LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA YENİ KABUL EDİLEN ÖĞRENCİ KAYITLARI

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı 1. Kat/ Lisansüstü Birimi Tel: 0 (312) 210 34 75 , 0 (312) 210 34 76 0 (312) 210 34 77,  0 (312) 210 34 78 0 (312) 210 34 79,  0 (312) 210 34 81 Faks: 0 (312) 210 79 60 http://www.oidb.metu.edu.tr/kayit/index.html e-posta: oidb@metu.edu.tr

ÖNEMLİ TARİHLER

8-12 Eylül	Evrak Teslimi (lisansüstü programlar bazında kayıt tarihleri tablosuna bakınız)
12 Eylül	Katkı payı faizsiz ödeme son tarih
15-17 Eylül	Etkileşimli Kayıtlar ve Danışman Onayları
13 Eylül- 3 Ekim	Katkı payı faizli ödeme tarihleri
6-10 Ekim	Ders ekleme-Bırakma ve Danışman Onayları

KAYIT YERİ

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı/ 1. Kat

KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER

Daha önce ODTÜ’de herhangi bir lisansüstü programa kayıtlı iken, dönem arası vermeden, yeniden başvuru yapıp herhangi bir lisansüstü programa kabul edilen adayların aşağıda belirtilen belgeleri yeniden sunmalarına gerek yoktur. Bu öğrenciler sadece Katkı Payı Dekontu, erkek öğrenciler Askerlik Durum Belgesi ile birlikte ÖİDB tarafından verilecek olan “Kayıt Formu”nu doldurur ve evrak teslim tarihlerinde teslim ederler.

Yukarıda belirtilen kapsam dışındaki tüm öğrenciler için, aşağıda belirtilen belgeler başvuru yapılırken verilmiş olsa dahi, kayıtların düzenli bir şekilde yürütülebilmesi amacı ile tekrar verilecektir.

• Katkı payı dekontu

• Diploma  veya geçici mezuniyet belgesi (ODTÜ mezunları için fotokopisi, ODTÜ dışından mezunlar için okul veya noter onaylı fotokopisi)

3. Transcript aslı (ODTÜ dışından mezunlar için)

•  LES/ALES/ GRE belgesi (okul veya noter onaylı fotokopisi)

5. İngilizce yeterlik belgesi onaylı fotokopisi (onay kayıt yerinde görevli tarafından yapılır). ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavına giren adaylar sonuç belgesini ilgili web adresinden çekebilir (http://www.metu.edu.tr/home/www93/prf/anasayfa.htm)

• Nüfus cüzdanı örneği

• İkametgah Belgesi

8. Erkek öğrenciler için “Askerlik Durum Belgesi” aslı ve fotokopisi (*)

9. Kimlik ücreti (15 YTL) dekontu (öğrenci kimlik kartı almak isteyenler “Banka hesap numaraları” başlığı altında belirtilen banka hesap numarasına ödeyecektir)

10. 6 Adet Fotoğraf (son altı ay içinde çekilmiş, önden görüntülü, öğrenciyi kolaylıkla tanıtabilecek şekilde, baş ve boyun açık, sakalsız olmalıdır, fotokopi kabul edilmez)

 (*)  Lisans programından mezun olup askerlik kararını aldıranlar ile yüksek lisans programından mezun olup askerlik kararını aldıran ve lisansüstü programa kayıt yaptıracak öğrencilerden; Aralık celp dönemine tabi olanlar Askerlik Durum Belgesinin aslı ve fotokopisini kayıt sırasında teslim edecek ve askerlik sevk tehiri başvurusu yapacaklardır. Diğer öğrencilerden kayıt sırasında Askerlik Durum Belgesinin fotokopisi alınacak, aslı öğrencide saklanmak üzere geri verilecektir. Kayıt sırasında verilen Askerlik Durum Belgesi sevk tehirinin yapılması için başvuru sayılmaz.  Askerlik Durum Belgesi’nde “ …aşağıda kimliği yazılı yükümlünün … tarihine kadar askerlik işlemleri yönünden bir sakıncası yoktur…” ifadesi yer alır. Belirtilen tarihten iki ay önce öğrencilerimizin Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı/ Askerlik Birimi’ne bizzat başvurmaları gerekir.

