DÖNEM İZİNLERİ
Öğrenciler tekrar üniversiteye dönmek üzere kayıtlı bulundukları birimin (Fakülte/Enstitü/Yüksekokul) Yönetim Kurulu kararı ile izinli sayılabilirler. İzinli geçen süreler (değişim programlarına katılmak üzere dönem izni alan öğrenciler hariç) azami öğrenim süresine katılmaz.
Azami izin süreleri
- Destek ve Hazırlık Sınıfında en fazla 2 dönem
- Meslek Yüksekokulu ve Lisans Programlarında en fazla 4 dönem
- Lisansüstü programlarda en fazla 4 dönem
Değişim programlarına (exchange) katılan öğrencilerin programa katıldıkları dönemler izin sürelerinden düşülmez.
İzin gerekçeleri
- Dönem izni verilmesini gerektirecek süreyi kapsayan Resmi bir Sağlık Kurulu Raporu ile belgelenmek koşulu ile öğrencilere sağlık nedeni ile izin verilebilir. Acil haller dışında öğrencinin ilk başvuracağı yer Üniversite Sağlık ve Rehberlik Merkezi'dir. Bütün raporlar Üniversite Sağlık ve Rehberlik Merkezi'nin görüşü alındıktan sonra işleme konulur.
- Lisans programlarında öğrencinin, tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılmaması sonucu askere alınması, lisansüstü programlarda aynı nedenle veya öğrencinin kendi isteği durumunda askerlik nedeni ile izin verilebilir.
- Öğrenci için beklenmedik anlarda ortaya çıkan ve geçimini etkileyen ölüm, tabii afet veya benzer durumlarda maddi ve ailevi nedenlerle izin verilebilir.
- Yurt dışında öğrenim görmek üzere veya öğrenimleri ile ilgili olarak görevlendirilmeleri halinde öğrencilere izin verilebilir.
- Mezuniyet için gereken ders/derslerin açılmaması nedeni ile öğrencilere izin verilebilir.
- Tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu ilgili makamlarca bildirilen öğrencilere izin verilmez. Tutukluluğu sona ermiş olan öğrenciler tekrar öğrenimlerine devam etmek üzere ilgili bölüm başkanlıklarına dilekçe ve belgelerle başvururlar. İlgili bölümün önerisi ve ilgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul kararı ile kayıtları açılır.
Başvuru süresi
İzin isteklerinin dönem başında ve ders alma süreleri bitmeden yapılması esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.
Öğrencinin izin dilekçesinin tarihi, dönem için son kayıt tarihinden önce ise, izin başvurusu sırasında öğrencinin ders kaydını tamamlamış olması ve katkı payını ödemiş olması şartı aranmaz.
Öğrencinin izin dilekçesinin tarihi, dönem için son kayıt tarihinden sonra ise ve öğrenci katkı payını ödememiş ya da ders kaydını yapmamış ise kayıtsız durumdadır, “öğrenci” statüsünde değildir ve yönetmelik gereği izin işlemi yapılamaz.
Başvuru yeri ve süreci
İzin başvuru dilekçesi ve belgelerin ilgili Bölüm Başkanlığı’na verilmesi gerekir. Başvuru süreci, ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi üzerine ilgili Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ve Rektörlük onayı ile sonuçlanır. Öğrenciler izin başvurularının sonuçlarını izlemek ve öğrenmekle yükümlüdürler. Öğrencilerin izinli olup/ olmadığı aşağıda belirtilen programlar vasıtası ile görülebilir. İzinli sayılan öğrencinin akademik dönem statüsü (ON LEAVE) olarak görüntülenir.
https://oibs.metu.edu.tr/cgi-bin/logincgi?prog=61
https://oibs.metu.edu.tr/Programs_Student_Lists_100/
http://oibs2.metu.edu.tr/View_Students_Forfeit_Information_148/ (İzin sonuçları görüntülenir)
Katkı payı ödemeleri
- “Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve İkinci Öğretim Ücretlerinin Tespitine Dair Esaslar”a ilişkin Bakanlar Kurulu kararı gereğince; bir dönem izin alan öğrenci, izinli olduğu dönem için öğrenci katkı payını ödemekle yükümlüdür. Ancak birbirini izleyen iki dönem izinli sayılan öğrenci yıllık katkı payını ödemekle yükümlü değildir.
- İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programları öğrencileri izinli sayıldıkları dönemler için katkı payı ödemezler.
- SUNY (ortak lisans programları) öğrencileri izinli sayıldıkları dönemler için öğrenim ücretinin yarısını ödemekle yükümlüdürler.
- Disiplin cezası ile bir veya iki dönem uzaklaştırma cezası alan öğrenciler yıllık katkı payını ödemekle yükümlüdür.
- Öğrenci Değişim Programı ile yurtdışına giden ve izinli sayılan öğrenciler katkı payını kendi üniversitelerine (ODTÜ’ye) öderler.
İznin çıktığı tarihte katkı payını ödememiş, ancak ödemek durumunda olan öğrencilerin katkı payını ödeyerek, makbuzu Öğrenci Katkı Payı Ofisi’ne (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) işletmeleri gerekir.
Aşağıdaki adreste öğrencilerin ödeme bilgileri görüntülenir.
http://oibs.metu.edu.tr adresinden Student_Semester_Details
Ödenmeyen katkı payı için aylık gecikme faizi TL için % 3’ dür.
Önemli tarihler
İzin dönemi bitiminde kayıt yenilenecek tarihler, katkı payı ödeme tarihleri Üniversite Senatosu tarafından onaylanan Akademik Takvim’de belirtilmiş olup, adresi aşağıdadır.