ETKİLEŞİMLİ KAYITLAR

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

e-posta: register@metu.edu.tr

http://www.bidb.odtu.edu.tr

 

2008-2009/1. DÖNEMİNDEN İTİBAREN “KAYITLAR VE DANIŞMAN ONAYLARI” DÖNEMİNDE KAYDINI TAMAMLAMAYAN ÖĞRENCİLER DERS EKLEME-BIRAKMA DÖNEMİNDE KAYIT YAPAMAYACAKTIR!

Üniversite Senatosu’nun 22 Nisan 2008 tarih ve 2008/7-1 sayılı kararı ile ODTÜ Öğrenci Kayıt Kabul İşleri Yönetmeliği  11. maddesi aşağıdaki şekilde değiştirildi.

 “… Öğrenciler her dönem, Akademik Takvimde ilan edilen  kayıt döneminde kayıtlarını kendileri yenilemekle yükümlüdür. Kayıt yenileme aşağıdaki işlemlerden oluşur:

Bu işlemlerden birini eksik yapan öğrenci kayıtsız kalır.

Kayıt döneminde kayıt sürecini tamamlamayan öğrenci Ders Ekleme-Bırakma döneminde kayıt yapamaz. Bu durumda olanlar gerekçelerini belirterek ve belgeleyerek ilgili birimin Yönetim Kuruluna en geç Ders Ekleme-Bırakma süresi bitimine kadar  başvurur. Mazereti ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülen öğrencinin kaydı yenilenebilir. Mazereti ilgili  birimin Yönetim Kurulu’nca uygun görülmeyen öğrenci kayıtsız duruma düşer, öğrencilik statüsünü kaybeder.

Kayıt sürecini tamamlamadığı için öğrencilik statüsünü kaybeden öğrenciler,  bir defaya mahsus olmak üzere ve ilgili birimin Yönetim Kurulu kararı ile ertesi dönem için, kayıt yaptırmadığı döneme ait katkı payını gecikme faizi ile ödeyerek, kayıt yaptırabilir. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıt yaptırmadığı dönemde kaybettiği süre öğrenim süresinden sayılır…”

Bu nedenle 2008-2009/ 1. döneminde  kayıt yenileyecek olan öğrencilerimizin  15-17 Eylül 2008 tarihlerinde mutlaka kayıt işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. Aksi takdirde kayıtsız durumda kalarak öğrenci statüsünü kaybedeceklerdir.

Ayrıca, lisansüstü programlarda kayıtlı öğrencilerden yönetmelik çerçevesinde tezini düzeltmek üzere ek süre verilen öğrenciler de (verilen ek sürenin son tarihi ilgili dönemin Ders Ekleme Bırakma tarihinin bitiminden sonra ise) ilgili döneme kayıtlarını yenilemek zorundadırlar.

KAYIT PROGRAMI

Kayıtlar, http://register.metu.edu.tr URL adresi kullanılarak yapılacaktır.
Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açmayınız. Birden fazla ekran açmanız ve bu ekranlarda derslerinizi kaydetmeye çalışmanız durumunda ders kaybına uğrayabilir, aldığınızı sandığınız ders/derslere kayıt yaptıramamış olabilirsiniz.

KAYIT TARİHLERİ VE SAATLERİ

Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları (*)

Bu tarihler arasında kaydını yaptırmayan öğrenciler Ders Ekleme-Bırakma döneminde kayıtlarını yaptıramayacaklardır.

Kaydını tamamlamış ve danışmanından onay almış olan öğrencilerin herhangi bir değişiklik yapmak istememeleri durumunda Ders Ekleme-Bırakma süresi içinde yeniden kayıt programına girmelerine gerek yoktur.

15 Eylül (Saat 9.00) –

17 Eylül (Saat 17.00)

Ders ekleme, bırakma ve danışman onayları (*)

6 Ekim (Saat 9.00) –

10 Ekim  (Saat 17.00)

(*) Etkileşimli kayıtların ilk günü Danışman Onayları Saat 10.00’da başlar.

Kayıt programına erişim

Etkileşimli kayıtların ilk günü kayıt programı Saat 9.00-14.00 arasında sadece ODTÜ kampusu içerisine açık olacaktır. Saat 14.00’ten sonra program ODTÜ kampusu dışından da kullanılabilecektir.

Aşamalı Kayıt

Etkileşimli kayıtların ilk günü öğrencilerimiz aşamalı olarak kayda gireceklerdir.

Sınıflar itibariyle kayıt programının açılacağı saatler aşağıda belirtilmiştir.