KAYIT SİLDİRME

Lisansüstü programlarda kayıtlı iken; yeniden aynı anabilim dalına (obsiyon değişikliği) kabul edilen öğrencilerin, önceki programları için kayıt sildirme işlemi yapmaları gerekmektedir.

Yükseklisans programından mezun olup doktora programına kabul edilen öğrencilerin (dönem arası verilmese dahi) kayıt sildirme işlemi yapmaları gereklidir.

KATKI PAYI MUAFİYETİ, BANKA HESAP NUMARALARI

Katkı payı miktarları, katkı payı muafiyeti, banka hesap numaraları vb. bilgilere http://www.oidb.metu.edu.tr/kayit/index.html adresinden ulaşılabilir.

Katkı payı muafiyeti kapsamında olanların evrak teslimi esnasında ÖİDB’nda bulunan görevliye akademik kimlik kartının fotokopisini sunmaları ve aslını göstermeleri veya atama işlemlerinin sürmekte olduğunu,  bağlı bulundukları Personel Daire Başkanlıklarından alacakları bir yazı ile belgelendirmeleri gerekir. Bu belgelerin bir kopyasının da öğrenci tarafından Öğrenci Katkı Payı Ofisi görevlisine (kayıtlar süresince ÖİDB/ 1. kat lisansüstü ofisi) verilmesi ve sisteme işletilmesi gerekir. Aksi takdirde etkileşimli kayıtlar sırasında kayıt programı, katkı payının ödenmediğine dair uyarı verecek ve kayıt izni vermeyecektir.

Katkı payının faizsiz son ödeme tarihinde lisansüstü kabul kararının iletilmemiş olması durumunda öğrencilere sonuç açıklandıktan sonra 1 işgünü olmak kaydı ile katkı payını cezasız ödeme imkanı sağlanır. Bu durumda olanların ÖİDB/ 1. Kat Lisansüstü Ofisi’ne giderek cezasız ödeme işlemi için banka talimat yazısı almaları gerekir.

LES/ALES/ GRE

LES/ALES sınav sonuçlarının geçerlilik süresi iki yıldır. Ancak YÖK kararı çerçevesinde, herhangi bir anabilim dalı lisansüstü  programından ayrılan öğrencilerden (kendi isteği ile ayrılan, akademik başarısızlık nedeni ile ilişiği kesilen, programı tamamlayan)  en fazla bir yarıyıl ara vererek yeniden aynı veya başka bir lisansüstü programa kabul alanlardan yeni tarihli LES/ALES sınavı istenmez (Anabilim Dalı kriterlerini sağlamayanların yeni geçerli belge sunmaları gerekir).

İNGİLİZCE YETERLİK

Yönetmelik gereği lisansüstü programlara başlayabilmek için tüm öğrenciler (ana dili İngilizce olan yabancı uyruklular dahil) İngilizce Yeterlik Belgesi sunmak zorundadır.

“İNGİLİZCE YETERLİK SINAVI BAŞVURULARI” başlığı altındaki bilgileri dikkatlice okumanız önerilir.

Üniversite Senatosu’nca eşdeğerliği kabul edilen tüm İngilizce Yeterlik Sınavlarının geçerlik süresi iki yıldır. Programa başvurulduğu anda iki yıldan daha eski tarihli dil belgeleri kabul edilmez. Programlara başvuru aşamasında geçerli olan belge kayıt aşamasında da geçerli kabul edilir. Ancak yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik kriteri daha yüksek ise, yeni başvurulan programın İngilizce Yeterlik kriteri sağlanmak zorundadır.

Son dört dönem içinde en az bir dönem ODTÜ’de lisansüstü öğrencisi olup, aynı veya başka bir lisansüstü programa yeniden kabul edilenlerden kayıt sırasında İngilizce Yeterlik belgesi istenmez, programa doğrudan kayıtları yapılır.

Doktora yeterlik aşamasında yeni tarihli İngilizce yeterlik belgesi istenmez. Programa başvuru aşamasında sunulan İngilizce yeterlik belgesi geçerli kabul edilir.

