2008 AKADEMİK YILI DİPLOMA TÖRENİ
TÖREN PROVASI
Lisans programında dereceye girenler (Üniversite 1., 2. ve 3. sü), Fakülte, Meslek Yüksekokulu ve Bölüm Birincileri, Doktora mezunları, TC ve ODTÜ Bayrağını taşıyacak olan öğrenciler ve Diploma Töreni’nden sorumlu Bölüm Araştırma Görevlilerinin Diploma Töreni Takviminde belirtilen tarihte stadyumda Tören Provasına katılmaları beklenmektedir. Törenin en iyi şekilde düzenlenebilmesi için provada tören alanında oturulacak yerler, kürsüye gidiş-geliş düzeni, tören akışı vb. konularda bilgi verilecektir.
MEZUN ADAYLARI LİSTESİ
Mezuniyeti beklenen lisans öğrencilerimizin listeleri ÖİDB tarafından ilgili Bölüm Başkanlıklarına gönderilmiş olacaktır. Mezun adaylarımızın bu listelerden isimlerini kontrol etmeleri önerilir. Herhangi bir nedenle adınızın listelerde yer almayacağını düşünerek, listeleri vaktinde kontrol etmenizde yarar vardır.
BÖLÜM BİRİNCİLERİ
Bölüm birinciliklerine aday olanların listesi ÖİDB tarafından hazırlanacak ve Dekanlıklara/ Meslek Yüksekokuluna gönderilecektir. Dönem sonu notları ilan edildikten sonra Üniversite 1., 2. ve 3.sü, Fakülte ve Bölüm birincileri kesinleşmiş olacaktır. Kesin listeler ayrıca ÖİDB tarafından Dekanlıklara/ Meslek Yüksekokuluna iletilecektir. Birinciliğe aday mezunlarımızın bu listelerden isimlerini kontrol etmeleri ve törenden önce ÖİDB’ nda Akile Koç’u görmeleri gerekmektedir. Mazereti olan ve törene katılamayacak olan birincilerin ÖİDB’ na bilgi vermeleri beklenmektedir.
Bölüm birincileri Diploma Töreni tarihi itibarı ile saptanmaktadır. Geçerli mazereti olan ve I (Incomplete) notu olan ve törenden sonra mezun olan öğrenciler için derecelerde değişiklik yapılmaz. Bu durumda olanlara durumlarını açıklayan yazı verilir.
EKSİK İŞLEMLERİ OLAN ÖĞRENCİLER
Aşağıdaki kapsamda olan öğrenciler eksik işlemlerini törenden önce tamamlamadıkları takdirde törende diplomalarını alamayacaklardır.
Katkı payı ödemelerinde sorun olan öğrenciler:
Bazı öğrencilerimiz, katkı payını taksitle ödemek üzere dilekçe vererek onay almış, ancak taksitlerini ödememiş olabilir. Kredi ve Yurtlar Kurumu’ndan katkı payı kredisi alan öğrencilerden senetlerinin yetersizliği veya katkı payı alma süresi dolan öğrenciler olabilir. Bu öğrenciler borçlu durumdadırlar. Bu öğrencilerimizin törenden önceki hafta ÖİDB/ Öğrenci Katkı Payı Ofisi (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) ile irtibata geçerek borçlarını ödemeleri gerekmektedir. Aksi takdirde törende diplomalarını alamayacaklardır.
Kayıt sildirme işlemlerini tamamlamayan öğrenciler:
Kayıt Sildirme Formu, Kimlik, Diploma Ücreti Dekontu ve Akademik Giysi Ücreti Dekontunu ÖİDB’na teslim etmeyen öğrenciler törende diplomalarını alamayacaklardır.
AKADEMİK GİYSİ
Diploma Törenine öğretim elemanları ve öğrenciler akademik giysi (cüppe) ile katılacaklardır. Öğrencilerimizin akademik giysilerini nasıl alabilecekleri “Kayıt Sildirme İşlemleri” başlığı altında belirtilmiştir. Akademik giysisi olmayan öğrencilerin ve Öğrenci Kılık Kıyafet Yönetmeliği’ne aykırı görünümde olan öğrencilerin tören alanına girişine izin verilmeyecektir.