Saat 09.00'dan itibaren: Lisansüstü öğrenciler

Saat 10.00'dan itibaren: Lisansüstü öğrenciler, 4. sınıf öğrencileri

Saat 11.00'den itibaren: Lisansüstü öğrenciler, 4. ve 3. sınıf öğrencileri

Saat 13.00'den itibaren: Tüm öğrenciler

Temel İngilizce Bölümü öğrencileri etkileşimli kayda girmeyeceklerdir.

DANIŞMAN ONAYLARI

Programlara yeni başlayan öğrencilerin, irregular durumdaki öğrencilerin veya kayıt yaptıracağı dersler konusunda tereddütü bulunan öğrencilerin PC başına gitmeden önce danışmanlarını görmeleri gereklidir.

Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılacaktır. Öğrenci kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanı ile biraraya gelecek ve onay işlemini birlikte gerçekleştirecektir.

Danışmanın bulunmadığı durumlarda Bölüm Başkanları da danışman onayı vermeye yetkilidir.

Danışman “ONAY”ı alınmamış kayıtlar geçersizdir.

KAYIT PC SALONLARI VE ÇALIŞMA SAATLERİ

Kayıtların yapıldığı PC salonlarında kayıt programının kullanımı konusunda öğrencilere yardımcı olacak görevliler bulunacaktır. Kayıtlar için açık olacak PC Salonları:

http://www.bidb.odtu.edu.tr/kayit     (Türkçe)

http://www.cc.metu.edu.tr/register    (İngilizce)

adresinde ilan edilecektir.

ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ

Kayıtlar, merkezi sunucu sistemlere ait kullanıcı kodlarının şifreleri ile yapılacağından şifrelerinizi etkileşimli kayıtlar başlamadan önce kontrol etmeniz ve problemleriniz için BİDB/ 1. Kat/ 114 No'lu odaya mesai saatleri içerisinde (09.00-17.30)  öğrenci kimliğiniz ile birlikte başvurmanız gerekmektedir.

Şifre kontrolünüzü kayıtlardan önce mutlaka yapmanız önerilir.

Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde http://register.metu.edu.tr adresine erişim 30 dakika sonra sağlanabilecektir.

KATKI PAYLARINA İLİŞKİN BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ

Katkı payı ödemelerine ilişkin bilgiler bankalar tarafından online olarak yapılmaktadır. Öğrencilerimiz ödeme yaptıktan hemen sonra kayıt programına girebileceklerdir.

PROBLEMLERDE BAŞVURULACAK BİRİMLER

KAYIT PROGRAMININ KONTROLLERİ

TÜM PROGRAMLAR İÇİN KAYIT KONTROLLERİ

Uyarı mesajları:

Kayıt programı öğrenci bazında bazı yönetmelik kontrollerini yapacak ve öğrencilere uyarı mesajları verecektir. Öğrencilerimizin bu uyarı mesajlarını dikkatle okumaları ve kayıtlarını uyarılar çerçevesinde yapmaları önerilir.

Ders kriterleri:

Öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecek dersler ve/veya öğrencilerin kendi ekleyecekleri dersler, bölüm kullanıcıları tarafından belirlenen kriterlere (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb. kriterler) göre verilecektir.

Başarısız olunan dersler:

Öğrencilerin başarısız oldukları (FF, FD, NA, U) ve (W) notu aldıkları derslerden zorunlu ders statüsünde olup bu dönem açılanlar öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecek ve ders sayımları da (replacement) yapılacaktır. Zorunlu durumlar için “drop” imkanı verilecektir.

LİSANS PROGRAMLARI  İÇİN KAYIT KONTROLLERİ

Lisans programının  zorunlu dersleri:

Lisans öğrencilerinin almaları gereken zorunlu dersler programlarına otomatik olarak işlenecektir. Zorunlu durumlar için “drop” imkanı verilecektir.

Çiftanadal ve Yandal Programlarının zorunlu dersleri:

Çift anadal ve yandal programlarında yer alan zorunlu dersler öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecektir. Anadal ve çift anadal/yandal programı ortak zorunlu dersleri her iki programda da aynı dönemde alınmak zorundadır. Bu nedenle her iki programdan birine kayıt  edilen ve kayıt onayı alınan ortak zorunlu dersin diğer programdan “drop” edilmesine program izin vermeyecektir. Kayıt onayı alınmamış ise, bu ders bir programdan “drop” edildiğinde diğer programdan da otomatik olarak “drop” edilecektir.