AYNI ANDA İKİ LİSANSÜSTÜ PROGRAMDA ÖĞRENİM

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı kararları doğrultusunda; “...enstitüler bünyesinde yürütülen tezli, tezsiz ve tezsiz ikinci öğretim yüksek lisans programları, ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans programları ile doktora programlarına kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrencilerin, aynı anda bir başka lisansüstü programına kayıt yaptıramayacakları...”  hükme bağlanmıştır.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ayrıca, 2005-2006 eğitim öğretim yılından önce iki ayrı programa kabul edilen ve halen iki programa kayıtlı bulunanların eğitim öğretimlerine devam edebileceğini belirtmiştir.

Yukarıda belirtilen hükme rağmen iki ayrı lisansüstü programa kayıt yaptıran ve beyan etmeyen öğrencinin bu durumunun tespiti halinde disiplin soruşturması açılır ve programla ilişiği kesilir.

EVRAK TESLİMİ VE ETKİLEŞİMLİ KAYITLAR

Öğrenci numaraları

Programa yeni kabul edilen öğrencilerin öğrenci numaraları aşağıda belirtilen web adresinde duyurulmuş olacaktır.

http://www.oidb.metu.edu.tr/kayit/index.html

Katkı payı

Öğrenci numarası öğrenildikten sonra bankaya katkı payı ödenecektir. Katkı payı bankada ödenirken öğrenci numarası mutlaka banka görevlisine bildirilmelidir.

Evrak teslimi

Programa yeni kabul edilen öğrenciler kayıt evraklarını Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nda kayıt görevlisine teslim ederler. Evrak teslimi sırasında katkı payı dekontunun sunulması zorunludur.

Gerekli belgeler başlığı altında “okul veya noter onaylı” olarak belirtilen belgelerin onaylı olmaması durumunda, asılları ile birlikte fotokopilerinin getirilerek, kayıt esnasında kayıt görevlisi tarafından onaylanması mümkündür.

Evrak onayı

Öğrencilerin evrakları kontrol edilerek onay verilir .

Öğrenci kimlik kartı

Öğrenci kimlik kartı Araştırma Görevlisi statüsünde olmayanlar için zorunludur. Öğrenci kimlik kartı çıkartmak isteyenler; başvuru formu, bir fotoğraf  ve kimlik ücreti dekontunu kimlik kutusuna bırakır. Bir fotoğraf da kayıt görevlisine geçici kimlik kartı için verilir ve geçici kimlik kartı alınır.

Öğrenci şifresi

Öğrenciler kullanıcı kodu ve şifrelerini Bilgi İşlem Daire Başkanlığı/ 1. Kat/ 114 Nolu odadan alırlar. Lisans ya da yüksek lisans programlarından mezun olanlardan ara vermeden lisansüstü programlara başlayanların kullanıcı kodu ve şifre almaları gerekmez. Eski kullanıcı kodu ve şifreleri geçerlidir.

Akademik danışman

Öğrenciler danışmanları ile görüşerek alacakları dersleri belirlerler.

Etkileşimli kayıt

Öğrenciler herhangi bir PC’den etkileşimli kayıt işlemlerini yaparlar.

Etkileşimli kayıtlar hakkında detaylı bilgilere aşağıdaki adresten ulaşılabilir.

http://www.bidb.odtu.edu.tr/index.php?go=register

Danışman onayı

Öğrenciler etkileşimli kayıt işlemini tamamladıktan sonra, danışman onayı almak üzere şifreleri ile birlikte danışmanlarına giderler. Danışman, öğrencilerin aldığı dersleri kontrol ederek “danışman onayı“nı verir. Danışman onayı ders ekleme/bırakma işlemleri için de gereklidir.

Kayıt yenileme

Öğrenciler yönetmelik gereği her dönem kayıtlarını yenilemek durumundadırlar. Kayıt yenileme işlemi, katkı payı ödeme, ders kaydı ve danışman onayını içerir.  Bu işlemleri süresi içinde tamamlamayanların, programla ilişikleri kesilir.