FOTOĞRAF ÇEKİMİ
Velilerimizin tören alanına girişi için Stadyumun kapıları platformlarda diploma dağıtımı başladıktan sonra açılacaktır. Stadyumda diploma törenini görüntülemek üzere fotoğrafçı bulunacaktır. Stadyumun kapıları açıldıktan sonra velilerin fotoğraf, video çekimi yapmaları da mümkün olacaktır.
İsteyen öğretim üyelerimiz de bu aşamada platformlara gelerek öğrencileri ile fotoğraf çektirebileceklerdir.
DİPLOMA TÖRENİNDEN SORUMLU BÖLÜM ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ
Bölümlerimiz diploma töreninden sorumlu olmak üzere Araştırma Görevlilerini görevlendirmiş olacaklardır. Tören öncesinde ve tören sırasında Araştırma Görevlileri mezunlarımızı her konuda bilgilendirip, yönlendireceklerdir.
Diploma töreninden sorumlu araştırma görevlilerinin Diploma Töreni Takviminde belirtilen tarihte yapılacak olan toplantıya katılmaları beklenmektedir. Bu toplantıda diploma töreni hakkında yapılması gerekenler vb. konularda bilgi verilecektir.
Tören yürüyüşüne yüksek lisans mezunları önde, lisans mezunları onların arkasında olmak üzere ve soyadı alfabetik sırada katılacaklardır. Tören alanında oturma düzeni de aynı şekilde olacaktır. Araştırma Görevlilerimiz Tören günü sabahı ÖİDB’ ndan Saat 13.00’den itibaren “Diploma Kitapçığı” nı alabileceklerdir. Öğrencilerimizin tören yürüyüşü ve oturma düzenindeki sıralaması kitapçığa göre yapılacaktır. Ayrıca, öğrencilerimizin hatıra olarak saklayabilecekleri “Diploma Kitapçığı” tören alanında oturacakları sandalye üzerine saha görevlileri tarafından önceden konulmuş olacaktır.
FAKÜLTE, MESLEK YÜKSEKOKULU FLAMALARI VE BÖLÜM PANKARTLARI
Fakülte flamaları Dekanlıkların, Bölüm pankartları Bölüm Başkanlıklarının Mal Sorumlularında bulunmaktadır. Fakülte flamalarını taşıyacak olan öğrenciler Dekanlıklar tarafından, Bölüm pankartlarını taşıyacak olan öğrenciler Bölüm Başkanlıkları tarafından belirlenecektir. Bu öğrencilerin isimleri İç Hizmetler Müdürlüğü’ne bildirilecektir.
Flama ve pankartları taşımakla görevlendirilen öğrenciler, ilgili Mal Sorumlularına başvurarak flama ve pankartların alınma ve iade işlemleri hakkında görüşeceklerdir. Bu işlemlerin tören öncesinde, sırasında ve sonrasında denetimi görevli Araştırma Görevlilerinin sorumluluğundadır.
Bölüm pankartları iki adettir. Pankartların taşınmasına yardımcı olmak amacı ile, 25 Haziran 2008 Çarşamba günü Saat 14.30’dan itibaren Meslek Yüksekokulu’ndan başlayan ring güzergahı üzerinde bir araç pankartları toplayacaktır. Bölüm Başkanlıklarından, pankartların güzergah üzerindeki otobüs duraklarına çıkarılmasının sağlanması beklenmektedir.
Bölüm pankartlarının bir tanesi stadyum içinde öğrencilerin oturma yerinin önüne, tören hazırlıkları aşamasında saha görevlileri tarafından konulacaktır.
Diğeri ise görevli öğrenci tarafından tören yürüyüşü sırasında taşınacaktır. Bu pankart tören günü stadyum görevlilerinden teslim alınacaktır.
Tören bitiminde flama ve pankartlar stadyumda oldukları yerde bırakılacaktır. Saha görevlileri tarafından toplanacak olan flama ve pankartlar Tören sonrası Pazartesi gününden itibaren ilgili Mal Sorumluları tarafından Genel Atölyeler Müdürlüğü’nden alınacaktır.