Önkoşullu dersler:

Kayıt programı önkoşullu dersler için ön koşul kontrolü yapacaktır. Önkoşul kontrolu yönetmelik gereği, kayıtlı olunan bölüm/ program bazında değil, ders bazında (katalogda tanımlandığı şekilde) yapılır. Kayıt yapılmak istenen ders için ön koşul sağlanmamış ise program bu derse kayıt izni vermeyecektir.

Seçmeli Dersler:

Bölümlerin müfredatlarında yer alan seçmeli ders kategorileri aşağıda belirtilmiştir. Bölümler birbirinden farklı olan tanımları kullanmaktadırlar.

Bölümler bazında farklı olan kategori tanımlarına aşağıdaki adresten (undergraduate curriculum) ulaşılabilir.

https://catalog.metu.edu.tr/

Öğrenciler seçmeli derslerine kayıt olurken sadece kendi müfredatlarında belirtilen kategorilerde kayıt olabileceklerdir.

Dersler, bölümler bazında ve kategori tanımlarına göre Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminde (ÖİBS) tanımlanmıştır. Bir ders ya sistemde tanımlandığı statüde ya da Free Elective olarak (bu tanımı kullanan bölümler için) alınabilecektir.

Etkileşimli kayıtlar sırasında dersin kategorisine ilişkin bir sorunla karşılaşıldığında, ilgili bölümün sekreterine başvurulması gerekir.

Ders kategorileri ile ilgili bilgilere “View Student Course Categories” programından erişilebilir.

Konuya ilişkin karşılaşılan sorular için register@metu.edu.tr adresine yazılabilir.

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR İÇİN KAYIT KONTROLLERİ

Tez danışmanı:

Yüksek lisans ve Doktora öğrencilerinden aktif dönem itibariyle üçüncü ve sonraki dönemlerinde olup tez danışmanı atanmayanlar kayıt programına giremeyeceklerdir.

Lisans dersleri:

Tezli yüksek lisans ve lisans sonrası doktora öğrencileri, en fazla iki adet lisans dersi alabilirler.  Üçüncü lisans dersi NI statüsünde alınabilir. Üçüncü lisans dersi ayrıca, daha önce alınan iki lisans dersinden biri yerine ders sayımı (replacement) yapılarak alınabilir.

Doktora öğrencileri, statüsü NI olmadıkça lisans dersi alamazlar.

Tezsiz yüksek lisans ve ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencileri, yönetmelik gereği en fazla üç adet lisans dersini ders yüküne saydırabilirler. Üç dersten fazlası, NI statüsünde alınabilir ve daha önce alınan üç lisans dersinden biri yerine ders sayımı yapılarak ders yüküne saydırılabilir.

Fazladan alınan dersler:

Tez aşamasında olan yüksek lisans öğrencileri ile yükseklisans sonrası doktora öğrencileri kredili dersleri beşinci ve üzeri dönemlerde, lisans sonrası doktora öğrencileri yedinci ve yukarı dönemlerde sadece NI statüsünde alabilirler.

Lisansüstü öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecek dersler:

otomatik olarak işlenecektir.

ODTÜ BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM POLİTİKALARI

http://www.odtu.edu.tr/services/compethics.php

1. Tanımlamalar

ODTÜ Bilişim Kaynakları

Mülkiyet hakları ODTÜ'ye ait olan, ODTÜ tarafından lisanslanan/kiralanan ya da ODTÜ tarafından kullanım hakkına sahip olunan her türlü bilgisayar/bilgisayar ağı, donanımı, yazılımı ve servisleri "ODTÜ Bilişim Kaynağı" olarak tanımlıdır.

ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanıcıları

ODTÜ Bilişim Kaynaklarını kullanmak üzere, bu kaynaklar üzerinde gerekli yetkilendirme tanımları yapılarak belirlenen özel ve tüzel kişilerdir.

ODTÜ Kullanıcıları: ODTÜ'nün idari yapısı içinde yer alan birimlerde akademik ve idari görevlerde bulunan kadrolu/geçici personel ile ODTÜ'de öğrenim hayatını sürdürmekte olan tüm lisans ve lisansüstü öğrenciler "ODTÜ Kullanıcıları" olarak tanımlanır. Bu kullanıcılar, ODTÜ Bilişim Kaynaklarını doğrudan kullanım hakkına sahiptir.

