gerekir.
• Öğrenci değişimi programına, izinli, raporlu ya da özel öğrenci statüsündekiler başvuramazlar.
• Başvurular öğrencinin kayıtlı olduğu kampusun ilgili akademik birimlerince değerlendirilir ve programa kabul edilme diğer kampusun ilgili akademik birimlerinin onayıyla yapılır. Değişim programına kabul edilen öğrencinin hangi dönemlerde hangi dersleri alacağı, diğer kampusun ilgili akademik biriminin onaylaması koşuluyla, öğrencinin kayıtlı bulunduğu kampustaki ilgili akademik birim tarafından belirlenir.
• Programa kabul edilen öğrenciler kayıtlı oldukları kampusun öğrenim ücretini/harcını öderler. Ulaşım, yurt, günlük yaşam, kitap-kırtasiye, pasaport, oturma izni vb. diğer tüm giderler öğrenci tarafından karşılanır. Ankara’dan Kuzey Kıbrıs Kampusu’na giden öğrenci KKTC Sağlık Bakanlığı tarafından yüksek öğretimdeki yabancı öğrenciler için belirlenen sağlık sigortası primini, Kuzey Kıbrıs Kampusu’ndan Ankara’ya giden öğrenciler ise Sağlık ve Rehberlik hizmetlerinden yararlanmak üzere belirlenen ücreti ayrıca öderler. Kabul eden kampus, değişim programı öğrencisine olanaklar ölçüsünde tercihi doğrultusunda yurtlarda barınma olanağı sağlar.
• Değişim programı öğrencilerinin diğer kampusta aldıkları derslerden elde ettikleri harf notları, kayıtlı oldukları kampusun eşdeğer dersi için harf notu olarak işlenir.
• Her yıl değişim programına kabul edilen Ankara ve Kuzey Kıbrıs Kampusu öğrencilerinin sayıca dengeli olması ilke olarak amaçlanır.   Ancak üç yıllık dönemler için sayıca dengesizlik olsa da, diğer koşullar sağlanmak kaydıyla programın uygulanmasına devam edilir. Her üç yıllık dönemin sonunda programın uygulaması ile ilgili bir rapor Üniversite Senatosuna sunularak, gerek görülürse takip eden üç yıllık dönemler için yeni esaslar belirlenir. 
• Bu yönerge, Üniversite Senatosunca kabulünü takip eden akademik yıldan itibaren uygulamaya konulur.
• Bu yönergeyi, her iki kampusun Öğrenci İşlerinden sorumlu birimleri yürütür.