Lisansüstü yönetmelik

Öğrenciler ilgili yönetmeliği (programa devam ve başarı koşulları vb.) bilmekle yükümlüdürler. Lisansüstü yönetmeliğe aşağıdaki adresten ulaşılabilir.

http://www.oidb.metu.edu.tr/turkce/yonetmelikler/yonylisans.htm

LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR BAZINDA  EVRAK TESLİM TARİHLERİ

PROGRAMLAR	TARİH	SAAT
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Arkeometri Bilgisayar Mühendisliği Bil. ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Biyokimya	8 Eylül Pazartesi	Saat  09.00-10.30
Biyoloji Biyomedikal Mühendisliği Biyoteknoloji Bölge Planlama	8 Eylül Pazartesi	Saat  10.30-12.00
Çevre Mühendisliği	8 Eylül Pazartesi	Saat 14.00-15.30
Elektrik Elektronik Mühendisliği	8 Eylül Pazartesi	Saat 15.30-17.00
Endüstri Mühendisliği Endüstri Ürünleri Tasarımı Fizik	9 Eylül Salı	Saat  09.00-10.30
Gıda Mühendisliği Havacılık ve Uzay Mühendisliği Hidrosistem Mühendisliği İstatistik Jeodezi ve Coğrafi Bilgi Teknolojileri	9 Eylül Salı	Saat  10.30-12.00
İnşaat Mühendisliği Çimento Mühendisliği  Deprem Çalışmaları	9 Eylül Salı	Saat 14.00-15.30
Jeoloji Mühendisliği Kentsel Tasarım Kimya Kimya Mühendisliği	9 Eylül Salı	Saat 15.30-17.00
Makine Mühendisliği	10 Eylül Çarşamba	Saat  09.00-10.30
Maden Mühendisliği Matematik Mikro ve Nano Teknoloji Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Mimarlık	10 Eylül Çarşamba	Saat  10.30-12.00
Mühendislik Bilimleri Mühendislik Yönetimi Ortaöğretim Fen ve Mat. Alanları Eğitimi	10 Eylül Çarşamba	Saat 14.00-15.30
Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği Polimer Bilimi ve Teknolojisi Restorasyon Şehir Planlama Şehir ve Bölge Planlama Yapı Bilimleri Yapı Mekaniği Yazılım Mühendisliği Yöneylem Araştırması	10 Eylül Çarşamba	Saat 15.30-17.00
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Avrasya Çalışmaları Avrupa Çalışmaları Avrupa Bütünleşmesi	10 Eylül Çarşamba	Saat 15.30-17.00
Beden Eğitimi ve Spor Bilim ve Teknoloji Politikası Çalışmaları Çevre Eğitimi Eğitimde İnsan Kaynaklarını Geliştirme	11 Eylül Perşembe	Saat  09.00-10.30
Eğitim Bilimleri Eğitim Programları ve Öğretim Rehberlik ve Psik. Danışmanlık Eğitim Yönetimi ve Planlaması Felsefe Uygulamalı Etik İktisat	11 Eylül Perşembe	Saat  10.30-12.00
İlköğretim Fen ve Matematik Alan. Eğitimi Okul Öncesi Eğitimi İngiliz Dili Öğretimi İngiliz Edebiyatı İşletme Yöneticiler İçin İşletme	11 Eylül Perşembe	Saat 14.00-15.30
Kadın Çalışmaları Kentsel Politika Plan. ve Yerel Yön. Medya ve Kültürel Çalışmaları Mimarlık Tarihi Orta Doğu Araştırmaları Psikoloji Endüstriyel ve Örgütsel Psikoloji	11 Eylül Perşembe	Saat 15.30-17.00
Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Sosyoloji Sosyal Politika Sosyal Antropoloji Karşılaştırmalı Sosyal Bilimler (Türk-Alman)	12 Eylül Cuma	Saat  09.00-10.30
Tarih Uluslararası İlişkiler Yerleşim Arkeolojisi	12 Eylül Cuma	Saat  10.30-12.00
ENFORMATİK ENSTİTÜSÜ	12 Eylül Cuma	Saat 14.00-15.30
DENİZ BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ UYG. MATEMATİK ENSTİTÜSÜ	12 Eylül Cuma	Saat 15.30-17.00