Özel Kullanıcılar: ODTÜ Bilişim Kaynaklarının geçici ve/veya kısıtlı olarak kullanıma sunulduğu özel ve tüzel kişiler "Özel Kullanıcılar" olarak tanımlanır. ODTÜ'nün kurumsal işbirliği içinde olduğu özel ve tüzel kişiler bu tanım kapsamında, Rektörlüğün görüşü ve izni doğrultusunda ODTÜ Bilişim Kaynaklarını kısıtlı ve/veya geçici olarak kullanım hakkına sahiptir.

Kapsamdışı Kullanıcılar: ODTÜ Bilişim Kaynaklarını, ODTÜ Kullanıcıları ve Özel Kullanıcılar başlığı altında tanımlandığı biçimiyle kullanım hakkına sahip olmayan, sadece genel kullanıma açık kaynak ya da servisleri (Örneğin; ODTÜ web sayfaları, ODTÜ Elektronik Liste Servisi, ftp servisi vb.) kullanan kişi ve kuruluşlar Kapsamdışı Kullanıcılar olarak tanımlanır.

2. Kullanım

Temel Kullanım

ODTÜ Bilişim Kaynaklarının, Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma, geliştirme, toplumsal hizmet, ve idari/yönetimsel faaliyetleri ile doğrudan ilişkili olan kullanımı "Temel Kullanım" olarak tanımlanır.

İkincil (tali) Kullanım

Temel Kullanım tanımı dışında kalan her türlü kullanım, "İkincil (tali) Kullanım" olarak tanımlanır. Kaynakların, ancak Temel Kullanım kapsamında ihtiyaç duyulmayan atıl kapasitesinin bu amaç için kullanılabilmesi sözkonusudur. İkincil (tali) Kullanım, Temel Kullanımı kısıtlayıcı/engelleyici boyutlara ulaştığında Genel İlkelere aykırı kullanım kapsamına girer.

3. Genel İlkeler

1. ODTÜ Bilişim Kaynakları, Temel Kullanım kapsamındaki ihtiyaçlar için hizmete sunulmaktadır. Bu kaynakların israfından kaçınılmalıdır.


2. ODTÜ Bilişim Kaynaklarını kullanıma sunan birimler,

3. ODTÜ Bilişim Kaynakları kullanıcıları, Temel Kullanım kapsamında kullanımlarına tahsis edilen/mülkiyeti kendilerine ait olan kaynakların güvenliği ile ilgili kişisel önlemlerini almalı, bu kaynaklar üzerinde yer alan bilgileri, kritik olma düzeyine göre yedeklemelidir.

4. ODTÜ Bilişim Kaynakları, ODTÜ yönetiminin yetkilendirdiği makamlarca belirlenmiş kurallar ve yönergeler çerçevesinde, yetkinin veriliş amacını aşmayacak şekilde ve yapılacak her iş için uygun yetkilendirme ile kullanılmalı, yetki almadan değiştirilmemeli, ortadan kaldırılmamalıdır.

5. ODTÜ Bilişim Kaynakları, bu kaynaklar kullanılarak oluşturulan ve bu kaynaklar üzerinde barındırılan/kullanılan her türlü kaynağın (yazılım, donanım, ağ kaynağı) kullanım kurallarına ve koşullarına (izin, kaynak gösterim koşulu, telif hakkı, lisans koşulları, ağ kullanım kuralları, vb.) uyularak kullanılmalıdır.

6. ODTÜ Bilişim Kaynakları,

kullanılmamalıdır.

7. ODTÜ Bilişim Kaynakları,

kullanılmamalıdır.

8. ODTÜ Bilişim Kaynakları,

kullanılmamalıdır.


9. ODTÜ Bilişim Kaynakları, Üniversite yönetmeliklerine, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına ve bunlara bağlı olan yönetmeliklere aykırı faaliyetlerde bulunmak amacıyla kullanılamaz.

10. "Yasal Sorumluluk Reddi (Disclaimer)" metinleri, Genel İlkelere aykırı kullanımların kabul edilebilir olduğu göstermez.

4. Yetki ve Sorumluluklar

Üniversite, temel amaçları doğrultusunda, ODTÜ Bilişim Kaynaklarını kullanıcılarına sunar, bu hizmetlerin çalışırlığını ve sürekliliğini sağlar.

ODTÜ Bilişim Kaynakları kullanıcıları, ODTÜ sunucuları üzerinde kendilerine tahsis edilen "Kullanıcı Kodu/Şifre" ikilisi ve/veya IP (Internet Protocol) adresi kullanılarak gerçekleştirdikleri her türlü etkinlikten, ODTÜ Bilişim Kaynaklarını kullanarak oluşturdukları ve/veya kendilerine tahsis edilen ODTÜ Bilişim Kaynağı üzerinde bulundurdukları her türlü kaynağın (belge, doküman, yazılım, vb.) içeriğinden, kaynağın kullanımı hakkında yetkili makamlar tarafından talep edilen bilgilerin doğru ve eksiksiz verilmesinden, ilgili kaynağın kullanım kurallarına, Üniversite Yönetmeliklerine, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına ve bunlara bağlı olan yönetmeliklere karşı birebir kendileri sorumludur.

ODTÜ yönetimi, ODTÜ Kullanıcıları ve Özel Kullanıcılar ile üçüncü kişi veya kuruluşlar arasında doğabilecek her türlü ihtilaf durumunda doğrudan taraf olma hakkını saklı tutar.

ODTÜ Rektörlüğü ve/veya yetkilendirdiği birimler, ODTÜ Bilişim Kaynakları kullanımı hakkında genel-geçer kuralları belirleyip, bu kuralları gelişen teknolojinin öngördüğü biçimde sürekli olarak değerlendirir ve gerekli değişiklikleri hayata geçirir. Bu tür değişiklikler yapıldığında genel duyuru mekanizmaları ile kullanıcılar bilgilendirilir.

5. Uygulama ve Yaptırımlar

ODTÜ Bilişim Kaynaklarının Genel İlkelere aykırı etkinlikler dahilinde kullanılması durumunda ODTÜ makamları gerçekleştirilen eylemin

göre aşağıdaki işlemlerin bir ya da birden fazla maddesini, sıra ile ya da sırasız uygulayabilir;

Kullanım ve Kullanıcı tanımlarının yetersiz kaldığı ya da "ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Politikaları" belgesi dahilinde tanımlı olmayan durumlar ODTÜ makamlarınca değerlendirilir.

. 

ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ SİSTEMİ (ÖİBS) KAPSAMINDA

 “ÖĞRENCİ” YETKİSİNDE OLAN PROGRAMLAR : http://oibs.metu.edu.tr

Gör: Görüntüleme, Gün: Günleme

Program adı

No

Konu

Türü

İşlevi

Address Updating

19

ADRES

Gün.

Öğrencilerin adresleri ile telefon ve e-mail bilgilerinin günlenmesi

Registration Withdrawal

155

AYRILMA İŞLEMLERİ

Gör.

Üniversiteden kayıt sildirme işlemlerinin yapılması

Burs Başvuru Programı

167

BURS BAŞVURU

Gün.

Burs/ Yurt başvurularının yapılması

View Course Capacity

158

DERS KAPASİTE

Gör.

Kayıt döneminde dersin (açılan/kullanılan) kapasitesinin görüntülenmesi

Academic Record Sheet

21

KARNE

Gör.

Öğrencilerin aldıkları dersleri ve notları ile standing bilgilerinin görüntülenmesi

Registration

25

KAYIT

Gün.

Öğrencilerin etkileşimli kayıt işlemleri

View Student Semester Details

95

ÖĞR.DÖNEM

Gör.

Öğrencilerin kayıtlı oldukları dönemdeki aldıkları derslerin listesi (kredisi/statüsü)

ODTÜ içinde daha önce alınan ve programa saydırılan derslerin (G) statüsünde görüntülenmesi

Student Semester Details

61

ÖĞR.DÖNEM

Gör.

Dönem bazında öğrencinin aldığı dersler, kayıt onay durumu, danışman, adres, ödeme bilgileri

View Program Details

58

PROG.DETAY

Gör.

Programların zorunlu, önkoşul, denk ve seçmeli ders bilgileri

View Program Course Details

View Course Details

64

PROG.DETAY

Gör.

Bölümler/dönemler bazında açılan derslerin grup bilgileri, önkoşul ve denk derslerine ait bilgiler

View Exam Results

103

SINAV SONUÇ

Gör.

İngilizce Yeterlik, Kur Belirleme ve IS100 sınav sonuçlarının görüntülenmesi

View Final Dates

83

SINAV-FİNAL/ARA

Gör.

Ara sınav ve final tarihlerinin Bölüm/Ders bazında görüntülenmesi

Student Mobil Information

153

SMS İLE BİLGİLENME

Gün.

Telefon/SMS ile bilgi almak üzere veri girişi yapılması

MS-PHD Advisor Assignment

71

TEZ DANIŞMANI

Gün.

Tez danışmanı ve tez konusu bilgilerinin günlenmesi

Student Unofficial Grade Summary

32

TRANSCRIPT

Gör.

Dönemlere göre alınan derslerin, notların ve standing bilgilerinin transcript şeklinde görüntülenmesi